董鱼粮

摘 要：在高校管理工作中，教务管理不仅仅是其重要组成部分，更是影响高校管理工作整体水平的关键所在。社会经济的不断发展，使得我国的高等教育事业得到了普及，由此提升了高校办学规模，增大了高校教学管理工作的难度与强度。在高校教务管理工作中应用信息化教务管理系统，能够直接提升高校教务管理工作的效率与质量，增强高校的整体办学水平，保障高校教育工作的有序推进。为此，本文结合高校教务管理信息化系统的重要作用和面临的主要问题，详细的分析了提升高校教务管理系统信息化研究与应用效果的具体措施，以期增强高校教务管理信息化系统的应用优势，由此为高校教学质量与日常管理水平的提升提供有力的推动与保障作用，同时为高校教务管理系统信息化建设研究提供部分理论参考。

关键词：高校;教务管理系统;信息化;重要作用;优化措施

1高校教务管理系统信息化的基本内涵

在互联网技术和计算机技术不断推广与普及的影响下，使得信息技术的重要作用愈发明显，尤其是在经济建设，科技发展以及文化交流方面，信息技术的重要性体现得尤为突出。现阶段，我国的高等教育事业正面临巨大的挑战与压力，尤其是在社会竞争不断加剧的影响下，高等教育事业要积极开展科学的调整与改革，才能符合时代变化需求，为社会培养更多优秀的人才。而信息技术，则是顺利实现这一目标的重要方式。高等教育工作的质量，不仅仅关系到高校教育的整体水平，还直接反应着高校内部教务管理工作的效率与质量。信息化教务管理系统，则是对计算机技术，互联网技术，网络通信技术，多媒体技术等各项先进的技术进行融合应用，科学引导和有效帮助高校教学工作与教务资源管理工作的顺利开展，由此提升高校教务管理工作的规范性与信息化，增强高校教务管理工作的整体效率与质量。

2积极开展高校教务管理系统信息化建设与研究的重要作用

2.1有利于提升高校教务管理工作的整体水平

积极开展高校教务管理系统信息化建设与研究，一方面能够提升高校教务管理工作的规范性，另一方面还能明显提升高校教务管理工作的效率与质量，从而促进高校教务管理工作整体水平的显著提升。通过开展高校教务管理系统信息化建设，能够在信息化技术的保障下实现各项教学资源的系统收集，快速存储以及实时共享等目标，确保高校教学工作的各项需求得到充分的满足。同时还能避免传统式手工操作模式对教务管理效率与质量的影响，从本质上保障高校教务系统管理工作的有序进行。

2.2有利于提升数据信息统计的及时性与精准性

针对高校教务工作而言，不仅仅工作内容繁琐复杂，同时还需要对各类信息进行系统整理，科学归类与总结，所以整体工作强度较大。利用信息化高校教务管理系统，则能够在计算机技术与信息化技术的支持下构建数据库，实现对各类数据的收集与整体目标，同时还能对数据格式进行统一设置，从而保障数据分类的科学性与精准性。这样的操作模式能够直接提升数据信息统计的效率与质量，还能及时开展信息的更新，为高校正常教学秩序的营造提供良好的基础条件。

2.3有利于满足大众教育的各项要求

随着高校扩招政策的不断落实，大学生的数量急剧增长。这便使得学生信息的保存与管理面临较大的挑战。同时，还要为学生提供良好的学习服务，所以构建信息化高校教务管理系统迫在眉睫，这也是实现精英教育向大众教务顺利转型的必然选择。构建信息化高校教务管理系统，能够保障高校教务管理工作涵盖学生的学籍方面，教学资源与教学计划方面，学生的选课与排课方面，学生的成绩与教学评价方面等等，不仅能够确保教学要求得到有效的满足，还能有力的提升高校教务管理系统的现代化建设程度。

3现阶段高校教务管理系统信息化建设面临的主要问题

3.1人员认知方面

高等院校，是高知人才的主要聚集地，所以针对教育管理人员的专业能力与职业素养也具有较高的要求，同时随着社会发展认知程度的不断提升，高校教務管理人员对信息化社会的认知也在不断的提升。但是由于高校管理人员针对信息化教务管理系统的认知无法保障全面性，所以针对信息化工作的理解也存在明显的片面性。主要是因为高校教务管理人员普遍存在重视教务管理，轻视信息化技术的现象，这样便会导致高校教务人员的信息化教务管理系统出现认知不足的现象。同时在信息化教务管理系统的设计时，因设计存在不完善性，使得信息化教务管理系统的实用性与有效性无法得到全面的保障，所以无法有效的应对高校教务管理中的各类问题。

3.2建设力度方面

高等院校的主要职责就是培训优秀的专业人才，所以在高等院校的教学工作中，对学生进行专业化的培训与教育是其工作重点。在学生整体资源相对稳定的状态下，人才培养会占用较多的资源，这必将侵占部分信息化建设资源，这样的现象则会导致高校教务管理中的信息化建设力度出现明显的欠缺。当信息化资源的软件投资与硬件投资出现不均衡的现象时，必将会直接降低高校教务管理信息化建设的整体质量。

3.3人才队伍方面

要顺利推进高校教务管理系统的信息化建设工作，则要求相关工作人员不仅仅要具有信息技术与计算机技术的操作能力，还要具有较高的教务管理能力与素养。所以，在开展高校教务管理系统信息化建设时，针对工作人员的综合能力具有较高的要求。但是现阶段的高校教务管理人员，由于自身知识结构的原因使其在信息知识方面，计算机操作能力方面体现得相对较弱。同时，整个管理队伍在专业知识储备与能力素养方面有待提升，当高校教务管理系统信息化建设工作开始时，则极易出现专业不足，操作混乱等现象，而这些现象则会直接阻碍高校教务管理系统信息化建设工作的有序开展。

4有效提升高校教务管理系统信息化研究与应用效果的具体措施

4.1对高校教务管理系统进行科学设计与合理规划

在开展高校教务管理系统信息化建设时，需要科学融合多方面的影响因素，例如高校自身的发展需求，高校教务管理工作的基本流程等，在此基础之上充分结合软件开发企业的指导，才能实现信息化高校教务管理系统的科学设计与合理规划。

4.1.1高校教务管理制度，是开展高校教务管理系统设计时首先需要考虑的因素。落实各个管理的模块化设计工作，不仅有利于这个系统的有序搭建，还能确保高校教务管理变革与优化工作具有良好的基础条件。

4.1.2高校教务管理人员要积极参与到教务管理系统的整个开发过程之中，对管理系统的建设进行全面的监督，确保方案能够得到科学的修正与优化，由此保障教务管理系统能够符合高校的教务管理要求，满足教务管理工作的各项功能特点。具有专业技术的管理人员还可以积极参与到教务管理系统的开发工作中，在参与过程中积极的了解系统的构建情况，由此为后期问题的解决提供良好的基础条件，保障高校教务管理系统具有良好的技术支持。

4.2强化各项新技术的科学应用

新时代背景下的高校教务管理工作，不仅仅包含了高校教务情况的管理，还要对高校教学质量进行监管，以及学生，教师队伍等方面的管理。所以，同传统型的高校管理工作具有明显的差异性。当下的高校教务管理工作，主要是通过教务管理平台与班级管理进行，那么教务管理工作则具有较强的导向性要求和规范性要求。开展教务管理系统信息化建设与应用研究，首先要契合现代高校办学的基本宗旨。高校教务管理系统，是高校日常教学工作与管理工作顺利进行的主要保障力量，而信息化系统建设，则需要针对高校教学计划的保障措施与突出事件的处理措施进行重点考虑，所以，信息化的高校教务管理系统，要具有较强的可操作性与全局性。为此，在高校教务管理系统信息化建设过程中，要加快系统的更新与功能的完善，为高校教学管理工作的深化改革提供促进作用。同时以高校教务管理面临的问题为基本导向，落实教务管理系统的动态化建设工作，结合大数据技术与云计算等先进的技术，对管理系统进行科学处理和实时更新，积极鼓励高校教务管理人员参与到管理软件的开发过程中，落实系统的多次开发与完善工作，从根本上提升管理系统的可操控性。

4.3对管理系统的网络运行配置进行科学的完善

4.3.1以高校教务管理工作的基本流程和工作标准为基础，并积极的引进先进的管理理念与管理技术，将其融合到高校教务管理系统的开发工作之中。同时，根据高校办学的特点统一规划与协调教务管理系统，确保教务管理系统能够更好的服务于高校人才培养目标与高校教育的宗旨，顺利实现高校教务管理流程化的目标。

4.3.2严格按照流程化的具体要求开展高校教务管理系统的信息化建设工作。在工作流程的引导下，教务管理质量能够得到显著的提升。首先，需要借助先进的网络技术指导工作流程的落实，并根据系统负载相对均衡的基本原则，利用网络资源需求分配算法进行科学的分析，将高校师生的具体需求纳入到教务管理系统的服务控制器之中，根据每个服务器的实际负载状态对用户的需求进行科学的发送与针对性的处理，避免高峰期出现用户需求无法满足的现象，保障整个教务管理系统运行的安全性与稳定性。其次，校方应当根据自身的需求聘请网络专家参与到教务管理系统的维护与管理工作中，积极落实各项网络安全防范措施，如安装防火墙，定期进行服务器安全检测，以及配置VPN产品等等，根据网络系统的使用情况科学安排内部网络人员的日常维护管理工作，落实各项数据信息与文件的备份工作，降低病毒，木马以及黑客网络攻击对高校教务管理系统的影响与破坏。

4.4及时设置教务管理信息质量监管部门

4.4.1由于高校教务管理工作具有较强的系统性与复杂性，所以要利用统一规范的模式开展管理工作，才能实现预期管理目标。高校教务管理系统信息化建设，需要由学校领导，各院系的教务管理人员等积极组建高校教务管理系统信息化建设的监管部门。监管部门要对高校教务管理系统信息化建设各个环节的工作都进行监管，不仅要保障系统的设计与开发得到监管，还要保障系统运转时的各项功能，以及教务工作的规范性等方面均得到严格的监督与管理。

4.4.2对管理流程制度进行科学制定与合理完善，保障管理人员能够做好自身的本职工作。针对不同层次的教务管理人员，要积极参加业务定向培训活动，由此提升管理人员对数据信息化的认知与理解，保障高校教务管理工作的有序开展。提升管理人员的责任感，确保管理系统中的数据能够得到及时调整与变更，避免过时的信息影响教务管理工作的正常开展。

4.5提升管理系统的软硬件投入力度

4.5.1高校要结合教务管理系统信息化建设需求进行相应配置的科学投入，例如资金方面，软件与硬件方面等等。由此提升系统数据整合与管理的科学性，强化管理系统中的基础设施层，资源管理层以及业务逻辑层和应用表现层之间的相互协调性与配合性，顺利实现高校教务管理的现代化与科学化目标。

4.5.2高校管理部门积极向国家申请专项财政支持，保障教务管理系统信息化建设的顺利进行。同时，高校还应当加强校企合作，扩大高校教务管理系统信息化建设的资金来源渠道，避免高校教务管理系统信息化建设因资金不足而出现中断或停止的现象。

4.6科学提升管理团队的信息化素养

高校要结合教务管理团队的整体情况定期开展业务培训工作，落实网络操作技术培训活动，提升高校教务管理团队的整体信息化素养。以此同时，在管理团队中加强现代化高校管理理念的培养和渗透，结合科学可行的激励机制，提升管理团队的整体水平。针对优秀的管理人员，要给予积极的鼓励和奖励，落实相关人才保障措施，避免出现人才流失现象，影响高校教务管理工作的开展效率和质量。

5结束语

綜上所述，积极开展高校教务管理系统信息化建设与研究，不仅能保障高校教务管理工作的针对性与有效性，还能有效提升高校教务管理工作的整体水平。为此，高校相关部门要高度重视教务管理系统信息化建设工作，并结合自身的需求与现状，利用科学完善的措施强化教务管理系统的信息化建设与应用，由此为高校教务管理工作提供有力的引导和保障，增强高校教育资源的整合与共享，从本质上提升高校教育管理工作的整体水平。

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