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企业信息化建设与企业管理创新策略

2021-03-07王海军

科技研究·理论版 2021年23期
关键词:创新研究信息化建设企业管理

王海军

摘 要:随着互联网信息技术发展的日新月异,信息技术凭借独特优势已经渗透人们生产生活的各行各业。对于企业来说,结合信息化建设是顺应社会发展的必然趋势,亦是实现创新转型的最优选择。

关键词:信息化建设;企业管理;创新研究

随着我国科学技术水平逐渐提升,当前信息化技术广泛应用在各个行业当中,并取得不错的效果,同时推动了社会的快速发展。为了逐渐提升企业在行业中的核心竞争力,需要企业积极开展信息化建设,并注重企业管理创新工作,构建完善的信息化办公平台,并给企业管理创新工作打下良好的基础,实际解决在管理过程中遇到的相关问题,从而推动企业的稳定发展。

1 企业信息化建设与企业管理创新面临的问题

1.1 投入存在不足

虽然我国有很多企业都可以紧跟时代步伐,积极响应信息化建设号召, 贴合社会需求不断更新自身理念,但是,仍有一些企业对当前社会发展的认知不足,不了解什么是企业创新管理,并对企业信息化建设充满各种误解, 认为信息化建设是不必要的存在,也有一些企业安于现状,认为现在的企业效益已经足够,不需要再进行其他的改进,维持现状即可。除了这些企业外,还有一些企业在初期对企业信息化建设充满希望,并投入了大量的人力物力资源,希望能够在短时间内便能看到投资效益,结果不言而喻,这些企业发现信息化建设不仅没有在短期内为企业带来预期的效益,还需要继续进行资金方面的投入,致使这些企业对信息化建设失去了积极性,减缓了企业信息化建设的步伐,反而为企业增加了许多不必要的资源投入。

1.2 管理人员能力较差

信息化建设与配套的管理方式相辅相成,管理人员认为信息化系统即可处理企业运营过程中所有的问题,忽视了自身管理水平的提高。管理人员水平的高低直接决定了信息化建设的完成度及深度。

1.3 信息化建设人才较少

目前我国的企业中,信息化建设除几大互联网巨头外,部分企业的信息化建设队伍能力较弱,甚至只有几个只知道信息化建设基本知识与技能的工作人员,可想而知,这样的企业信息化建设质量是受到严重制约的。

1.4 信息化建设和管理创新工作渗透不足,组织弹性不够

企业在全面落实信息化建设管理之前,主要通过直接构建信息化建设的方式进行管理,导致员工对于企业突然的内部转型存在不适应,在管理中依旧喜欢沿用传统模式,致使企业资源利用率严重不足,且部分企业在完成信息化技术之后,缺失了对员工的信息化技术培训,使员工增加了工作负担,而一些部门虽然按计划分配工作,但供过于求使资源分配比较宽松。有时因为提供的信息是错误的,造成部分部门的资源配置超出计划之外,由于企业内部采取部门管理制,不同部门之间都存在一定的权力归属,这也是造成权力分散的主要原因。同时,由于企业内部实行分权管理,各部门都行使自己的权力,导致企业的权力较为分散,影响公司的进步发展,以及致使公司内部权力和责任分配、组织灵活性不够,有时无法应对快速变化的商业环境。

2 加强企业信息化建设和创新管理的具体对策

2.1 企业管理部门要加强重视程度

企业管理人员需要提高信息化建设的重视度,并调动企业内部各部门人员的积极性,使员工都能以积极的心态面对企业信息化建设工作,从而为之后的创新管理方式打下结实的基础。为此,企业管理人员需要拥有更加优秀的管理能力以及专业水平,不断引导企业内部的工作人员。若企业管理人员不重视这一工作,便会对企业的信息化建设造成一定影响,并不利于今后的宣传、布局工作。因此,企业管理人员应积极转变自身思想, 对企业的部门架构进行有效调整,合理分配各方面工作,提高企业员工的积极性,使企业得到更加优越的发展环境。

2.2 转变思想认识,加大建设力度和资金投入

信息技术的发展迅速,已经广泛应用到社会生活的方方面面。在企业进行信息化建设能够为企业带来实实在在的好处。它在时效性、准确性、信息储存、对比分析等方面都是以往的人工操作所无法媲美的。管理层应该认识到信息化建設和管理创新对企业发展起到的重要作用,在这两方面不断加大建设力度和资金投入。在市场形势瞬息万变的今天,企业信息化建设和管理创新是企业自身发展的要求,如果还是因循守旧,必然在激烈的市场竞争中处于被动状态,甚至被市场所淘汰,因此,企业信息化建设和管理创新势在必行。企业要注重资源的科学投入和配置,既要配足硬件设备,又要搭建信息化管理平台,同时对人员进行岗前培训,以达到熟练操作和使用的效果。引入先进的科学的管理理念,结合信息化手段,实现高效、全面的管理,为企业提供重要的理念和方法支持。

2.3 完善政工队伍管理模式

企业单位及其相关管理人员必须要制定完善的制度和机构组织,如考核制度、干部选拔制度、岗位晋升制度等,以充分调动政工人员的工作积极性,增强其工作自信心,进而形成一个良好的工作氛围。此外,在企业事业单位政工队伍管理模式中,应该以实际出发,为单位选择一个最佳的管理模式,同时应该意识到政工队伍对事业单位内在的影响力,不能由于短期效益而精简政工队伍。因为现代化政工工作面临转型,各种先进信息化技术被引入工作领域,企业单位要重视先进技术的运用,并且在员工培养过程中将技术培养等作为重点进行关注,帮助政工管理人员不断夯实其办事能力。

2.4 促进信息平台落实,优化服务质量

在企业信息管理过程中,建立完善的管理体系、操作流程和管理方法,可以获取更多的信息,获取的准确数据和信息能够为企业信息管理的和谐发展提供长期稳定的支持。要想真正促进信息平台的落实,需要仔细审视企业目前的优势和劣势,以此为基底,介入信息化建设模式,通过信息化模式的应用及时查看是否可以弥补目前企业发展中面临的不足,如若依旧存在漏洞,就需要尽快根据实际问题探寻解决之策。

2.5 精细化管理模式

企业在发展过程中,领导者需要发挥正确的指导作用。通过科学的决策,对企业自身发展细节进行综合性的考量,积极进行精细化管理模式。企业应科学地调整内部组织结构,优化内部组织结构,可以对职位混淆情况及时进行消除,创新企业发展结构,充分展现出精细化管理模式的自身价值。此外,企业需要加强开展基础管理工作。企业在管理过程中,涉及部门应保持合理管理以及客观管理,分析当前企业实际发展情况,逐渐优化和完善企业内部运作体系、管理机制,及时收集企业在发展过程中的相关数据信息,有序开展企业信息化管理工作。通过规范企业内部管理工作流程,可以保障企业内部数据素材,更具规整性和业务精准性,同时管理人员应加强处理企业内部基础管理工作内容,有利于开展接下来的管理工作,可以有效提升企业整体管理水平。

结束语

总而言之,企业通过实施信息化建设措施,能够有效改善当前企业管理中存在的各种问题,减少企业资源的不必要消耗,有效的提升企业的整体运营效果。另外,通过将信息化技术与企业管理相结合,也可以对企业管理方式进行有效的创新,从而使企业在激烈的市场竞争中占据一席之地。

参考文献:

[1] 殷梦霞,王理,孙连营.大数据时代下企业信息化建设与管理[J].电子技术与软件工程,2019,(16).

[2] 李欣,刘颖,卢永刚,等.数据库智能巡检系统在企业信息化建设中的实践应用[J].中国信息化,2020,(10).

[3] 刘志刚.企业信息化建设与企业管理创新探析[J].科技经济导刊,2020,28(02):36.

[4] 彭礼平,吕强,傅嘉辉.企业信息化建设与企业管理创新探讨[J].现代营销(信息版),2020,(01):131.

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