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图书馆图书资料精细化管理体系的建设研究

2021-03-07江雪莹

科技研究·理论版 2021年23期
关键词:体系建设精细化管理图书馆

江雪莹

摘 要:随着我国知识经济的提高以及整体知识文化水平的提高,国内图书馆发展逐渐提高,并且国内每个地区的图书馆人流量也在日益增加,针对于此做好我国图书馆图书资料的精细化管理至关重要,建立精细化管理的体系,符合当代图书馆精益求精,提升图书馆整体服务质量的重要创新举措。

关键词:图书馆;精细化管理;体系建设

1 图书馆资料管理的发展方向

图书资料管理是对图书资料信息进行收集、整理以及服务利用,而信息化图书资料管理则是通过现有的信息化技术以及互联网技术等对图书资料信息资源进行虚拟化的归纳收集整理,同时信息化建设也需要从多个方面进行考虑,例如信息化基础设施信息化人才培养以及信息化设备的维护与更新等。图书资料管理是图书馆现代化建设的重要环节,同时图书资料管理也需跟着社会技术发展形势进行更新,计算机已经与当前人们的生产生活以及学习深度融合,同时也为图书资料信息化管理指明了方向,信息化建设可以提高图书资料管理的工作效能,同时也减少了传统图书资料的占地空间,在信息检索方面也更加便捷快速是未来图书资料管理的重要发展方向。图书资料管理包含的内容繁杂,随着当前社会朝着多元化的方向发展,图书资料管理的标准和要求也越来越多,在图书资料管理的最终目的是服务社会,在信息化技术的加持下图书资料管理工作可以有效提高工作效率,同时也能将多元化的图书资料信息进行融合,改善传统图书资料管理的运作模式,更对图书资料查询、图书资料调取、图书资料检索提供了便捷性[1]。

2 图书资料精细化管理特点分析

2.1 细致性特点

针对我国当前图书馆图书资源工作来说由于相关资源较少,所以导致图书馆工作人员工作水平一直没能达到要求的工作标准,尽管各地区政府针对于此现状不断在图书馆创建上加大投资力度,但是仍有非常多的学校因为只重视应试考试,从而忽视了对图书馆的建设,基于此就需要图书馆图书资料管理工作人员展开高效的管理,从而提高质量与效率。而在进一步为广大图书馆用户提供具体服务时,图书馆工作人员要进一步去细化具体的工作内容,从而将工作目标进行深入的分解,旨在掌握广大读者在每一个阅读环节的阅读以及信息获取的需求,更好的更加坚韧的守住自己的工作职责,因此定要在图书馆图书资料管理上做到精细化管理,最大程度的利用图书[2]。

2.2 精确性特点

图书馆资料精细化管理的首要是坚持精,这是当代图书馆图书资料创新管理模式的关键点,也是对图书馆图书资料管理工作者。实践中,图书馆要实现对图书资料管理的质量和水平,馆员的素质和专业能力是核心, 这不仅需要馆员不断针对性地丰富和提高自身,也需要各馆员之间的积极协同合作,从而增强图书馆整体队伍的“战斗力”。对于图书馆资料管理工作中出现的漏洞不足,可以有针对性地做出及时的匹配、调整与优化, 以做出更适加合当代图书馆需要的最佳方案,这有利于更好地推进图书资料管理流程和环节的精细化,充分实现简约高校的制度服务以及资源利用,科学合理的配置图书资料资源,从而为读者提供最为精品完善的图书资料,发挥图书资料的作用,提高图书馆的管理和服务质量以及效率。

3 探索图书馆图书资料精细化管理的具体策略

3.1 充分完善图书资料的精细化管理制度

首先我们需要清楚的是,与图书馆图书资料相关的管理制度分别有激励、责任与运营。而针对图书馆图书资料运营管理体制来说,图书资料的管理工作直接影响到图书馆的运营情况,因此必须要制定出一套完善且有效的具體管理工作流程,然后在通过激励管理体制不断作用,来进一步激发相关工作人员的工作热情与工作欲望。除此之外还要建立起相应的责任管理体制,并将图书资料精细化管理作为其核心责任管理内容,目的是为了加强对图书管理工作人员的职责分配以及工作监督。另外在工作过程中还要将广大读者的反馈与实际的意见相结合,将其作为优化与完善图书馆图书资料精细化管理重要依据,并将其深入到图书资料管理的各个步骤当中,从而更好的对图书资料精细化管理具体工作流程进行分解,并且还要定期组织开展总结与归纳、评价工作环节。比如当下已经有一些图书馆在工作过程中融入了图书资料精细化管理体系,并且经过还通过完善人力资源以及环境资源还有信息资源对图书馆图书资料管理相关工作人员进行了有效的管理,这样更加有利于图书资料管理工作的开展,也更加有利于对读者进行有效管理。其中在对图书馆相关工作人员进行管理时,可以通过组织开展劳模评选活动或是业务节能竞赛活动以及年度的工作总结等等来完善人力资源;在对读者进行管理,可以有效借助图书馆学生委员会或者是图书馆工作委员会,以及借助读者座谈会的形式来对读者进行有效管理,以此为依托来转变与改善以往图书馆的管理模式,来提升图书馆图书资料管理效率,以及更好的促进工作人员的工作能力水平提高,提升工作人员自身综合素质,更好的推进图书馆工作发展与进步[3]。

3.2 提高图书资料管理人员的综合能力

随着当前互联网技术不断地向上发展,在图书资料管理工作中必须提升相关人员的综合素养,以适应现代技术的快速应用。首先,建议图书资料管理部要注重自身新鲜血液的引进,例如与各大高校的计算机专业签订就业协议,以专项培养的方式为部门做好人才储备,年轻人也能为图书资料管理带来更多的创新思想,对于图书资料管理的未来发展具有重要意义。其次,图书资料管理部门要注重原有职工的综合能力提升,可以采用定期培训的方式促进业务能力成长,学习有关的管理技术资源层面:倡导“共建共享”精细化资源管理当下很多图书馆为了拓展图书资源,通过科学合理的方式进行人力物资源的全面开发,看似收获了一些效果。然而, 图书馆具体在资金经费的筹募方面,单纯靠图书馆自身的力量是难以实现目标的,所以必须要加强落实共建共享的精细化管理理念,关于图书馆的人力资源管理,图书馆必须要清晰定位图书资料管理人员的岗位职责和要求,对于该岗位的工作内容也要加以具体化明确化,同时制定严格的业绩考评管理机制,工作人员在任职的时候,必须要能够以高度清晰的逻辑对于整体图书资料精细化管理工作实现高校统筹,对于各项工作内容还要实现量化,部门和部门之间也必须要充分实现高效互通和协作。关于物力资源,必须要对图书资料的采购、整理归档以及借阅保管的流程加强制度管理和规范,通过建设共建共享的资源互通平台,及时更新各个图书馆图书资料的最新情况,避免资料的重复采购,有效控制图书资料的采购成本, 拓展图书馆藏的整体空间[4]。

4 结束语

建设图书馆图书资料精细化管理体系并不是一时半刻简单就能够完成的,必须要有持续的探索与完善,我们需要牢记并且贯彻执行到位,坚持现代化的管理理念,积极发掘图书馆图书资料精细化管理体系发展建设过程中存在的问题和不足,加强为读者提供主动化的图书资料服务,加强图书馆图书资料的宣传工作,打造共建共享的管理平台,不断优化完善图书馆图书资料的精细化管理体系的策略,充分满足读者对于图书资料的实际需要,加强图书馆图书资料的高效利用。

参考文献:

[1]刘犇.图书馆图书资料精细化管理体系的建设分析[J].办公室业务,2020.

[2]张玉阁.探究图书馆图书资料精细化管理体系的建设[J].才智,2019.

[3]刘犇.图书馆图书资料精细化管理体系的建设分析[J].办公室业务,2020,(01).

[4]王春梅.图书馆图书资料精细化管理体系建设研究[J].科技创新导报,2019, 14(16).

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