王太法

摘 要：信息技术的飞速发展，使办公系统中计算机和网络技术的应用越来越广泛，不仅促进了办公自动化的实现和发展，而且减少了人们的工作量。随着单位信息化管理要求在信息管理过程中的不断提高，出现了一种新型的办公系统，OA办公自动化系统（以下简称OA系统）在单位信息管理中发挥着重要作用。

关键词：OA系统;单位信息化;应用

如何对单位实行有效的管理一直是单位负责人关注的焦点。近年来， 随着信息技术的全面发展，越来越多的单位开始进行信息化建设，在单位日常管理中充分交换办公数据和管理办公数据，为单位提供更加方便、人性化的办公服务。OA系统作为现代办公和信息技术的产物，在单位信息管理过程中发挥着重要作用，能够有效提高单位的运营效率，降低单位的运营成本，提高单位的综合能力。因此，研究OA系统在单位信息管理中的应用具有十分重要的意义。

1 概念及发展阶段

OA系统主要指目前各行业广泛使用的办公自动化软件。OA系统在中国分为三个发展阶段。第一，政府必须能够执行简单OA职能的阶段。政府办公的需要是OA 系统发展的源泉，对于政府来说，大量的档案和文件必须在办公期间进行处理和管理。对国有单位来说，在计划经济时代的背景下，政府管理的形式已经接近于其行政事务的道路。此外，行政级别与行政官员和单位领导关系非常密切，政府与单位之间的沟通也非常明确，因此国有单位的办公活动也要处理大量的文件和事务。……