姚瑶

关键词：市政工程;档案管理;信息化

目前市政工程档案的数量继续增多与速度的不断加快，原有的档案管理方法与设备无法进行当前的市政工程档案管理工作。在此形势下，档案管理信息化是档案管理的必然举措，将档案管理与信息化技术结合起来，有利于提升整体的市政工程档案管理水平，提高市政工程档案管理的进程与效率。由此可见，做好信息化技术的有效应用，对市政工程档案管理的优化创新具有重大的意义。

一、新时期市政工程档案管理实现信息化的重要性

传统的市政档案管理工作常常出现档案丢失的情况，纸质文件的增多，会导致档案管理出现对档案材料的错放或漏放的情况，且纸质档案的调取和查找过程十分的不易。将档案管理与信息化技术相结合，有利于市政过程档案管理工作朝着科学化的进程转变，信息化的档案管理工作，可以加快对档案的查询和分析工作，能够结合档案的分析数据制作出相应的概括模型，方便工作人员对管理的管理。假设档案的某处信息发生变化，那么相关的工作管理者就可以对数据库进行一定的调整与进行标记处理。

将档案管理与信息化技术相结合，不仅有利于进行科学化的信息管理，还能提高市政工作档案管理工作的效率。信息化技术的使用，对市政工程档案管理工作的实施具有重大的影响。在进行市政工程的建设实践时，可充分运用信息化手段，对当前的市政工作开展场地进行环境分析，再根据目前市政部门的资源情况和资金情况进行相应的数据汇总和模型呈现，为后续的档案管理工作提供科学可行的信息基础。……