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Web3D数字展示空间+规范化:对档案虚拟展览的思考

2021-03-02王会粉张立军袁慧慧周昊

档案管理 2021年1期
关键词:规范化

王会粉 张立军 袁慧慧 周昊

摘  要:随着虚拟技术在展示性活动领域的深入应用,档案虚拟展览正在成为开发档案资源、展示传播档案文化的主流形式。本文分析了Web3D数字展示空间技术对档案虚拟展览多种技术融合、沉浸式叙事表达、绿色经济多平台交互的重构,并进一步从确保档案展品的全过程安全、实现策展全流程的规范化、细化展览效果评价指标等三个方面对档案虚拟展览的规范化发展进行了思考。

关键词:Web3D数字展示空间;档案虚拟展览;技术重构;规范化

Abstract: With the in-depth application of virtual technology in the field of exhibition activities, archive virtual exhibitions are becoming the mainstream situation for developing archive resources and displaying and disseminating archive culture. This article analyzes how Web3D digital display space technology can reconstruct the integration of multiple technologies, immersive narrative expression, and green economy multi-platform interaction for archive virtual exhibitions, and further ensure the safety of archive exhibits in the whole process and realize the standardization of the whole process of duration three aspects including the detailed evaluation index of exhibition effect have considered the standardized development of archive virtual exhibition.

Keywords: Web3D digital display space; Archive virtual exhibition; Technical reconstruction; Standardization

Web3D技术,即网页三维技术,是能够在网页中显示和交互3D内容的一种最新虚拟现实技术,也是在网页上实现AR/VR等虚拟技术的基础,主要特征是能够打破时间与空间限制,使展示内容具有“3D+时间”的“四维”交互性。

2020年,国家开展“上云用数赋智”行动,进一步推动了绿色的、交互式数字一体化技术在展示性活动领域的应用。

1 Web3D对档案虚拟展览的技术重构

1.1 多种档案及其信息的数据化融合加工。档案信息是档案虚拟展览展示的核心内容。Web3D数字展示空间能够满足各种数字化手段加工形成的档案展品虚拟展示,为多种形式档案及其信息的多样化虚拟展示提供了可能性。

例如,利用VR和AR技术在互联网三维空间实现真实场景与虚拟场景的“数字孪生”,使观展用户能够通过使用相关穿戴设备在视觉、听觉甚至触觉上即时、无时空限制地感知档案或故事场景。

利用全息投影技术设计模拟虚拟展览讲解员,将档案里的叙事场景虚拟成像,增强观展用户对档案中的人物和故事的融合体验。

1.2 沉浸式交互的叙事表达。著名历史哲学家和思想家海登·怀特(Hayden White)认为:“叙事的最重要之处就在于,它是将人们对于世界的感知、人们的经历组织起来的一种模式”。[1]

档案的叙事表达是让档案资料中的“真值”以某种严谨的、清晰的线索和场景化方式将形成者的发展历史、主观意图等表达出来。

以档案及档案信息为展示核心内容的虚拟展览,不是简单罗列地展示展品,而是通过采用多种虚拟技术,以叙事表达方式讲述档案形成者的历史或者档案里的故事。华为轮值董事长郭平指出:“VR/AR不仅仅是显示的变革,而是人机交互方式的革命。”[2]

Web3D数字展示空间的“四维”特征以及虚拟技术的融合应用,为互联网上档案展览的叙事表达提供了全新的方式,能够通过虚拟技术将档案里的故事再现或场景呈现,增强用户与档案叙事的立体沉浸式交互。

1.3 绿色经济的多平台交互。相对实体展览和一次性虚拟展厅而言,Web3D数字展示空间是多种虚拟技术融合应用的实现。通过数字技术赋能使展示性活动能够适用于PC端、手机移动端、平板端等各类设备的快速浏览需要,实现观展用户随时、随地、多平台的交互。同时,展览内容可根据选题变化和策展需要不断实现更新、迭代,尤其是实现展示平台复用、展品素材及相关辅助展示素材的循环再利用。

2 档案虚拟展览发展的规范化重构

2.1 确保档案展品的全过程安全。数字形式的档案展品是档案虚拟展览的核心内容和基础要素,必须确保档案虚拟展览策展、布展、发布全过程中档案展品及展品所承载档案信息的安全。

首先,档案展品筛选确定后,确保传统载体形式展品数字化过程中的安全。数字形式的档案展品主要有原生數字档案和数字化档案两种形式。数字化转换过程中主要确保的是后者载体安全和信息安全。

其次,布展过程中确保档案展品加工的安全。布展过程中,无论采用哪些技术,必须维护档案展品信息内容的真实,不能主观随意更改档案展品外观形态和展品包含的内容信息等。

最后,档案发布利用过程中确保档案展品的安全。在互联网上发布和利用的档案虚拟展览也要注意对网络黑客、计算机病毒的防护,可根据实际情况,在档案虚拟展览平台设计时采用区块链、云计算等技术加强安全防护能力,也可通过安装病毒防护软件、设置防火墙等方式加强网络安全防护能力。

2.2 强化展览全流程的规范化。第一,档案虚拟展览选题的论证与展览方案设计。选题对档案虚拟展览的目的和实施方向具有决定性作用,档案部门应组织有关领导、行业专家共同参与对档案虚拟展览选题进行论证,并形成论证意见。在此基础上,撰写档案虚拟展览方案,在方案中应明确选题依据、实施方式、选材范围、展示提纲、实施计划与进度、人员组织分工、经费来源与预算、问题预测及解决方法等内容。

第二,档案虚拟展览平台功能设计。强化平台展品素材库、设计素材库、在线编辑工具、发布与展示等四大功能建设。其中,展品素材库主要由传统载体文书档案、科技档案、声像档案、实物档案和电子档案信息资源等素材构成;设计素材库主要由多样展厅场景、多层色彩,以及光线、屏风、画框、纹理、材质等各类艺术装饰性设计素材构成;在线编辑制作的相关工具主要用于对档案虚拟展览展品、设计素材、文字内容等进行编辑加工;发布与展示功能主要基于平台的技术复用能力而言,也就是平台可根据选题不同实现各种档案虚拟展览的设计、预发布与展示,并能够在预发布与展示完善的基础上,实现互联网PC端和移动端的同步发布与展示。

第三,档案虚拟展览的选材要求。档案虚拟展览选材一要根据主题,确保材料体系严谨,真实完整,可靠有据;二要依据档案材料價值和重要程度进行筛选,涉及大事、要事类尽可能突出,小事类尽可能剔除;三要对入选的档案材料进行完整的文字描述,如具体时间、地点、背景、因果、名称、人员、内容、数目等;四要针对不同主题的展览类型采取不同的选材标准和方法。

第四,档案虚拟展览相关资源的准备。主要对三大工作内容进行规范:一是采用适当的软硬件设备对确定的档案材料进行再加工处理、整合,使其适应虚拟展览,如对传统载体档案资料必须经过展品数字化前处理、建立目录数据库、数字化采集、影像处理、数据挂接、验收与移交等规范流程的处理;二是应根据档案虚拟展览题目、展品布展需要,对图表、照片、拓片、模型、沙盘、绘画、雕塑、景观、多媒体等辅助展品素材进行筛选、利用;三是相关文字脚本的设计撰写的规范性与凝练性,包括展览题目、序言、展览叙事的文字表达、结束语等。

第五,档案虚拟展览的组织实施与管理。应将档案虚拟展览组织实施与管理工作纳入组织单位的项目管理范畴,以目标管理和质量管理为手段,规范项目组织实施全流程。

第六,档案虚拟展览的验收与评价。档案虚拟展览设计全部完成后,首先要进行预发布和展示,对展览在不同平台的展示、利用等情况进行测试,并修正存在的问题;正式发布后,依据项目组织实施与管理制度规定,由档案部门组织专门验收会对展览内容合规性与艺术性、技术应用先进性与创新性、利用效果等进行最终验收。

最后,档案虚拟展览的归档。在档案虚拟展览项目完全结束后,应参照国家相关制度规范对档案虚拟展览工作相关的请示、批复、展览方案、展览脚本、展览解说词、外包协议书、办展总结等文件,以及档案虚拟展览程序和相关电子文件、元数据进行归档。

2.3 细化档案虚拟展览效果评价指标。第一,技术用数赋智能力的评价。档案虚拟展览的规范化发展趋势不再是成本高、资源浪费大的一次性展厅设计,而是打造具有用数字赋智能力的规范化展示平台,其效果评价的重点应在于展示平台是否采用并融合了先进的虚拟技术,是否具有预布展能力和技术复用性,能够有效避免一次性布展的资源浪费和以后的重复性劳动。

第二,展览利用率数据化。主要通过档案虚拟展览平台的后台管理,对日观展、月观展或年观展的用户观展流量、网络点击量、观展好评率、观展时长等数据进行统计评价,包含有音视频类的还要统计其播放时长或流量大小。

最后,传播宣传成效数据化。一是对档案虚拟展览中长期展览的观展利用率、专题展的更新频率等数据进行统计;二是应根据策展主体需求对其应用的虚拟展览传播宣传平台类型、时效延展性等数据分侧重点统计。如针对在内部网络平台或系统中进行的具有保密性的档案虚拟展览,由于用户群体受限,应当适当侧重内部宣传的持续性、及时性以及内部影响力等的评价;针对向社会公众发布的档案虚拟展览,则适当侧重传播与宣传平台类型的多样化、传播与宣传的时效性及延展性、社会影响力等方面的评价。

*本文系2018年河南省档案局科技项目“档案三维数字展览关键技术及规范性研究”(2018-X-26)和郑州航院研究生教育创新计划基金项目“基于三维模型分类和元数据归档方案研究”(2019CX13)的阶段性成果。

参考文献:

[1]海登·怀特.埃娃·多曼斯卡.彭刚.过去是一个神奇之地——海登·怀特访谈录[J].学术研究,2007(08): 78-88.

[2]刘晶.华为轮值董事长郭平:VR进入体验舒适阶段AR是一门更大的生意[EB/OL].电子信息产业网(2019-10-19)[2020-10-02]. http://www.cena.com.cn/5g/20191019/102842.html.

(作者单位:王会粉,袁慧慧,周昊,郑州航空工业管理学院;张立军,国网河南省电力公司 来稿日期:2020-10-20)

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