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档案信息化发展指数研究之实证分析

2021-03-02梁斯佳张帆任妍刘永

档案管理 2021年1期

梁斯佳 张帆 任妍 刘永

摘  要:本文基于档案信息化发展指数构建方法和相应的计算方法进行了数据统计和实证分析,针对区域档案信息化发展指数在整体水平和均衡性等方面的差异,提出了相应的对策和建议。

关键词:档案信息化;发展指数;绩效评估;指标体系

Abstract: This paper carried out data statistics and empirical analysis based on the archival information development index construction method and corresponding calculation methods and corresponding countermeasures suggestions are put forward according to the differences in the overall level and balance of the regional archive informatization development index.

Keywords: Archive informatization; Development index; Performance evaluation; Index system

1 数据来源

本文数据来源分两部分:一部分采用2012年国家档案局统计年鉴数据,另一部分采用了2016—2019年公开数据。经过已有数据的分析处理,对我国省(市、区)进行档案信息化发展能力分析与诊断。具体采用的数据来源主要包括:国家档案局全国档案行政管理部门和档案馆基本情况摘要[1];2012年度各省(市、区)档案专业教育基本情况表[2]和统计年鉴[3];网站建设数据来源[4];人口数据来源[5][6];各省市区人均GDP[7][8]等等。同时,根据数据统计获取方面存在指标不匹配的情况,指标数据使用替代数据参与计算。

2 数据计算

对上述收集的数据汇总观察,发现省市区档案信息化之间指标数值分布不均匀,因此对标准化公式采用取平方根的方法进行数据标准化计算,以消除数据过于离散的影响。最后得出一级指标归一化运算结果如图1所示。按一级指标权重进行数据汇总,得出各省市区档案信息化发展指数(AIDI),并进行排序,结果如图2所示。

3 结果分析

从上述31个省(市、区)档案信息化发展指数对比来看,档案信息化发展排序的情况可按整体指数、二级指数累加、二级指数平衡性等特点分为五种类型。

类型……

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