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事业单位档案管理信息化建设优化策略探究

2021-03-01马小涵

科学与财富 2021年28期
关键词:信息化建设事业单位档案管理

摘 要:事业单位在开展各类生产经营活动的过程中,档案会对其进行全过程地记录,这也意味着档案见证了事业单位整个具体发展历程,在事业单位经营管理中起着至关重要的作用。对事业单位档案管理进行信息化建设,不但能够有效提升管理效率,还能够推动资源共享,实现对纸质档案的保护,这对于事业单位档案事业发展大有裨益。

关键词:事业单位;档案管理;信息化建设

引言

智能化办公应用系统的普及以及档案工作要求的更新,致使档案数字化率逐年提升,档案存储形式也从“纸质档案存储”向“纸质+电子档案存储”模式转变,馆藏数据存量发生了质的飞跃,因此,需要更为先进的档案管理手段才能够满足现阶段档案管理的需求,档案信息化建设正是信息化时代事业单位档案管理实现转型发展的重要方向。本文从研究事业单位档案管理现状出发,有针对性提出档案管理信息化建设的对策,探索全方位、高质量、高效率提升档案管理信息化建设的途径。

1事业单位档案管理信息化建设现状

1.1思想不够重视,缺乏信息化意识

从当前我国事业单位所采用的档案管理模式及工作方式来看,深受传统管理思维的影响,尤其是很多档案管理部门在信息化建设方面的关注度不高、不够重视,对档案信息化建设人力、物力和资金的投入都不到位,并没有全面对档案管理工作进行信息化管理,造成档案信息化建设困境。……

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