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纸质档案数字化质量控制与管理探讨

2021-02-24薄会娜

中国民商 2021年12期
关键词:质量控制

薄会娜

摘 要:随着经济技术的发展,新型技术也得到了广泛的普及,从而改变了人们获取信息的途径,为人类的生产生活带来了极大的变化。为了适应新的形势与环境,在档案管理工作中,也应该结合实际情况,对传统的纸质档案进行数字化的质量控制与管理,但是在具体的管理过程中,还存在着一系列急需解决的问题,为了确保数字化过程更加合理,必须要选择科学有效的加工途径,明确各项操作流程以及实际存在的问题,并进行深入的分析与探讨,并提出合理化的解决措施,从而为相关人员提供一些参考。

关键词:纸质档案;数字化发展;质量控制

为了使信息化建设能够有效落实,必须要有针对性的选择正确的数字化方式,从而提高档案管理的整体效率。对档案实行更加细致的数字化管理,对档案信息资源具有重要的影响,不管是在信息传输还是信息管理方面,都面临着严峻的挑战,基于此,必须要在开展信息化建设的具体过程中,提高对数字化工作的重视程度,严格按照相关标准对数字化质量进行监管,加快纸质档案数字化的发展速度。

一、数字化建设背景下档案管理的主要功能

(一)档案信息的集成功能

信息技术的进步与发展改变了档案资源管理的形式与具体内容,是档案资料朝着数字化的方向进行发展,为了进一步提升对档案资料的利用率,对于档案管理部门来讲,一方面应该对纸质档案资源……

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