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企业信息化建设与企业管理创新策略研究

2021-02-23王龙真

装备维修技术 2021年26期
关键词:企业信息化企业管理创新

王龙真

摘  要:对于企业而言,加强管理创新,不断借助现代互联网技术强化管理与信息化体系建设,这样才能更好地提高工作效率,实现资源共享。目前在企业信息化建设和企业管理创新发展的过程中还存在重视度不够,相关的技术理念方法缺乏创新以及管理体系不够完善等问题,不利于推动企业信息化建设和管理创新工作的有序开展。所以加强企业信息化建设和企业管理创新对策研究,意义深远。

关键词:企业信息化;企业管理;创新

企业管理创新是为了更好地适应社会经济的发展,而信息化建设则是社会进步的体现,两者在企业的经营过程中都发挥重要的作用。在以往的企业管理中,由于没有实现信息化,部门之间的沟通交流效率不高,使企业整体的运营效率较低,而信息化建设的開展为企业管理创新提供了可操作空间,借助信息化的优势,重新设定管理目标,改进创新管理方法,实现企业的精细化管理,促进企业管理水平的提升。

1企业信息化建设的目的

企业在发展的过程中,企业以信息化为发展基础,在信息的收集与利用、共享等方面拥有重要的作用。随着信息化技术的深入应用,可以极大地提高企业间的沟通效率,使企业对于当前市场的把握始终处于领先位置,也可以对目前企业正在进行的项目进行实时监控与管理,及时对不足之处进行纠正,从根本上促进了企业的发展。

2当前企业在信息化建设及管理创新实践存在的问题

2.1对信息化认识不充分

部分企业管理者对于信息化建设的认识和了解不够深入,仅仅是顺应社会经济发展的需要,构建自身的信息管理系统,未从企业经营管理的实际需求出发,导致系统与企业实际业务相背离,致使系统的利用效率不高。另外,由于认识不够,使得企业信息化建设侧重于管理系统的建设,而忽略了与之配套的管理制度,以及需要进行管理上的创新,由于企业信息化建设和管理创新没有同步进行,使得信息化建设未完全发挥出其在企业管理和运营中的作用,致使企业的信息化程度没有得到明显的提升。

2.2信息化建设投入力度不足,缺乏特色

在企业信息化建设工作实施过程中也存在不少的问题。比如对信息化建设工作不够重视,没有认识到信息化建设工作对企业管理运营等方面带来的积极作用,没有从加强信息化建设注重相关资金资源配套配置等方面完善相关的资金保障机制,导致在信息化建设探索过程中进度缓慢。企业相关的信息技术人才相对较少,信息部门和其他部门之间缺乏有效的沟通,在资源共享以及信息资源体系开发建设等方面没有形成良好的合力。

2.3信息化建设和管理创新工作缺乏深度融合

在企业信息化建设方面没有加强和管理工作的相互融合探究,没有充分考虑信息化建设的目的和意义,将企业信息化建设和企业管理工作进行全面整合,在信息系统的开发利用等方面也没有充分考虑企业自身的业务管理等工作实际,打造综合性完善性的信息化管理系统信息平台,资源开发利用不足,没有实现有效的信息资源共享氛围。此外企业员工对信息化建设工作认同度比较低,没有认识到信息化建设对自身工作带来的积极意义,企业在信息技术培训等方面也没有充分和员工的需求以及企业发展的需要结合起来开展系统化的培训,导致员工认为信息技术的开发应用属于多余的工作,甚至增加了他们的工作负担,不利于推动信息建设工作的高效有序开展。

3加强新形势下企业信息化建设和管理创新的具体措施

3.1建立科学的发展理念

企业信息化并不是一蹴而就的,在企业信息化建设的过程中,企业要建立可持续发展的理念,建立科学合理的信息化发展规划,同时要明确各部门之间信息的开放共享原则以及全局化原则。在进行信息系统的设计时,要注重后期维护、升级及扩展的难易程度,避免出现后期维护、升级及扩展困难,这样才能使系统更加灵活,提升系统的适用性,从而更好地为企业的信息化提供帮助。

3.2培养信息技术人才

人力资源管理是企业管理中的重要内容,同时也是信息化建设的一部分,借助信息化管理系统,对企业人力资源进行合理的优化,调整组织结构,提升企业的运营效益。企业良好的运营需要各个部门和人员之间的密切配合,在信息化建设的背景下,企业应重视管理的创新,为信息化管理的开展,创造有利的内部环境。首先,应建立相应的培训制度,对人员进行相关知识的培训。企业应该定期聘请专家和技术能手对相关人员进行定期培训,这样可以帮助员工快速了解相关的知识,有助于工作人员信息技术应用水平的提升。其次,要定期进行相关的技术交流,这样可以更好地提升工作人员的技术水平。最后,要建立相应的奖惩制度,鼓励相关工作人员努力提升自身的技术水平,避免技术人员不思进取,玩忽职守。

3.3明确信息化建设中的关键点

企业信息化建设需要从企业的实际出发,遵循客观事物的发展规律,以保证信息化建设与企业管理的完美融合。(1)在信息化构建过程中,企业需做好全面的内部调查工作,分析企业的发展需求,以及企业经营状况、财务情况、管理需求等多方面信息,找到自身的不足,并在信息化建设中,进行实际的解决。(2)找出信息化建设中存在的问题,在建设过程中,要进行实际的检验工作,以保证及时发现问题,并及时进行调整,进而提升信息化建设的实用性。(3)从企业角度来说,管理的关键在于企业运营成本控制、资金管理、业务管理等内容,这些内容也是企业管理中容易出现问题的地方,所以在信息化建设过程中,要具有一定的针对性,对于企业管理的重点内容,进行重点建设,以保证管理创新的有效性。

3.4强化信息平台建设,优化服务功能

企业要围绕信息化建设工作的开展,充分考虑市场形势的变化以及整体的行业发展形势,对其目前在市场经营管理等方面的运行情况和实施情况等进行分析研究,找出企业自身目前存在的短板和不足,以此围绕信息平台的开发建设等方面不断进行创新探索,具体要注重加强网络信息网络体系的建设,利用大数据以及云计算等技术,建立适合企业自身的特色化信息化平台,同时要注重利用网络安全技术以及相关的防护技术等,加强信息安全体系的打造。另外还需要不断加强信息平台的功能优化和特色化探究,全面利用信息化技术进行信息平台功能的整合,利用信息技术手段实现业务协同管理,将信息技术应用于企业日常经营管理的全过程,指导企业具体的实际运行情况,不断提高信息技术和信息系统的应用开发成效;企业要及时总结信息平台在建设和运营等方面存在的一些问题,加强风险排查,以此为基础,不断优化功能模块,加强业务协同管理,注重外部环境资源和计算机技术的深度整合。在内部体系建设等方面加强标准化规范化体系建设,从而更好地解决端口矛盾冲突问题,切实提高信息技术的应用价值。

4结语

对于企业而言加强信息化建设和管理创新,是一项长期的系统性工程。虽然目前企业在信息化建设和管理创新探索过程中还存在一些瓶颈和不足,但依然有很多成熟的经验和做法值得借鉴和探索。为此企业在发展的过程中,需要结合实际不断进行创新探索,加强规范化建设和标准化管理,借助专家和全员的力量不断进行持续探索,这样才能更好地提升实施成效。

参考文献

[1]曾露.论企业信息化建设与企业管理创新的关系[J].中国总会计师,2018,2(02):38-39.

[2]孙胜利.企业信息化建设与企业管理创新探讨[J].中国管理信息化,2019,22(04):73-74.

[3]毛真真,杨佳怡.信息化技术在企业管理中的应用探究[J].管理观察,2019,19(19):21-22.

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