主动作为方可躲开验收“陷阱”
2021-02-21高屹
项目管理评论 2021年1期
关键词:规范
高屹
验收是每个项目最重要的环节,也是每个项目经理最关心和重视的活动。验收顺利通过不仅关系到项目目标的最终达成,而且是项目回款、提升客户及团队满意度等活动的关键条件。俗话说,行百里者半九十。按照項目生命周期阶段划分,验收处于项目收尾阶段,但是很多项目经理都有这样的体会:看似曙光就在眼前,实则刀光剑影,步步惊心!可见,验收顺利通过不容易,项目经理需要做好充分的准备。
验收不通过的常见问题
验收环节常见的问题有:验收不能按时启动;对验收标准发生分歧;验收过程中出现变更;验收中出现不满足标准的问题、缺陷等。只要有这样的事件发生,就会严重影响验收的正常进行,给项目的顺利收尾造成威胁。怎样才能让重要的验收尽可能躲开这些“陷阱”呢?项目经理可以有哪些更主动的作为呢?以下是确保验收顺利通过的一些技巧,可供项目经理参考。
验收顺利通过需要主动作为
验收需要尽早启动
项目验收什么时候开始最合适?很多项目经理认为项目成果已完成,项目临近收尾,接下来就可以启动验收。而根据《项目管理知识体系指南》的观点,验收要尽早开始,甚至在项目刚刚启动的时候,就要开始着手准备验收。可能有人觉得奇怪,项目还没有充分开展,甚至连中间成果都还没有,这个时候就要开始验收吗?有什么可验的呢?
事实上,我们所说的“验收”,并不仅仅包括针对项目最终成果的技术性检验,它作为项目生命周期的一个重要阶段的活动,也可以把他看作一个相对独立的、完整的“小项目”。……
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