□ 冯敏 FENG Min 高养利 Gao Yang-li

近年来，国家加快了对企事业单位财务电子化、智能化转型。2015 年，财政部和国家档案局发布了《会计档案管理办法》，明确企业可以通过计算机等电子设备形成、传输和存储会计档案。随着电子发票应用的逐渐普及，财政部和国家档案局颁布实施《关于规范电子会计凭证报销入账的通知》，明确了符合档案管理要求的电子会计档案与纸质档案具有同等法律效力。新的会计档案管理办法，为档案信息化的加速发展提供了政策支持。电子会计档案管理系统的应用契合信息时代财务智能化管理的发展趋势[1]。

医院档案管理现状

1.医院财务部门在日常工作中比较重视会计业务相关的工作，而对会计档案信息不能及时收集和完善，会计档案管理工作效率低下。医院会计纸质档案虽然能更直观地展现业务环节各个方面，但因医院各科室票据使用量巨大，会计凭证、账簿、报表等数量大，涉及材料众多，整理复杂、录入困难，应当进行归档的会计资料没有归档[2]。纸质档案保管还需要足够大的空间保管原始票据，物理要求比较多，可能会遗失或毁损，不能够避免自然灾害、意外事故以及人为破坏的影响，实体管理已不满足国家要求。

2.医院会计信息化管理专业人员匮乏，影响了会计档案管理工作的发展，大多数医院目前还没有电子档案专用管理系统和完善的电子会计档案备份制度。有些医院电子会计档案专用管理系统虽已上线，但不符合《中华人民共和国电子签名法》规定，不能防止电子会计记录被篡改，不满足安全性要求，无法保证其真实和安全。……