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IATF16949质量管理体系在企业运用中的探索与实践

2021-02-18王海刚江爱琴

科学与生活 2021年30期
关键词:质量管理体系改进

王海刚 江爱琴

摘要:当今,随着企业间竞争的日益激烈,运用先进的质量管理体系-    IATF16969有助于有提升企业质量管理水平,本文对IATF16969质量管理在企业运用存在的问题,提出了 质量管理体系改进方法。

关键词:IATF16949;质量管理体系;改进

随着全球经济的发展,企业间的竞争越来越激烈,各企业为了提高客户满意度,提升质量管理水平,使企业行业处于领先地位,纷纷采用先进的质量管理体系,IATF16949质量管理体系就是一个很好的选择。

1.IATF16949质量管理体系在企业中的重要性

1)有助于提升提升企業质量管理水平

IATF16949体系最初是为了对国际汽车系统进行规范管理而 制定的, 通过多年的发展已经得到不断地完善, 很多非汽车制造企业 都应用该质量体系, 其采用一个过程管理方法,该方法进行结合PDCA循环和基于企业风险的思想,是先进质量管理体系的代表。推行 IATF16949,更能规范企业业务流程,提升企业质量管理水平。

2)有助于企业获取更多业务

企业的产品要想进入国际市场,就需要依靠权威先进的质量管理认证,并遵守市场俗成及法律法规的制度。同时,先进的质量管理的权威认证影响着消费者的从属心理,是获得消费者信 任度的重要桥梁之一。由于会显著增加企业销售订单。

3)提高顾客满意度

IATF16949质量管理的核心思想是满足及超越客户期望,其体现在从客户角度出发,提高了所提供 产品和服务的质量及实用价值,得到了客户的认可。因此说IATF16949质量管理体系是确保与客户利益保持一致的关键所在。

4)有利于提高企业效率

IATF16949质量管理对品质重在过程,拥有并要求企业使用非常科学的品质改善工具,如APQP/FMEA/SPC/PPAP/MSA/8D等,科学地理解与运用这些工具,可以大大地,有效地提高生产效率。

2.IATF16949质量管理体系在企业运用中存在的主要问题

1)高层管理者没有清晰的认知

企业内的高层管理者缺乏对IATF16949质量控制体系的重视,认知不充分。主要体现在两个方面:①企业对质量监控体系的存在意义有误解,没有把质量控制体系落实到实处,认为质量监控体系只要有文字化形式的东西存在即可。②有些企业领导认为,体系就是主责部门的事,出了问题就拿主责部门是问。他们不懂“全员参与”的原则。

2)企业内缺乏专业人员

建立企业的IATF16949质量控制体系时,企业为了更好的建立和落实IATF16949质量控制工作,相关的专业人才是企业必不可少的,企业IATF16949质量控制体系建立以后,专业人员仍然对工作的实施工作起着重要的作用。如果专业人员流失严重或缺乏会影响整个公司的管理体系。

3) IATF16949质量管理体系存在可操作性差的缺陷

IATF16949质量管理体系可操作性差主要表现在两个方面,其一,绝大多数文件,不管是手册、程序文件还是作业指导书、表单,复制别家公司的文件,可执行操作性十分有限;其二,质量体系文件管理混乱,没有对各级文件进行格式定义,各个部分运用的格式五花八门。

4)企业缺乏应有的考核激励措施

企业对员工的质量管理方面的绩效没有进行合理地考核,进行有效的奖励,激励不起员工对IAFTF16949质量管理贡献的积极性,员工质量意识得不到提高,使IAFTF16949质量管理出现问题。

3.IATF16949质量管理体系在企业中的实践探索

1)企业领导应该对IATF16949质量体系应当全面清晰的了解

①提高企业领导对IATF16949质量管理体系的认知,IATF16949质量控制体系是实现高效提升企业管理质量、提升内部员工素质、实现企业降本增效的工具,是以现代企业经营为前提的企业文化控制与理论支撑。IATF16949质量管理体系与生产效率与产品质量息息相关,而非独立存在。

②IATF16949质量管理体系的七大原则之一是全员积极参与,是各级人员都是组织发展之本,只有每个员工充分参与,才能使员工为组织的利益方面发挥其才干。

2)全员贯标教育,培养与引进人才

IATF16949质量管理体系贯穿整个企业的各个部门与各个岗位,实现质量管理体系的持续发展是需要全体员工共同努力的。①应加强企业内中高层管理人员对质量管理体系的培训与学习,使管理层对质量管理体系有清晰的了解,对IATF16949质量管理体系的实际运用需求有更全面的认知。②企业针对高层次及复合型员工进行积极有效的引导和增加教育投入,培养IATF16949质量管理体系方面的内部人才;③聘请IATF16949质量管理体系的咨询专家进行积极的科学指导。

3)优化质量管理文件

①过程文件的拥有者进行教育,自己过程的文件是与自己过程运行相适应,并不是照搬世界500强的文件就是好文件,适合自己的文件才是好的文件。

②质量文件的格式编辑进行优化,明确各级文件的命名方式、版本、修订历程。对质量文件的发放和使用进行规范管理,新文件、废弃的文件、临时文件进行标识,废弃的文件不要留在生产现场,临时文件规定有效日期,使文件发放与使用与现场使用紧密结合。

4)建立有效的激励制度

企业要建立起科学有效的激励制度,制定合理公平的考核机制,让员工积极参与到质量管理体系当中,为IATF16949做有效贡献,避免员工产生负面情绪,甚至扩散,阻止质量管理体系的有效运行,起不到良好的效果。

4.结语

综上所述,通过对IATF16949标准质量管理体系改进,达成客户满意,需要企业领导全面了解IATF16949质量管理体系,了解企业自身特点,才能很好地运用在企业中。增加企业人员专业教育,可以更好的维护IATF16949质量管理体系,优化质量文件的管理,可以建立统一的管理规范,建立有效的激励制度,可以调度全员积极参加。

参考文件

[1] IATF.IATF 16949 Quality management system requirements for automotive production and relevant service parts organizations [S]. 2016.

[2] 卢娘招. 汽车企业ISO/TS16949标准体系应用存在的问题与改进 [J] .《广西质量监督导报》,2020年10期。

[3] 张永梅 . 浅谈TS16949体系运行中的难点[J]. 内燃机配件,2005/08/25。

[4]杨丽.IATF 16949:2016 质量管理体系 运营常见问题分析及对策[J].机械工业标准与质量,2020.8总第567期。

[5]宋 霞,唐绍进,万宏伟,胡海涛,朱美芹.IATF16949:2016 新标准应用实践[J].铸造设备与工艺,2018.10第5期。

[6]刘云霞 于芳.企业如何有效实施 IATF 16949:2016标准[J].质量与认证,2017.2。

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