APP下载

现代医院会计信息化建设方向探究

2021-02-18吴金娥

科学与生活 2021年30期
关键词:现代医院会计信息化建设

吴金娥

摘要:近年来,随着我国社会经济水平的提高,会计信息化建设作为现代医院管理能力的重要内容之一,本文主要介绍了现代医院会计信息化建设的具体方案,面对会计信息化建设进程逐渐加快,医院为了提高财会工作效率,必须保证财务报表具有真实性以及有效性。同时,还应该进行思想观念以及工作模式的改革和创新,借助现代化先进的信息技术打破目前会计行业所遇到的瓶颈期,加快会计信息化建设进程,全面提高现代医院服务质量。

关键词:现代医院;会计;信息化建设;财务管理;建设方向

医院会计信息化建设是社会、政府机构以及医院管理人员对医院会计工作提出的要求,是提高现代医院会计工作水平的必经之路,同时,是会计工作顺应信息化发展及精细化管理的基本需求。进行现代医院会计信息化建设能够提升医院服务效率,同时,还能够提升医院综合竞争力,进而提高医院管理决策以及管理能力。医院作为我国现代化建设的基础设施,能够为居民生命健康提供保障,随着国民经济水平的提高,医院的收支不断提高,进而加剧了医院会计工作的压力,如果仍然采用传统的人工核算方式,必定会对会计工作的质量及效率带来影响。因此,医院必须明确会计信息化建设的意义[1]。基于此,医院会计信息化建设作为医院管理工作的重心,必须不断对其进行探索和实践。

一、医院会计信息化建设的现状

(一)会计信息化建设理念较为传统

医院会计信息建设的出发点在于:在现有的流程上合理借助计算机优势满足会计核算的需求。然而会计信息化建设需要解决的问题是如何使用信息数据对流程进行再造。二者的发展理念存在较大的差异性,然而不同的发展理念必定使信息系统建设模式具有一定的差异性[2]。结合实际成果来看,少数医院的会计信息系统任然处于较为简单的人工处理阶段,信息系统内部子系统之间各自为政的现象较为严重,信息流通不够顺畅,信息传输方式仍然采用传统的人工模式,致使信息资源不能被充分使用。

(二)会计信息质量水平较低

由于信息系统在设计方面存在诸多不足,在信息系统建设初期缺乏会计人员的参与,致使各部门之间、各系统之间不能进行协调和沟通,甚至一个部门内部的各个子系统之间不能实现信息共享以及关联操作流程的目的,再加上后期不断地改革和创新,以及对会计系统的不重视,致使一些基本的信息元素,如员工、科室等代码无法统一,为相关信息数据的整合与匹配带来一定的难度,进而降低信息的实用性以及信息处理的质量及效率,致使医院会计信息系统的数据缺乏准确性[3]。

(三)会计信息化建设统一规划明显匮乏

近年来,尽管医院信息化建设快速发展,但是由于缺乏顶层设计,以及相关分析不够科学性、全面性,致使信息系统整合性明显下降,从根本上存在诸多不足。这种带有不足的信息化发展模式,虽然能短暂解决一些问题,同时会对整体会计信息化建设带来诸多負面影响[4]。此外,由于事先论证不足,会计信息化建设重复的现象较为常见,信息资源与财物资源浪费情况较为严重。

(四)信息系统的安全性不高

部分医院信息数据的安全防护工作不够充分,相关管理制度不够完善,数据库管理缺乏规范性,例如,数据库保密措施明显不够严谨、直接修改数据库信息内容等问题,都对信息系统以及财物安全带来一定的隐患。

二、现代医院会计信息化建设方向

(一)转变传统管理观念、加大信息化建设力度

随着国民生活水平的提高,国民逐渐追求高品质的生活,越来越重视自身生命健康,具有较高的经济能力承担医疗费用,因此,不断提高医院经济效益,然而,医院为了更好地满足国民的就医需求,必须不断增设医疗器械、扩大医院规模。因此,致使医院的会计工作压力大幅度提高,如果仍然使用传统模式的人工核算方式,难以保证会计工作的质量和效率的同时,核算结果的真实性、准确性以及可靠性难以得到保障[5]。基于此,医院必须不断进行信息化建设,才能缓解相关会计工作人员的工作压力、提高财会工作的质量及效率,因此,医院各级工作人员必须转变自身传统的管理观念,加大信息化建设力度,进而全面提高会计信息化管理水平。

医院在进行会计信息化建设过程中,应该统一管理信息资源,对人力资源、机械设备、资金流量以及药品消耗等信息进行汇总整合,再通过分段式管理,按照相关规定流程进行预算编制以及信息数据的管理工作。现阶段,现代医院通常存在财物、核算以及收费等部门会计信息不一致的情况,为了提升会计信息化建设,医院必须理论各部门之间的业务关系,采取可视化的管理方式对医疗收费以及经费报销等进行管理,建立一体化的管理制度以及绩效奖惩制度,进而全面提升医院会计管理水平。

(二)优化医院管理结构

财会数据能够促进医院可持续发展,提高医疗服务质量以及提高医院经济效益。在业务与财务不断融合的过程中,现代医院必须不断深入挖掘财会数据价值,优化医院管理结构,确保会计信息化建设质量能够得到提升。会计信息化建设的目的在于推动自身更好、更快地发展。因此,现代医院必须秉持着客观、积极的态度不断优化医院管理结构,通过多元化的方式对相关财务信息进行整合、收集,加强业务与财物之间的密切联系[6]。在优化医院管理结构的过程中,医院应该充分借助互联网技术的优势,有效整合所涉及的作业节点,构件分布式特征较为明显的管理结构,既能够保证医疗业务以及经营活动能够顺利进行,同时,还能够提高财务分析结果的传输速度,有效缩短信息传输时间,进而为现代医院会计信息化建设提供支持。

(三)会计信息化建设系统应该符合内部控制的基本要求

一方面,通过系统软件、硬件安全控制、数据逻辑检验控制、数据存储控制等方式,保障会计信息具有真实性、有效性、准确性以及安全性。主要表现于:严格执行信息系统数据控制制度以及系统维护管理制度;严格控制与信息系统相关的信息记录;充分校验信息数据的准确性以及真实性等。另一方面,内嵌与会计信息系统的内部控制要求,必须强制执行在医院业务流程中,部分控制由传统的认为控制转变为机械控制,进而大幅度提高内部控制制度的执行力度及执行效果。除此之外,医院还应该构件完善的人力资源、医疗器械的采购以及后勤等方面的会计信息管理系统,各部门之间既能够使用相关系统查询本部门的财会数据信息,同时还能够直接使用该系统与其他部门进行交流,进而避免由于信息传递不当所导致会计数据信息缺乏真实性以及准确性的现象发生。

结束语:

综上所述,会计信息化建设能够提升现代医院会计的核算速度以及决策质量,能够为医院进行重大决策的制定时,提供真实性、准确性的数据信息作为支持。因此,医院必须不断转变传统的管理观念、充分结合现有的信息资源、不断优化管理结构,进而全面提升会计信息化建设质量。除此之外,现代医院还应该借助大数据以及互联网等高新技术,建立健全、完善的会计信息共享平台,与此同时,加强信息数据的保护工作,全面提高医院财务会计工作的质量及效率。

参考文献:

[1]卢婧宜.基于信息化建设视角的医院财务精细化管理研究[D].首都经济贸易大学,2019.

[2]张成林.信息化视角下的农村社区建设和治理研究[D].苏州大学,2012.

[3]张歌.“互联网+”企业财务信息化建设优化方案设计研究[D].北京交通大学,2020.

[4]林佳欣.内部控制视角下公立医院成本管理研究[D].江苏科技大学,2020.

[5]候喜宁.新医改背景下公立医院全面预算管理研究[D].长安大学,2020.

[6]王晓倩.新医改背景下医院档案工作发展对策探究[D].黑龙江大学,2021.

猜你喜欢

现代医院会计信息化建设
浅谈电子商务在现代医院经济管理中的应用
现代医院大型医疗设备维修常见问题与对策
事业单位人事管理信息化建设策略研究
企业财务管理信息化建设研究
市场经济背景下的会计统计发展探究
会计与统计的比较研究