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大数据时代会计信息化对企业财务工作的影响

2021-02-18牛丽

科学与生活 2021年30期
关键词:财务工作会计信息化大数据时代

牛丽

摘要:随着我国综合实力的不断提高,信息技术得到飞速发展,在这样的社会背景下,大数据的作用得到充分凸显,人类社会逐渐进入到大数据时代。企业若要在激烈的竞争中提高自身综合实力,应紧跟时代发展的潮流做到与时俱进,对会计模式进行改革,合理应用各项信息数据实现企业的高效发展,促进企业资源的优化配置。本文首先阐述大数据发展对会计信息化产生的影响,针对其中存在的问题提出具体解决措施,在大数据背景下促进企业会计信息化的不断发展。

关键词:大数据时代  会计信息化  财务工作

一、大数据发展对会计信息化产生的影响

(一)构建资源共享平台

随着经济全球化的不断深入,为企业的发展带来了全新机遇和挑战,企业发展规模的不断扩大,在全国甚至全世界范围内均积极发展子公司,总公司与子公司之间会计业务的管理问题逐渐出现。会计信息化与云计算的发展,构建了财务资源共享的云平台,通过借助云平台实现财务资源共享,企业内部相关工作人员能够更加方便与快捷的处理各项信息,同时还能够打破传统会计信息闭塞的状态,在企业内部真正实现会计信息资源共享,对于提高企业管理能力具有重要现实作用,同时还能够促进企业向着更好的方向发展。

(二)提高信息处理效率

大数据时代的带来,为人们的工作与生活均产生了不同程度的影响,企业在发展的历程中,也加大了对计算机与互联网的应用。结合具体发展情况,通过运用计算机与互联网,能够更加方便且快捷的获取所需要的信息数据,通过这样的方式减少会计人员的工作量,同时提高工作质量与效率。另外,在企业内部应用大数据技术,财务报表的制作速度也得到显著提升,方便各个部门实现财务会计信息的共享。企业外部也可发挥大数据技术的优势,不受时间与空间等因素的限制,实现不同地区之间的交流合作,真正提高企业的工作效率。

(三)降低会计信息化的成本

在大数据时代背景下,企业会计工作也会发生不同程度的改变,会计工作内容与会计操作方式均是如此。对于中小型企业而言,若自己建设基础设施则会花费较高的成本,大数据时代的到来,中小型企业则可通过运用云计算供应商建立的云平台,运用这样的模式,只需要支付相应的流量费用与时间成本,直接降低企业的投资成本。另外,在大数据时代背景下,企业财务工作人员还可运用云计算技术,积极收集与分析各项数据,提高工作质量与效率的同时,可节约大量的人力成本与物力成本。

二、大数据时代下会计信息化面临的风险

(一)面临的技术风险

大数据时代下会计信息化发展,面临着较大的技术问题,资源共享云平台建设落后在其中较为明显。企业会计信息化发展,需将建立大量的资源共享平台作为基础。较高的技术水平,能够为建设资源共享云平台提供保障,但是在具体的发展历程中则会面临着较大的投资风险,资源共享平台的提供方,难以达到相应的技术标准。另外,因国外云计算技术的发展相对较为成熟,国内云计算技术有待进一步完善。企业会计信息化具有专业的资源共享云平台,若供应商无法提供相应的技术与服务,在今后的发展历程中则会面临较大的技术风险。

(二)面临的安全风险

会计信息化过程中,在应用互联网和云计算时所产生的数据安全问题,就是大数据时代下会计信息化发展面临的主要安全风险。企业会计信息化发展,需要综合考虑会计数据的保密性,在现阶段会计云平台当中,信息数据被篡改与截获的情况依旧存在,企业自身的财务系统也存在安全问题。因互联网技术的普及应用,数据的稳定性与安全性得到人们的高度重视,若财务数据存在一定风险,必定会影响会计信息化的发展,甚至还会起到一定阻碍作用。

三、大数据背景下防范会计信息化风险的措施

(一)建设资源共享平台

企业会计信息化具有一定硬性要求,需要对会计信息化资源共享平台进行完善。纵观我国现阶段实际发展情况,目前所使用的资源共享平台主要是从国外引进的,这样的方式会加大企业信息化发展的成本,因此,应根据实际需求构建完善的资源共享云平台。第一,政府应鼓励各大云计算服务供应商,建设专项工程,并在人力资源与物力资源方面加大扶持,提高平臺的安全性与技术性。第二,企业可加强合作力度,通过整合各项资源实现企业云会计平台的联合开发,借鉴国外先进经验,建设会计信息化资源共享平台,引入优秀人才对大数据会计资源共享平台的建设进行优化。

(二)提高信息的安全性

在大数据时代背景下,会计信息化的发展需要将保证数据的安全性作为前提基础,在企业内部构建会计信息安全防护系统的重要性由此得到凸显。第一,企业可采取隔离措施,保证会计信息的安全性,同时对数据进行对称秘钥与公开秘钥的处理。第二,提高用户认证机制的安全性,若要避免擅自访问问题的出现,可通过运用动态密码、生物扫描、U盾等技术。第三,面对黑客攻击与网络病毒,应有针对性的采取安全措施,使用杀毒软件、网络隔离与安全防护等各项技术,实现对会计信息化数据安全的管理。

(三)培养复合型人才

从某种程度来看,企业内部管理人员的专业能力与综合素养,会直接影响到企业的发展方向。企业应提高工作人员学习大数据会计知识的意识,转变传统的工作思维与方式方法,结合本企业的实际发展情况积极借鉴国外优秀的管理模式。另外,在条件允许的情况下,企业应构建一个大数据会计知识学习的平台,采取定期培训与讲座的方式,为企业内部工作人员提供学习的机会。最后,在企业内部制定完善的激励机制,提高员工的直观能动性,愿意主动参与到自身工作当中,还可引进外部技术人员,企业财务工作人员的技术水平得到显著提高,达到防止会计信息化的人为舞弊问题。

四、结语

综上所述,随着信息化技术的不断推进与广泛应用,大数据时代逐渐到来,将其应用到各个行业当中具有重要的现实作用。企业作为商业社会的主要组织形式,财务会计必定会受到大数据的影响,机遇和挑战也是同时存在的。电子信息技术的应用可保证企业决策的科学性与合理性,进一步提高财务人员的专业能力与综合素养,但对于今后的发展提出了更高的要求。结合实际发展情况合理应用电子信息技术,为企业的发展带来更多经济效益与社会效益。

参考文献

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[2]营改增对企业会计处理及报表的影响探讨[A]. 刘琦.“决策论坛——决策理论与方法研究学术研讨会”论文集(下)[C]. 2016.

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