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合同管理中常见问题与应对策略探析

2021-02-18马敬臻

科学与生活 2021年30期
关键词:合同管理问题策略

摘要:近年来,我国的发展非常迅猛,各类项目的实施也逐渐的增多,针对项目的管理要求也逐渐严格,为了保障项目的规范,提升项目的质量,全面推动社会的进一步发展,提出了合同管理制度,从根本上保证了项目管理的规范性和标准化,保证了项目实施的质量。本文通过对项目管理的全过程进行分析,找出其中存在的不足和缺陷,提出创新性的管理理念有效解决项目合同管理中遇到的重难点问题,希望可以为相关人员提供一些思路。

关键词:合同管理,问题,策略

引言:合同管理作为项目质量管控的重要举措,长久以来深受企业的重视,各个企业都在提升合同管理方面做出了巨大的努力,确保产品生产制造质量安全,面对合同管理的常见问题,采用招标投标可以有效的促进项目实施的规范化,有力的推动了项目合同管理逐步迈向现代化。对于投标单位来说,合同管理最初的阶段要准备好招标文件签订真实可靠的合同,避免合同管理过程中出现法律纠纷。

一、合同管理的现状分析

合同管理从本质上说是为项目质量服务,为了遏制合同管理中存在不正当的竞争行为,购买劣质材料导致生产制造的产品不达标的,需要建立健全合同管理,为项目管理创造更好的公平竞争的环境,促进企业之间良性竞争。在规范的合同面前,人人平等,必须通过价格、质量和售后服务,尽可能的满足企业的要求来取得项目实施的权利。严格按照合同管理的要求进行项目实施,落实实施单位的主体责任,确保项目实施的质量安全可靠。

二、合同管理存在的常见问题

(1)管理者的重视程度不够

合同管理制度是近几年开始被广泛使用的制度,发展的时间还不是很久,合同管理制度还存在诸多缺陷,整体的发展还有待完善,部分管理者对合同管理的重视程度不够,没有充分认识到合同管理的科学性和先进性,缺乏对合同管理研究的资源投入,缺少对于合同管理人才的的科学培训和组织学习,严重影响项目合同管理发展前进的步伐,很多标准和制度得不到很好的落实与保障,合同管理难以取得良好的效果。

(2)合同管理涉及的知识繁杂

合同管理涉及的知识繁杂,既需要充分的考察项目的实际情况,还需要针对项目实施过程中可能存在的质量问题进行具体的分析,提出科学有效的措施解决难题。合同管理要针对项目实施的各个阶段进行严格的监督管理,确保项目的质量满足要求。

(3)缺乏专业的合同管理人才

人才对合同管理具有不可替代的重要作用,需要制定更加严格的标准约束实施企业,把合同管理摆在优先研究和优先发展的地位,加强合同管理的全面深化应用改革,根据实际情况充分的发挥合同管理的作用和价值。但是,很多企业缺乏专业的合同管理人才,不能根据项目的内容准确的草拟出合同,完成合同签订,导致最终的合同存在诸多风险,合同管理需要进一步的加強和完善。

三、保障合同管理取得成效的科学举措

(1)打造科学有效的合同管理体系

打造科学有效的合同管理体系可以为未来制造类项目合同管理提供积极有效的帮助,管理者应该鼓励相关人员积极参与体系的建造,为体系的建造献言献策,同时管理者也要深入基层一线,亲身感受项目实施各个阶段的难点,保证编制的合同管理制度贴近现场生产实际,既能够满足项目实施的需求,避免因为材料不达标,合同管理不规范造成的质量风险,从而有效的发挥合同管理的作用。

(2)培养专业的合同管理人才

人才始终是合同管理的重要基础,是保障项目实施质量的基石。培养专业的合同管理人才,为合同管理提供源源不断的发展动力,科学高效的完成合同签订的内容,全面提升产品的性能和质量。运用科学的技术手段激发员工的学习潜力,鼓励员工积极主动开展项目合同管理知识的学习,同时加强针对合同管理常见问题的深入研究,并努力取得国家认定的资质证书,不断提升自身的专业能力和技术水平,确保合同管理取得良好的效果。

(3)提升合同管理的创新创造能力

合同管理会随着社会的发展始终在不断进步,向着科学化、标准化发展,为了确保项目实施的质量安全可靠,需要提升合同管理的创新创造能力。管理人员根据项目实施的产品需求,制定合同管理创新方案,根据方案的标准化实施提升自身的管理水平,充分发挥自己在合同管理的价值,针对性的优化和完善合同资料,为合同管理的发展注入活力,促进合同管理持续向前发展。

(4)增强合同管理法律意识

项目实施过程中可能会存在争议,要解决这些争议问题,首先需要双方友好协商,在协商无果的情况下就需要通过法律手段进行诉讼解决,因此,增强项目合同管理法律意识,严格认识到合同的签订和实施都是具有法律保护的严格的商业活动,具有一定的法律效力,合同一旦签订就享受法律保护,甲乙双方必须严格落实自己的责任,在生产制造中严格按照合同要求圆满的完成生产的任务,保障合同管理在整个项目实施过程中都能按照标准执行,提升产品的性能和质量。

四、结束语

未来社会,为了进一步的保证项目实施的质量,提升项目合同管理的规范性,会更加的重视合同管理的作用,建立科学高效的合同管理体系,对项目实施的各个阶段进行精准管理,科学监督,从而有效的提升合同管理的作用和价值,有力的推动合同管理的进步发展。

参考文献:

[1]岳云珍,赵艳娟,刘军伍,康淑华.加强企业合同管理的几点建议[叮.黑龙江科技信息,2007 ( 09 ) .

[2]赵翔宇.企业合同管理中常见问题与应对策略探析[J.财经界, 2019,000(024);247.

[3]宋少君.企业合同管理常见问题与对策[J.化工之友,2007.

[4]袁丽莉.企业合同管理中常见问题及应对策略[J.经营管理者,2015(29):80-81.

作者简介:马敬臻,1975.07.25,男,江苏丰县,  中航西安飞机工业集团股份有限公司,陕西省西安市,710089,汉,高工,大学本科,产品销售

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