铁路企业档案信息化建设与管理的思考
2021-02-15宁利锋
陕西档案 2021年6期
文/宁利锋
铁路档案管理工作作为铁路运输事业的重要内容,在一定程度上影响着铁路事业的发展。在办公自动化的今天,传统的档案管理模式已经不能适应企业管理需求,本文对铁路档案管理模式现状进行分析,阐述铁路档案信息化建设的必要性,结合铁路单位自身实际,对铁路档案管理信息化建设提出现实可行的对策
档案是具有政治性、社会性、教育性和价值性的历史记录,档案管理对一个企业、一个国家来说至关重要。在互联网信息化的时代背景下,传统档案管理不规范、管理模式落后、检索不方便、利用率低下等不足凸显出来,这就需要我们在档案管理工作中,主动采取措施,适应互联网信息化发展,利用现代技术和先进工装,强化档案信息化建设,实现档案数字化、信息化管理,提升档案收集、整理、保管和利用效率,从而更好地为企业服务。
一、铁路企业档案管理现状与问题
铁路企业档案管理工作水平,随着档案事业的发展大有提升,这是总体概况。但是,现状与问题值得注意,并要加以改进,方能适应铁路事业快速发展的需求。综合分析情况如下:
现状与问题之一,思想认识存在不足
铁路企业管理中对档案管理工作的不够重视,重保管轻利用现象普遍存在。管理人员缺乏对档案工作的了解和正确认识,认为档案工作不能给单位带来一定的经济效益,对档案工作的认知仅仅是单纯地收集保管,只要做到不泄密、不遗失,查阅有据,到期销毁就好。……
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