文/安 芬

档案信息化建设是改善档案管治程度的关键方式，还可以增加档案办事效能，推动档案任务平稳顺利开展。本文从档案信息化建设的概念、特点和实际步骤出发，研究了完备档案信息化建设和创新管理的多方面方案，以促进档案治理形式由重视实体转向重视信息改良，促使档案更好地发挥服务与利用功能

完善档案信息治理，不但能够增加档案信息的利用率，而且可以保证档案信息的完备，最大限度地发挥档案作用[1-3]。所以，有关部门进行档案治理期间，要认识到档案信息化的必要性，进而增强对其管治的重点关注，由档案管理的准则，配置等多层次整合。开展科学合理的资源建设，利用各种先进的技术增加其信息化建设的水平和效益，从而促进档案管理水平的快速提升，还可以推动有关部门的顺利平稳发展[4-5]。

一、档案信息化建设涵义及其特征

档案信息化是按照国内档案行政部门的协调和治理建立，科学合理运用先进手段，变革曾经的档案运营形式，完善其资源的整合、规划、应用以及劳效的流程。根据其信息化开发，增强档案任务目前能力，再次规划研究档案治理的新形势、新标准、新内容，规划互联网时代下档案治理与其服务的整体布局和科学方法，深度落实其服务化原则。总的来说，档案信息化建设的特点主要在以下三个层面：

1.改革性

档案信息化设立是利用先进科技在其档案任务的每个流程充分发挥，对档案治理本质属性、任务分配和职工划分造成系统性变革，促进档案治理形式的改进。……