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新形势下高校档案管理现状及应对策略

2021-11-27文/李

陕西档案 2021年6期
关键词:档案管理信息化管理

文/李 笃

当前,我国通过应用总体经济理论,推动了全球市场经济的发展,为我国高校参与全球教育行业竞争营建了前所未有的机遇。同时,也推动了我国高校教育的全面转型升级。本文以此为出发点,在我国高校高质量发展新形势下,概述了高校档案管理内涵,介绍了高校档案管理现状,剖析了档案管理中存在的问题,并提出了应对措施与策略

进入新时代,高校档案管理通过增强档案管理的信息属性,提高了档案采集、存储、使用的功能。借助信息化深化改革,建立档案数据化管理,深入发掘了档案数据特征,全面提高了档案管理效率、扩增了档案数据化管理后的效用,推动了高校行政管理、教育管理、资源管理等各个方面发展。

一、高校档案管理内涵解析

从概念界定看,高校作为一个教育组织机构,在其运行过程中生成的所有资料,均可以作为档案进行收集、整理、著录、鉴定、保管、编研、统计、利用服务等。

随着高校系统性改革工作的深化,档案管理也正在向着规模化、功能化、数据化方向持续扩展。例如,在规模化方面,高校与高校之间、高校与行政单位之间的档案信息交互频率正在增加。在功能化方面,高校档案管理的成果,可以为国家教育事业、人力市场建设等提供更为精准的依据。在数据化方面,日新月异的高校高质量发展,每日均在生成海量档案信息,为了实现对此类信息的高效化管理,则需要进一步将其升级档案数据化管理水平。……

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