徐辉

（大连枫叶职业技术学院，辽宁大连 116036）

0 引言

早在2005 年，国家档案局实行的《纸质档案数字化数字化的技术规范》中提到，要采用数字化档案进行在线和离线的备份，并且要注意进行异地备份，将传统的纸质档案由静态的、固定的、消极的状态转变为动态的、可变的、积极的信息，并且要在这种数字化形势下不断地优化，不断地调整管理模式。数字化档案的建设过程中，要针对高职院校历年来的所有档案资源进行整理，不仅要扩大整理范围，还要在整理过程中对信息进行收集、整理、归纳、提炼等，不断提高高职档案管理的智能化和数字化，这个不断完善档案管理的模式，能够让高职档案建设更加的科学有序，也让高职院校对于档案的利用率不断提高，为高职院校档案建设出一份贡献。

1 档案信息数字化对高职档案管理模式的重要性和当前存在的问题分析

1.1 档案信息数字化对高职档案管理模式的重要性

第一，这是高职院校档案管理改变的必然。在21世纪初期，电子档案刚刚兴起，各大院校开始用网络来进行学生资料的录入和整理，学生也通过网络开始完善个人和家庭情况的相关信息，随着数字化时代开始兴起，对于学生信息的录入进行了一种转变，开始利用互联网和多媒体对学生资料进行整理，并且建立了数据档案库，这在一定程度上对档案的管理进行了规范，通过这种方式可以更加方便的对学生的档案进行更新，学生档案的利用率也可以得到提升。……