摘要：伴随着科学技术的发展，我国社会已经进入到了信息化的时代当中，在当下，办公室不断提倡无纸化的办公方式。但是在实际的推广当中，对于一些合同或者票据等一些纸质文件，始终需要使用人工的方式进行管理。因此，该文就针对当下文书档案管理的办公自动化应用进行分析，以此明确出信息化建设为办公所带来的优势性。

关键词：文书档案  办公室  自动化  保密性

中图分类号：G27           文献标识码：A        文章编号：1672-3791（2021）12（a）-0000-00

Research on Office Automation of Document Archives Management

FENG Xiaoling

（The First Hospital，Sanming City， Fujian Province， Sanming， Fujian Province，365000 China）

Abstract：With the development of science and technology， Chinese society has entered the era of information technology. At present， the office constantly advocates the paperless office mode.However， in the actual promotion， for some contracts or bills and other paper documents， we always need to be used for manual management.Therefore， this paper analyzes the current office automation application of document and archives management， so as to clarify the advantages of information construction for the office.

Key Words：Document files;Office;Automation;Confidentiality

伴隨着科学技术的发展，文书档案管理工作方式发生了全面的变革。在这样的时代背景之下，办公方式也需要进行相应的调整和升级，以此让档案管理工作可以满足社会的实际需求。

1 文书档案管理办公自动化管理的优势

档案是伴随着业务的开展而对事业持续发展所形成的客观记录，也是重要的一种文件依据，可以对历史行为提供详细的基础性信息。伴随着信息化技术的发展，文书管理也需要进行信息化建设，形成全新的管理局面，体现办公自动化管理的优势[1]。进入到新时期之后，受到信息化技术的影响，档案管理过程更加需要应用信息技术，借助技术的优势，保障实际办公过程具有高效率、自动化的特征，最大程度上提高处理各种复杂问题的效率，避免受到人为因素的影响，降低档案管理数据信息的准确性。

1.1 办公效率的提升

办公自动化的发展，可以有效提升档案的管理效率，并对任何格式的文件都能够实现完整的保存。……