王 娜

(杨凌职业技术学院，陕西 杨凌，712100)

一、引言

学籍档案真实地记录了高职学生在校期间接受培养的整个过程，除了具有一般档案的特点外，还有一定的独特性如内容的多样性、形成的分散性、管理的动态性、利用的频繁性等特点。学籍档案不仅是教与学最原始、最真实地记录，而且是评价教学质量和教学管理水平的重要依据。它是高职院校学生档案管理工作中的重要组成部分，从新生入学报到、注册登记到颁发毕业证书、毕业离校，学籍档案管理渗透于每一个学生的每一个阶段，几乎涵盖了学生学习生活的各个环节。与此同时，学籍档案管理是高职院校教务行政管理的重要组成部分。高职院校根据相关规定对学生的入学资格、在校学习情况及毕业资格进行考核、记载、控制和处理的活动。对于各大高职院校来说，做好相关的学籍档案管理工作，不仅能够帮助学校实现各项教育教学活动的有序开展，最重要的是，能够提升教育教学工作的质量，且能够加强学生的各方面信息的管理，便于学生的统一管理。[1-2]

档案信息化建设是指运用信息开发档案信息资源，做好档案管理，保护档案资料，提高档案利用率。随着信息技术不断的发展和提升，信息技术被广泛应用在各行各业中，越来越多的高职院校也开始借助于信息技术加强学籍档案管理工作，[2]目前，高职院校档案管理人员针对于学籍档案管理工作的开展也开始逐……