贾瑶倩

摘要：目前，仲裁文件在劳动人事纠纷中起着重要作用。目前，随着仲裁院的办公自动化和信息技术的持续发展，不完善的标准、实体的构建落后、无视计算机管理、人员能力不足等档案管理存在的问题。本文从档案管理的重要性出发，考察了改革战略。并提高促进仲裁院的档案管理水平。

关键词：仲裁庭;仲裁档案;档案管理;改革策略

仲裁制度成立以来，劳动争议仲裁院是劳动争议解决的重要组织。处理了许多劳动人事纠纷事件，产生了许多仲裁文件。那是国家档案资源的重要部分和公民的重要证明。我们为了解决法律上的人和其他团体的纠纷，促进保护他们的权利和利益。因此，这是做好仲裁管理档案工作的关键。仲裁院面临的重要问题是如何加强对仲裁档案管理的改革。

一、浅谈仲裁庭仲裁档案管理的重要性

在考虑归档管理改革战略之前，首先要理解仲裁档案管理工作的重要性，并深刻理解。仲裁档案是文件、资料证据，是法律在劳动争议仲裁院诉讼审理中形成的资料。仲裁档案记录劳动人事争议的仲裁行为，客观反映仲裁院对诉讼程序的整体处理，通过将仲裁业务标准化，监督和促进公平处理诉讼的仲裁员。提供今后仲裁业务的参考资料，为仲裁研究所的研究活动提供原始的数据。因此，加强档案管理非常重要。

除了收集、排序、保管和使用档案外，档案管理还可以控制仲裁档案的成本，总的成本管理和存档占了很大的比例。一般而言，归档管理不能降低成本。因为成本较高的投资可以更好地管理和利用存档，实现存档资源的最佳分配。但是，为了深化归档管理的改革，避免成本的视觉扩大，适当管理档案管理的成本，努力通过最低限度的投资获得最大回报。优化存档管理，提高存档管理水平。

二、档案管理原则

劳动人事争议仲裁院档案纳入中心档案管理系统：像其他类型档案一样，管理业务档案也是中心综合档案办公室的统一指导，负责具体组织和实施。

中心业务档案管理：所有部门的档案都负责在中心管理下收集、分类、归档、并在中心综合归档室定期提交。负责中心全面归档的统一保护和利用。

科室业务档案管理：各科室负责使用分类为收集、排序、归档、管理、科室管理的业务文件。

三、仲裁院仲裁档案管理改革的战略建议

1.严格仲裁程序，办标准案，立规范卷

以《劳动争议调解仲裁法》《档案法》为准则，严格仲裁案件的受理、应诉、开庭、调解、裁决程序，明确办结时限。对简单的案件快立快审，提高仲裁效率。对于需要紧急处理的案件，及时解决，不留死角。同时，应及时提交劳动争议“调解”资料。劳动文件的管理不仅包括接收和存储，还包括排序、分类、归档和借阅。只有科学档案管理法才能实现档案价值。科学档案管理应采取长期有效的核心档案，建立可靠、整合档案组织和规划。科学档案管理应标准化档案收集、排序、分类、借入，并制定相应工作要求和流程，提高档案管理水平和劳动和人事争议仲裁部门质量。

2.推进基层仲裁档案规范化管理工作

在促进基层仲裁互联网的实质基础上，我们必须加快基层仲裁档案规范化管理的建设，促进和改善企业、机关、城镇、街道和社区的仲裁档案卷归档能力。拓宽劳动和人事纠纷调解渠道，利用互联网技术加强与司法部门人民仲裁委员会的沟通和协调。司法部门应当及时向仲裁机构反馈，如果对裁定结果不满意，应加强与仲裁机构的沟通。在确保公正性和合法性的前提下，应完全尊重具体的裁量性、灵活性和完整的裁定程序，维护社会稳定的整体情况下，应尽可能保证归档材料的可靠性和准确性。一方面，为了确保基层仲裁档案规范化归档的顺利发展，必须进一步加强监督作用。另一方面，有必要加强办案力度。在确保办案质量的前提下，应迅速设置、迅速调整、迅速审判、迅速结案，使仲裁档案完整，成为解决劳动争议的重要基本力量，维持社会安定和确保快速经济发展。

3.加强档案管理的信息化

现代社会是信息技术高速发展的社会，所有的行业都是进行信息管理的。劳动人事争议档案资料包括文字文档、图像文件和音频视频文件。随着计算机技术的快速发展，利用计算机和扫描仪将人事劳动纠纷调解的文件迅速转换成数据信息。数字归档不仅实现归档的地方空间处理，还提高归档信息的阅读效率，保证数字信息的安全性和完整性。一旦文本文件丢失，新文件就可以通过信息的电子版直接生成。信息归档管理可以很快找到对应的文件信息，也可以争议详细显示系统，因此提高了工作人员的工作效率，减少了工作人员查阅档案费时间。

4.提高人员能力

信息存档的要求是不够的，因为它需要一个完整的标准化管理。国家有专业档案管理课程，仲裁院的档案人员应积极参加学习活动和进修活动，以明确文件管理的重要性和过程。同时，将仲裁的工作流程和内容标准化，详细分解仲裁工作的详细内容，明确仲裁文件的处理方法和过程。归档管理不限于接收和保管，也受排序、分类、归档、借款的限制。只有掌握科学和标准化的文件管理方法，归档才能发挥归档的作用和价值。因此，档案人员必须集中于档案的长期效果核心，借用档案管理改革计划的完整性、可靠性和档案条理性、科学、规范的收集、整理、分类和归档。制定档案管理要求和流程，提高劳动和人事档案管理质量。

5.档案的保密性规范化

劳动和人事争议档案有两种形式：保密性和非保密性。保密归档可在部门内使用，并根据详细的使用过程和管理过程进行管理，以确保文件信息的安全性。非机密档案可以与外部网络通信，可以向社会提供案件信息。这种共享信息的方法可以提供对劳动和人事争议的预处理指导。人们可以一次提交完整的文件材料，以便根据情况方法准备相应的文件材料，提高档案管理工作效率和仲裁的工作效率。

总结：

仲裁档案管理是劳动和人事争议仲裁院的重要工作。这是影响还是决定仲裁管理水平的主要因素。只要做好仲裁档案的管理工作，才能促使相关部门顺利完成其他事务。在新的情况和要求下，仲裁院必须完全认识仲裁档案管理的重要性。同时，我们需要加强仲裁文件的计算机管理，提高人才的能力。我们需要加快仲裁档案管理改革，为提高仲裁管理水平、发展仲裁事业奠定坚实基础。

参考文献

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[3]郭雷，李玉勝，如何在仲裁档案管理工作中贯彻以人为本的理念[J].赤子（上中旬），2015（15）：225.

（承德市人力资源和社会保障局 河北 承德 067000）