苏华坚 广东电网有限责任公司茂名信宜供电局

人力资源档案信息化管理，是指结合实际工作需要，利用现代信息技术对档案信息实施录入、查阅、传递、共享等操作的过程。利用信息技术对人力资源档案进行管理，能够更便捷地查找档案和统计数据，从而提高档案管理效率；能够更有效地实现人力资源信息的发布与查阅，从而提高资源利用程度；能够更科学地缩减档案管理机构的层级，从而促进管理方式的转型[1]。当前，虽然经过积极建设,各企事业单位人力资源档案信息化管理已取得相当进展，但还存在着一些问题，不能完全发挥应用信息技术管理档案的优势，因此对其进行探讨十分必要。

一、人力资源档案信息化管理的驱动因素

档案管理复杂程度的增加、人才选聘储备的现实需求是驱动对人力资源档案进行信息化管理的主要因素。一方面，随着社会的发展、人力资源档案范围的扩大、公众档案利用意识的觉醒，人们对档案管理的要求也逐步提高，不再仅局限于对档案资料的妥善保管、按需查阅等方面，更扩展至信息公开、即时检索、开发利用等方面，人力资源档案管理的复杂程度较以往有明显增加。面对此种形势，传统的档案管理方法已难于应对，必须利用信息技术以丰富档案管理的载体、增加档案管理的技术含量。另一方面，各类企事业单位在人才选聘、储备、提拔、培养等方面对人力资源档案的依赖程度进一步增加，对采用信息化手段管理人力资源档案有着现实需求。……