浅谈大数据时代背景下的档案管理
2021-01-27宋丽娜大安市慧阳街道社区服务管理中心
消费导刊 2020年5期
宋丽娜 大安市慧阳街道社区服务管理中心
随着我国信息技术和互联网技术的蓬勃发展,其已经在诸多行业和领域获得广泛应用,并且取得显著的应用效果,信息技术已经成为推动社会发展的重要驱动力。档案作为宝贵的文件资源,以往的管理方式较为陈旧落后,以纸质档案管理为主,不仅为档案的收集、整理、归档以及保管增加了难度,同时还不利于档案利用,因此,在大数据背景下,相关单位需要积极探索档案管理信息化建设途径,合理应用信息技术提升管理工作的效率和质量,保证档案资源的完整性、真实性以及可靠性,发挥其作用和价值。
一、大数据时代背景下档案管理中存在的几点问题
(一)管理思想陈旧。在大数据背景下,档案管理对档案资源的多样性和完整性更加关注,但是受到以往陈旧观念的影响,在开展各项工作中,相关单位和管理人员对档案管理信息化建设缺乏正确认知,没有投入大量的资金、人才促使档案管理趋于信息化以及数据化转变,难以发挥档案资源的作用。
(二)缺乏制度标准。当前在一些单位和部门,档案管理已经引入了信息化技术,并且电子档案逐渐成为管理主体,但是在开展管理工作中,没有形成统一的制度和标准对电子档案进行管理,为文件检索和利用增加了难度。同时,在缺乏相关制度和标准的前提下,对档案管理的制度化以及标准化进程也形成阻碍和负面影响。
(三)人员素质不高。……
登录APP查看全文
