任广俊 山东省济宁市鱼台县财政局

财政税收电算化档案管理已成为目前信息化档案管理建设工作的主要方向，这可在原有建设要求的基础上，增强档案管理能力，加大计算机、网络技术的应用，从而促进人才需求的分析，以此为财政税收工作的开展提供更多可靠数据支持，完善财政税收管理。

一、财政税收电算化档案管理的具体内容

财政税收电算化档案管理涵盖数字化会计数据管理和纸质化会计资料管理两大部分内容，前者包含电脑硬盘中存在的会计数据、其他磁盘介质存储的会计数据、光盘存储的会计数据；后者则指的是电脑打印出来的书面形式的会计数据。其中的会计数据则是由各种记账凭证、会计账簿、财务会计报告组成的，按照现有规范条例，所有的财政税收会计数据均要一式两份，保留电子版及书面版。这就要求相关部门做好财政税收电算化档案管理，构建完善的管理模式，保证会计资料的准确性、齐全性。

二、财政税收电算化档案管理的建设要求

（一）扩大管理和存储范围。财政税收电算化档案管理是在财政税收电算化档案管理现有准则及要求的基础上，利用专用的财务税收档案管理软件，对信息数据进行及时的录入和存储，以促进后续相关工作的正常开展。不过在录入和存储过程中，原始财政税收单据及负责人签字凭证也需要实行有效存储，这无疑对财政税收电算化档案管理范围及存储容量提出了较高要求，需要人员结合实际情况扩大存储范围，优化管理水平。……