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高速公路档案管理现状及优化方法

2021-01-27吕嘉新吉林省高速公路管理局

消费导刊 2020年41期
关键词:高速公路档案管理信息

吕嘉新 吉林省高速公路管理局

高速公路档案管理在档案管理过程中发挥着重要作用,并对社会的发展产生了十分显著的影响。高速公路档案记录了高速公路设计、施工和管理的全过程,为高速公路的管理和维护提供了真实准确的数据。

一、高速公路建设中档案管理的意义

(一)加强建设过程管理控制

高速公路的距离较长,施工时间跨度相对较大,在工程建设和施工的过程中也会产生诸多的施工信息,这也成为了建筑单位领导正确认识高速公路建设的基础。高效的档案管理工作能够整合高速公路建设过程中产生的所有工程信息,为建筑单位的领导提供更加准确和可靠的信息,管理人员也能够更加全面的了解工程管理的内容,准确判断工程建设中的各类问题,之后为其提出切实有效的建议,使高速公路建设处于可控状态。

(二)全面收集高速公路建设信息

高速公路建设和施工中会产生海量的信息,而在信息收集的过程中也需要诸多的人力支持,如此就加大了人力成本。另外,因为部分工作人员无法正确认识档案管理工作,无法全面收集重要的数据信息,进而对工程建设的质量产生较为显著的影响。

(三)增大档案信息利用率

高速公路工程施工中需要使用诸多档案信息,常见的信息有工程施工图纸、建筑单位施工方案、施工标准等。档案管理工作中,管理人员要积极采取有效措施完善档案信息的收集与传递,做到对档案信息的全过程监督,这样既可以第一时间发现档案信息中的问题,也可引导建筑单位不同部门积极配合协作。……

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