王新 章晓春 曾涛

南京市公安局办公室档案科

前言：档案信息化技术是基于计算机网络通讯技术和数据库技术进行的开发应用，能够将文字、图像、音频等资料信息进行数字化存储管理，在公安机关中通过档案信息化技术的建设发展可以大大提高公安人员对案件卷宗、人事档案、工作记录等档案管理工作的处理效率。然而，在当前的公安档案信息化建设中仍存在着一定的不足与缺陷，这要求公安机关优化档案信息化管理资源配置和投入更多的成本精力从而才能使档案信息化的有益效果得到充分发挥。

一、公安档案部门工作开展现状分析

（一）档案可靠性不足。公安档案管理工作对于信息的可溯源性要求较高，只有全面掌握了原始信息才能确保在人员身份核验、案件侦查、信息查询等工作高效化开展。然而，在公安机关目前的档案信息化建设中电子档案信息的可靠性严重不足，一方面是由于传统纸质档案向电子信息化档案过渡过程中存在着档案信息丢失、记录错误等对于这类问题信息都是采取统一化时间节点的方式进行处理。另一方面则是由于信息时代碎片化信息过多导致在档案信息记录工作使难以对其真伪性作出判断，经过修改的档案信息也缺乏相关的记录。公安机关在档案信息化建设过程中应注重档案可靠性问题，利用先进的信息技术手段和特有的信息获取渠道将能有效改善此问题。……