宋业妮 长岛综合试验区经济发展和统计服务中心

档案包含了单位内部的众多内容，影响着整个单位的运作情况。信息技术的不断进步为数字化的档案管理提供了可能性，方便了内部工作人员查询资料，工作效率在数字化管理下得到提高，但是伴随着数字化档案管理，旧的问题得到解决，新的问题又会出现，因此，就需要针对不断出现的新问题进行解决，加强数字化档案管理工作的建设，以此保障事业单位的整体工作不受影响，促进可持续发展。

一、事业单位档案数字化管理的内在涵义

伴随时代的进步，信息化成为时代的重要特征，各项工作都将依靠信息化进行变革。事业单位作为国家发按照的重要推动力，相关工作的处理都应该紧跟时代的步伐。档案管理数字化就是将纸质档案信息通过设备进行数字化转化，组成大数据库，借助计算机进行保存，在信息调用时，同样借助计算机将档案信息进行图像文件的展示。

档案管理的数字化，帮助工作人员减少纸质办公，有利于环境保护；紧跟时代变化，维护国家形象；数字化的档案管理是管理技术的进步体现，将复杂的工作程序简单化，结合事业单位档案管理工作多元化的特点，进行工作程序的优化，凸显出数字化档案管理对于事业单位工作的重要性和必要性。

二、事业单位档案数字化管理遇到的问题

在对事业单位的档案管理工作进行数字化的同时，也向工作人员和管理设备提出了要求，各项工作的顺利实施需要做好准备工作，也要做好解决问题的准备。……