（四川护理职业学院，四川 成都 610100）

0 引言

首先我们要懂得Word2010的软件属性及功能特性，它是一个由专门的系统研制的处理文字信息和文档资料的软件，它不仅能用来处理文字信息，还可以处理图片、表格、视频等材料，而且其处理功能是很厉害的，其使用起来也很便利，现在使用它的人群一直在不断增加，可以说是受众很广了，可以达到65%之上了，是我们的生活也好，工作也好，日常中的一款常用处理文档软件。虽然我们对它的使用可以说是轻车熟路了，但是我们以为的轻车熟路只不过是使用的它的表面功能，也就是还停留在表面，例如简单的编写、放入图片和表格等，很多的高级功能我们并没有用过，自然知道的也就不多了，更不用说是会使用其中的一些小技巧，所以本文针对大家的这一些未知或者不清楚的技巧在此给大家详细解说，希望以后可以帮到大家。

1 怎么使Word 里建立的表格能自动填充

很多时候我们在编辑文档的时候也需要一些表格的制作和辅助，而且表格的内容在编写时是有很多的重复的信息，这个时候再一个字一个字往里打字就会浪费时间了，所以针对这种情况我们可以按照下面的步骤进行操作，用鼠标单击格式，找到项目编号，左击点编号，选中随意一个样式，接着左击自定义，会弹出自定义编号表，在弹出的表中选择编号格式，然后在其中打上要写进表格的信息，接着还是选择编号格式并点击无项，设置好之后左击确定项，直接退出编号样式就可以了。

2 怎么在文中输入星期几

很多时候我们在编辑文档内容时要在其中标记好星期几，这是很重要的一项，那么该怎么操作这一项呢？还是在工具栏找到格式，点进去找到项目编号，选择自定义这一项，接着设置编号样式，在这一栏里选好一、二等样式，然后再一之前打上星期这几个字就行。

3 怎么把网页上的信息粘在文中

大家都知道如果想要把别的地方的信息整合到自己所学的文档里，其实是很简单的操作，只需要复制和粘贴就可以了，这样我们想要的内容就被粘过来了，而且还是一模一样的粘过来，但是也正是因为这一点对于网页上的内容我们有些不需要的也会被粘过来，比如广告信息和一些网址信息等，然而我们只需要里面的主要大纲内容，这时候我们可以通过下面的方法避免这种现象的产生。具体步骤是这样的：仍然是选中网页上的内容，选择复制粘贴，让网页上的内容先都被粘过来，但是我们在选择粘贴的完之后会看到文本右下方有个标志，点击粘贴选项，接着左击一个显示黑三角标志，这时候又会出现菜单供你选择，我们点其中的仅保留文本就行了，这个问题就会解决了。

4 怎么能较快的转换大写数额

我们在编辑文档的时候，有时要把文档里的一些数字变成大写数字，所以我们掌握了这项技巧的话，遇到这样的操作就会很快解决了。具体的技巧就是：先在文档里写上小写的数值，接着找到工具栏里的插入项选择插入数字，然后再弹出来的框里有一栏是数字类型栏，这时候我们就可以选择大写的壹、贰、叁、肆、伍等大写数值了，一定不要忘记再点确定，因为点完确定才会被使用，这样输入的小写数值就变成大写数值了。

5 怎么消除自动填写号码功能

有时候在文档中给的号码自动填写功能我们是需要的，自己不用再输入，但是有时候我们并不需要这一项功能，所以那就要去掉这一项功能了。对于去掉编号功能的具体操作步骤可以参考下面的：找到工具栏，点开之后选择里面的自动更正，点开自动更正之后会看到键入时自动格式，点击里面自动应用里的自动编号，就会看到在前面是大了一个对号，这是因为系统默认的，所以我们只需要把对号去掉就好了，这样就能消除里面的自动填写号码功能了。还可以消除画布，还是找到工具栏，点选项，找到常规选项栏，将自动建立画布前面的对号去掉就可以了。

6 怎么使得文档中的公式规范

利用Word2010可以编写的文档种类有很多，有纯文学的也有理科性的，编写理科性文章时可能会要写入一些公式，但是相信大家都会有这样的感受，就是我们在使用公式工具进行公式编写时，发现这种工具下写的公式都是不整齐的，特别是矩阵形式的，所以我们需要一些技巧来进行调整，步骤如下所示：首先左击这个公式，然后右键点击，找到设置对象格式选项，里面有一个板式设置，我们只需要根据自己的需要选择其中的一个就可以了，选完之后点确定，然后再选中调整的公式；键盘上按Ctrl 按钮，使用鼠标光标向不同方向来调整公式，这个步骤需要重复操作，一直不断地重复到调整好。

7 怎么较快的找到前一次的文末

大家知道除了Word 可以编写文档之外，WPS 也可以编写文档，但是我们在使用WPS 时会发现它有一个很好用的地方，就是下次你打开一个文档时，鼠标会自己放在你前一次操作的地方，而这一项功能在Word 里是不存在的，Word 里没有这个功能，可是我们可以自己设置这样的功能。打开Word 文档，同时按住Shift+F5，这时候你就会看到鼠标就能很快的放在了你前一次编写的地方了。但是这个地方要提醒大家就是，这两个键的作用是放到了你之前3次编辑的地方，也就是记录的是3次编辑的地方，所以可以多次同时按这两个键循环。

8 怎么较快的改掉字号

我们在编写文档时，会有一定的字号要求的，如果要调整字号我们都知道的操作就是找到工具栏字号栏，然后下拉菜单，这里面所提供的字号可以从8号到初号，而对于英文字符的话大小可以从5到72磅，在我的工作中这些字号是可以的了，够用了，但是有一些特殊的工作，比如在海关工作中，有时候要用到大的海报，或者是用大的海报进行宣传工作，这样需要的字号是很大的，处理起来就不是那么容易。但是有一项技巧可以帮助我们较快的改变字体大小，首先要选中要改变字号的文字，接着鼠标左击工具栏上的字号栏，不是选择它所提供的字号，而是直接将所需要的字号输进去，这样就会很快改变字号了，这样的操作不仅在Word 里可以使用，在Excel 里也能用。除外还有一些办法可以改变字号大小，先选中文档，同时按Ctrl+Shift+＞，这样是以10磅为单位逐级把字号降下去的操作方法；还有选中文档，按Ctrl+]逐磅变大字号，按Ctrl+[逐磅变小字号。

9 怎样快速转换PDF 格式

在Word2010当中可以将文本格式转化成PDF 格式，但是需注意到的一点要保证版本是2010版本以上。如果版本不是2010也不可过于苦恼，可以下载PDF 虚拟打印机，实现格式的转化，但安装之后可通过Word 加以使用，主要点击office 按键选择打印的功能，并且要将打印机设定为迅捷PDF 虚拟打印机，这样才能实现pdf格式的转让。从另外一个角度分析，在找到Word 文档之后要将其打开，然后在最上角的office 按钮中加以点击，弹出的菜单中选择另存为左边的小三角形，然后弹出PDF 或者XPS，并进行点击，这样可以发布PDF 对话框，当然为了满足基本的实际需求还要再单击对话框中选择按钮，按需进行设置。在设置后，确定按钮即可，并做好保存工作，这样一来Word 文档便可以转化成PDF 格式。

总之办公软件要熟能生巧，在学习Word2010时其中所涉及的内容比较多，要酌情选择，不可过于混乱，而且在学习过程当中也要耐下心，加强学习与训练，提高实操能力，这样才能真正将Word2010的作用发挥出来。