（广东药科大学附属第一医院信息科，广东 广州 510080）

0 引言

目前，信息技术的应用范围越来越广泛，为各行各业的发展提供了极大的便利，医院也应当与时俱进，追赶时尚潮流，将信息技术应用在档案管理工作当中，加强档案信息化建设，提高档案管理的质量，实现自身的长远发展。

1 医院开展档案信息化建设的原因

随着信息技术的发展，医院在运营过程中会产生大量的电子文件，也会遇到很多的数字资源，所以医院开展档案信息化建设是十分有必要的。首先，医院在日常工作中会产生大量的档案，比如各种报表、文件等，且现在都利用网络进行信息传输，如果仍然应用人工管理无法满足管理需求[1]。其次，医院的很多事务当中都应用了信息技术，例如很多医院现在都开电子病历，不用纸质病历了，所以医院必须进行档案信息化建设。

2 新时期医院档案管理的特点

目前，大多数医院都在一定程度上加强了信息化建设，提高了档案管理质量（如表1所示）。首先，在新时期当中，人们的隐私意识与保密意识越来越强，而医院的档案涉及了大量的隐私问题，所以医院在进行档案管理时需要做好保密工作，增强档案的安全性[2]。其次，医院档案管理的服务意识有所增强，提高了档案的利用率。总而言之，档案信息化管理前和档案信息化管理后有明显的区别，如表2所示，管理前的优良率74.5%明显低于管理后的优良率95.5%。

表1 新时期医院档案信息化建设……