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网络视域下的高校教材管理工作信息化建设探讨

2021-01-12

数字通信世界 2021年4期
关键词:管理体系管理工作理念

(西北大学现代学院,陕西 西安 710130)

0 引言

随着当今高等教育的发展,高校教材管理工作的信息化也越来越明显,尽管教材管理的工作中也不断注入了新的管理方法,在管理方法上不断革新,教材管理的工作效率并没有达到理想化的水平,主要原因还是管理工作的方法缺乏创新性,许多高校试图将信息技术等引入高校教材管理的工作之中来进一步提升工作的效率,但是实现教材管理工作信息化建设的难度还有一定的困难,在高校教材管理工作的信息化建设上缺乏方向和途径,本文就针对教材管理工作中常见的问题进行分析并提出教材管理工作信息化建设的相关策略,不断促进高校管理工作的信息化建设。

1 信息化建设常见问题

1.1 工作理念较为落后

如今,信息技术已经应用在了许多教育工作中,高校教材管理工作若还保持以往较为陈旧的管理理念不仅使高校教材管理工作的工作效率低下,同时也跟不上当今教育方式改革的步伐。目前,大多数高校加大了对教材管理工作的重视程度,但是对网络视域下的教材管理工作信息化建设缺乏正确的认识和理解,只是机械地将信息技术引用到相应的教材管理工作之中,但是对于教材管理工作的实际状况缺乏深入的了解使管理秩序出现了较为混乱的局面,在传统的教材管理工作理念的指导下,信息技术在管理工作中的应用较为机械,同时在教材管理工作中应用的领域也十分有限,甚至有些高校依然保持传统一贯的教材管理理念,高校对于管理工作的信息化建设重视程度不高使得工作人员对于管理工作的积极性也不强,信息化建设的内部环境处于一个并不乐观的状态。另一方面大多数的高校中原有的教材工作管理理念根深蒂固,对于教材管理工作信息化建设的接受程度不高,不利于教材管理工作信息化建设。

1.2 缺乏系统的管理体系

目前,许多高校教材管理工作缺乏一个完整的教材管理体系,高校教材信息化的管理工作中容易处于一个紊乱的状态,相应信息技术的应用以及信息化的建设也具有一定的局限性。高等教育不断改革使教材管理工作中需要兼顾的工作内容也不断增加,给教材管理工作的资源配置压力也带来了巨大的挑战。然而,许多高校缺乏一个完整的较为系统的教材管理体系使得管理工作信息化建设缺乏正确的方向,管理体系的不完善也使相应的工作人员在教材管理工作上具有一定的随意性,这在很大程度上造成了高校教材管理工作中数据的不准确以及工作效率低下,工作人员的积极性不高等现象的出现,缺乏教材管理体系容易造成工作人员在具体的教材管理工作的开展中遇到状况很难得到及时的解决的情况,信息技术也难以融入具体的管理工作之中,信息技术与教材管理工作的开展达不到深度融合。

1.3 信息化建设存在一定难度

高校教材管理工作的信息化建设与相应的信息技术也是息息相关的,必须在信息技术应用的基础上进行教材管理工作方式的更新与创新。然而教材管理系统建设的难度相对较大,也成为了新时期高校教材管理工作信息化建设的一个阻碍。除了需要更新教材管理系统的理念以及建立一个完善的教材管理系统,在资金和技术上也需要投入一定的成本,高校要对于教材管理工作信息化的建设给予一定的资金支持,也要引进先进的信息技术突破管理难度较高的阻碍,同时技术的不断突破对于相应的教材管理工作人员也提出了新的挑战,需要教材管理人员不断提高自身的工作管理能力与水平,能够独立的利用信息技术进行教材管理系统的建设。大多数高校中教材管理工作人员的理念较为落后,对于相应系统的应用能力也达不到理想水平,信息技术得不到恰当的应用,这使得教材管理系统建设难度与教材管理工作信息化的难度都相应的增加。

2 网络视域下作信息化建设策略

2.1 更新教材管理工作理念

互联网信息技术的不断发展给高校教材管理工作信息化建设的工作也带来了一定的挑战,必须不断更新高校教材管理工作的手段和方法,将当前的工作方式与信息技术相结合,提高教材管理工作的效率以及信息化水平。然而当前相关高校中教材管理人员的工作理念还是停留在以往传统的理念之中,较为陈旧的工作理念跟不上当今信息技术飞速发展的时代的要求。要对教材管理工作方式进行创新并融进先进的信息技术,首先就要更新教材管理工作者的工作理念,在网络环境下迎合当今社会教育不断改革的要求来进行信息化的建设。许多大学在完成更名的同时对教材管理工作的教学管理工作也展开了相应的更新,不断调整教材管理工作的理念,加入网络环境下信息技术的应用,实现信息技术与教材管理工作相结合,同时也要不断的分析教材管理工作本身的缺点,结合信息化建设的预测,提高对教材工作的信息化建设管理。改变教材管理理念还需要相应的高校、院系、教师共同参与和共同协助,不断更新转变教材管理理念,还可以对教材管理工作者进行相应的培训,不断提高高校管理工作人员对信息技术的使用,构建一个良好的教材管理工作环境,高效管理工作人员需要更新相应的教材管理理念,用先进的理念武装头脑,加之使用先进的信息技术来进行管理,不断提高工作效率,是实现高校教材管理工作信息化建设的第一步。

2.2 建立完善的教材管理体系

教材管理内容的不断增加给教材管理人员带来了一定的压力和工作负担,传统的教材管理工作方式不利于提高工作效率,也会出现相关数据的不准确性,利用计算机及网络技术能够实现对于教材的各种信息进行即时性的收集与反馈,高效地处理教材管理等方面的工作,因此,建立一个系统的教材管理体系尤为重要。教材管理工作涉及的项目比较多,需要应用信息化的建设来不断提高工作效率,当前高校中教材管理的信息化建设缺乏一个较为系统的教材管理体系,高校需要结合学校发展和教材管理的实际状况,对教材管理方式与模式进行创新,同时也要提高工作人员的教材管理工作能力,分清楚管理工作的内容和主次。

2.3 构建集成度较高的教材管理体系

对高校教材管理工作进行工作方式和工作内容的革新必须要与信息技术相结合,除了教材管理工作人员需要掌握先进的管理工作理念以及建立一个完整的、系统的教材管理体系,当前高校教材管理体系信息化还存在一定的难度,构建一个集成度较高的管理体系可以加大高校与第三方企业的结合来促进教材管理系统建设上的发展,对于第三方企业的专业化的技术和经验进行合理的应用,不断融入高校教材管理工作之中,使高校中相关具体的教材管理系统建设化复杂为简单,从而降低教材管理系统建设的难度。高校还需要对教材管理工作人员进行一定的培训,不断提高高校教材管理人员的理论基础,在掌握相关理论知识的基础上进行信息化的培训,使其能够独立的利用好信息技术进行教材管理工作,尤其要注重具体系统应用上的培训,提高教材管理人员的工作能力和水平。

3 结束语

教材管理工作的信息化已经成为当前高校教育中发展的主要趋势,然而教材管理工作在发展过程中也存在一些问题,本文就针对这些问题进行分析并为教材管理工作信息化建设的进一步发展提供了相应的策略和方向,实现在网络环境下能够进一步提高教材管理工作效率的目的,同时高校本身也要不断的审视与分析信息化建设过程中出现的问题,对教材管理工作信息化建设进程中的不足及时改正,使教材管理信息技术不断成熟。

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