谭晓玲

摘要：近些年来，随着我国社会经济水平的不断提升，不动产的分级得到了进一步的细化。在这一过程中，需要加强对数量庞大的不动产档案信息的管理，提升不动产登记档案工作的质量和效率，同时也能够对不动产登记档案的信息安全作出有力的保障。本文以此为背景，分析了不动产登记档案信息可能遭受的风险类型及其来源，并就如何提升不动产登记档案信息的安全性进行了探讨。

关键字：不动产;档案;信息安全

随着互联网技术的持续推广，不动产登记工作也得到了进一步的发展。在大数据的时代背景之下，数据能够有效地实现共享，大幅度地提升了信息储存和管理的效率，但同时也使不动产登记档案信息面临着一定的风险。不动产登记档案信息中包含了大量的产权人个人信息资料，这些资料一旦遭受到了可能泄露的风险，不仅会对产权人的财产安全带来严重的威胁，更会激发起人们不满的情绪，影响到社会的稳定性。相关的工作人员需要正确的认识到不动产登记档案信息管理工作的重要性，对于不动产登记档案信息在日常管理的过程中可能面对的风险有准确的把握，及时的做好预防工作，为不动产登记档案信息的整体安全性做出保障。

一、导致不动产登记档案信息遭受风险的原因分析

（一）档案管理过程不规范

在当前阶段，在不动产登记档案信息的管理过程中仍然存在着许多问题，使得不动产档案面临着许多风险。其中最为常见的问题就是不同的部门之间缺乏沟通和联系，导致部门之间的工作衔接质量低下，相关的工作人员没有做好有关不动产档案信息的保护工作，为档案交接的工作带来了很大的安全隐患。

另外，在不动产登记档案信息建档登记之前，没有做好详细的归档，导致不动产登记档案中存在着许多信息缺失的情况，在后续的档案管理工作将会出现很大的安全隐患，并且由于档案归档工作的不规范，还会给档案的使用带来很大的麻烦，严重降低了不动产档案使用和管理的效率。

（二）需要归入档案中的信息数量庞大

不动产登记是一项面对全社会开展的，同时也涉及到全体人民的服务。不动产档案登记中需要对个人的基本信息进行全面的记录，并且要定期进行信息的更新，其中所涉及到的工作量十分庞大且信息较为繁琐，在这一过程中很容易出现信息的错误登记或是遗漏，相关的工作人员如果没能及时发现其中的问题，将错误的信息归档，使得不动产档案在今后的查询和使用面临着极大的麻烦，也很难对信息的安全性做出保障。

二、帮助不动产登记档案信息管理工作规避风险的途径与方法

（一）建立起一支专业的不动产登记档案信息管理团队

要想全面地提升不动产登记档案信息管理工作的安全性，首先必要的就是组建起一支专业的信息化管理工作团队，只有这样才能保障不动产档案的管理工作能够健康地发展。首先，要对现有的工作人员展开相关培训，帮助他们掌握现代化的不动产档案管理方法，在实际的工作中能够灵活的运用电子计算机设备展开不动产档案管理的工作，从而全面提升不动产档案管理工作的效率，有效达到规避风险的目的。

（二）强调不动产登记档案信息管理工作的标准化原则

不动产登记档案信息的管理工作首先要做到信息的收集，其中最为关键的任务就是提升信息收集的准确性。因此，需要强调不动产档案管理工作中的标准化原则。首先，档案中信息的采集要达到标准化，在进行不动产登记档案信息采集的过程中，要对所采集到的信息进行标准化的分类与录入，保证其符合国家对于不动产登记档案信息归档工作的相关标准;其次，档案中信息的储存要做到标准化，在信息化的档案管理工作中，前期工作所采集到的各项信息均储存在计算机的网络或硬盘之中，在储存的过程中要注重索引的建设，规划好一套完整的、详细的索引体系，将不同的档案信息科学的归类，为不动产档案查询和提取工作创造便利性，同时也能有效提升信息管理的安全性;最后，是档案信息网络建设的标准化，由于不动产登记档案自身的特殊性，其中收录了客户很多相对隐私的信息，负责不动产档案管理的工作者要对这些信息进行标准化的分层工作，对产权人信息的安全性和隐私性做出保障，对不同种类信息的可使用范围给出明确的规定，从根源上对不动产档案信息可能面对的风险进行了规避。

（三）强调不动产登记档案信息对数字化和网络化的利用

伴随着电子计算机的发展，互联网技术也得到了十分广泛的推广和利用。不动产登记档案信息的管理工作也要积极的利用互联网技术，以此来提升档案信息的利用效率。档案信息在收集完毕后要统一录入到规定的档案管理系统中，再通过互联网技术提供档案后续的查询和提取工作，互联网的防火墙也能对档案信息的安全性做出有力的保障。由此可见，不动产档案管理工作的数字化和网络化是相互依存、共同发展的。除此之外，在进行产权人的信息收集时也可以充分地利用到网络化的特点，通过互联网的公开平台为用户提供信息收集表单，由产权人自行填写相关信息，再通过数字化平台统一导入不动产档案信息的管理平台之中，这样的方法不仅能够大幅度的提升档案录入工作的工作效率，也能有效的减少信息录入中出错的概率，是提升不动产登记档案信息安全性的重要途径之一。不动产档案信息网络化的建设也能够有效地提升信息管理和查找的效率，同时也能在短时间内实现档案信息的远距离传输，最大化地提升档案信息的利用效率，确保信息的安全性。

结语：

综上所述，不动产登记档案信息的管理涉及到的用户群体十分广泛，其中記录了许多关键的个人信息，因此，相关的工作人员必须要提升对不动产档案管理工作的重视度，在实际的工作过程中做到提前预防，对档案信息可能面临的风险进行有效的规避，为不动产档案信息的安全性做出保障。

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