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企业ERP系统与内部控制深度融合的对策探讨

2021-01-02方健

企业改革与管理 2021年10期
关键词:系统管理企业

方 健

(江西聚和电子商务有限公司,江西 南昌 330038)

随着经济的发展及信息技术的不断进步,ERP系统应运而生。ERP系统是企业实施内部控制的工具,同时它本身也是内部控制的对象。由于ERP系统在我国企业中应用时间较短,故在提高企业内部控制水平的同时也给企业内部控制带来了一些问题。为了更好地完善企业内部控制,发挥内部控制在提高企业管控能力、增强企业核心竞争力方面的作用,本文基于ERP环境深入研究目前企业内部控制存在的问题,并试图提出解决对策。

一、企业内部控制概念及与ERP系统的关系

(一)内部控制概念

内部控制(以下简称“内控”)是企业“董、监、高”和全体员工为了保证自身经营合法合规、资产安全,确保财务信息真实、可靠和完整,而共同实施的控制过程,以提高企业经营效率和效果,促进企业战略目标顺利实现。

全面性、重要性、制衡性、适应性、成本效益是建立与实施内控应遵循的五大原则,内部环境、风险评估、控制活动、信息与沟通、内部监督则共同构成内控五大要素。

(二)ERP系统的内涵

ERP系统是企业资源计划的简称,作为管理平台,其以信息技术为基础,将管理思想系统化,为企业生产经营提供决策支持。

企业通过ERP系统可有效整合企业信息系统,使各项工作流程实现标准化、系统化,供应链各业务环节衔接紧密化,企业内、外部信息平台集成化,信息系统更加及时对称。建立ERP系统的作用在于:一是实现内部资源信息共享,不同环节同质基础信息一次性处理,基础操作层面实现降本增效;……

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