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村镇银行成本费用管控存在的问题及对策

2021-01-02柳洪光

企业改革与管理 2021年1期
关键词:成本费用村镇费用

柳洪光

(浙江南浔农村商业银行股份有限公司,浙江 湖州 313000)

一、加强村镇银行成本费用管理的必要性

现阶段,随着我国银行机构面临的市场竞争不断加剧,村镇银行业务产品相对单一,盈利空间加剧收缩。这要求村镇银行要不断提升经营风险抵御能力与成本控制管理能力,还要大力推行成本控制管理企业文化,让银行所有人员参与其中,优化成本费用管理方式,提升银行成本费用管理水平,科学合理编制费用预算、优化配置费用资源,发挥村镇银行低成本的竞争优势。通过成本费用控制、改进工作方法、完善控制措施、提升资源优化配置效率、建立健全考评机制等一系列必要的管理手段,减少成本管理过程中的固有问题,有效发挥银行部门间的协同管理效应,充分调动全员成本管理的积极性,使其成为村镇银行增强经营效益增长的新生动力。

二、村镇银行成本费用管理中的常见问题

1.对成本控制管理重视程度不高

村镇银行由于成立时间短、业务规模小,盈利能力低,在日常经营管理中,往往是工作重心集中在扩大业务规模,力推业务新品而不计成本,靠规模创效益,这可能会忽略成本控制管理提升质效的作用。同时,小银行的内设管理部门通常人员短缺,对成本管理不够重视,片面地认为成本控制管理只是财务会计个别部门的事,全局观与成本管理意识不强;在实际工作中,财务会计单个部门对银行整体管理资源调配能力较低、跨部门沟通协调能力有限,其他部门与基层参与度低、成本控制政策传导差,极易造成管理责、权、利不匹配,成本预算与执行缺乏支持难以保障,很有可能导致年末难以实现预算目标,成本控制管理作用不大,无法实现小银行低成本制胜的经营策略。

2.成本控制管理体系不健全

村镇银行日常成本费用管理中,较常见的做法是,根据行业监管部门成本收入比例法定监管标准作为评价标准。年初根据年度综合经营发展计划及战略规划目标,结合当年度的经营发展预判,编制各项财务收支预算,确定成本收入比例控制目标值,年度执行中定期监测比例变化情况,年末直接以成本收入比例实际值与目标值进行衡量对比是否超支,管理控制手段相对来讲过于简单。从成本预算环节到执行环节、分析调整到考核评价环节,缺少管理制度保障、专业管理人才配置、信息系统控制与评价,未建立一套完整的成本控制管理体系。

3.费用资源配置不合理

一是费用配置与业务发展未实现有机结合,财务部门作为费用资源配置的核算部门,受到市场行情多变的外部环境与银行内部条线专业方面限制,对采购部门、业务部门等提出预算需求无法判断是否合理,投入与产出不匹配,费用支出需求议价能力较低,处于被动接受劣势,不能有效实现费用资源的最优配置。二是费用配置与收入挂钩核定,以收定支,长 此以往将形成两极分化的局面。费用资源配置不均衡与实际管理情况脱节,不利于整体业务发展和全行性的成本管控,也不能突出利润最大化的优势。

4.成本控制管理过于粗放

从成本控制管理主体来讲,成本管理与分析相对单一,一般由财务单个部门进行,业务流程与财务流程相对独立,未进行整合形成成本费用管理网格,未建立完善管理与核算体系,未明确划分成本控制责任,业务经营期内、外部环境发生变化未实行动态跟踪管理,预算分摊不合理出现浪费现象,管理方式单一粗放;从成本控制分类管理来讲,费用总额年初核定一刀切模式,未对各部门、营业网点进行分层管控,未对业务及管理费用项下科目进行分类管理,个别费用项目税收筹划考虑不周到,评价考核指标过于单一,评价结果存在滞后性。从成本控制管理人力资源配备来讲,专业管理人员配备明显不足,无法满足成本费用控制管理精细化要求,无法向管理层提出有价值的决策参考建议。

5.成本管理方法较为落后

银行成本管理以费用控制为核心。通过缩减各项开支的方法来实现成本管理目标。但是,此种成本控制方法比较落后,且具备一定的主观随意性,长期受到此种管理方法的影响,导致成本管理缺乏必要手段,对银行长远发展产生不利影响。缺乏信息平台作为辅助,成本费用管理往往以历史数据及资料作为主要依据,对于现有信息,并没有及时开展系统化分析处理,导致成本管理无法与时俱进,与市场脱轨现象较为普遍,成本费用管理创新能力不强。

三、加强村镇银行成本费用控制管理的建议

1.深化成本管理理念,提升责任意识与主人翁意识

村镇银行强化全面成本管理的执行与控制,首先要树立成本管理理念,不仅核心领导层和财务管理部门要具备较强的全面成本管理理念,银行自上而下都需要树立全面成本管理理念,将成本管理理念渗透到全体干部员工、全部业务环节中,积极进行成本管理环境的营造,创建人人参与成本管理的良好氛围。同时不断梳理成本控制管理流程,通过业务流程再造并将成本管理嵌入各个业务环节,优化整合现有成本控制,强化全体干部员工的管理责任意识与主人翁意识,充分发挥小银行成本领先竞争优势,从而提升村镇银行的价值创造能力。

2.建立健全全面预算管理制度体系

首先,村镇银行应强化全面预算管理。成本管理本身与预算管理具有密切关系,预算管理更加被看成是成本管理的有效媒介,村镇银行在进行成本管理时,需要顺势进行全面预算管理,通过预算指标的确定、量化、细分,年初明确对部门、分支机构开展的资源使用规模,可以将成本管理目标与预算指标联系在一起,将各项成本与费用纳入全年预算范围,并将预算指标目标与实际完成情况差异值作为绩效考核、奖惩激励的参考标准,以增强成本控制能力,使成本控制管理更具有主动性优势。其次,村镇银行应建立成本费用管理内控制度。用制度管费用,严格执行预算,实行成本精细化管理,保证资源合理配置执行到位。年初预算目标应向银行全体人员发布,在无不可抗力情形发生等特殊情况下不做调整,保证预算的严肃性,确保年度目标控制好。

3.优化费用资源配置,提高产出效率

一是优化费用资源配置。费用资源配置是促进业务发展和提高经营效益的重要手段,在当前增收难度加大的情况下,把好资源投入“入口关”与费用“支出关”,倡导厉行节约把钱用在刀刃上,强化费用支出与业务发展挂钩,提高营销费用的产出效率,推进重点业务的快速增长,实现将有限的资源优化配置到前沿重要业务上,提高村镇银行投入产出的经济效益。

二是合理配置费用使用额度。可采用“基础费用与激励费用”相结合的费用配置方式,基础性费用是保证银行常规性固定经营项目支出,激励费用配置则坚持“谁创造价值大,谁费用使用多”的原则,强化“用业绩争费用”的经营理念,激发工作潜力,保持银行经营发展增长势头;同时推行“费用越多越节约”的正向激励政策,业务增长同时应用未用额度同比例奖励薪酬,提高费用控制管理工作积极性,创建节约办行文化,提高财务成本控制管理质效;也可以采用“总额控制与单项控制”相结合的方式,年度内即对总量的控制又对每个预算单项分别加以控制,做好额度管理与单项费用税收筹划工作,合理配置费用资源,有效降低经营成本。

4.强化成本费用管理,推行差异化分类管控

一是构建节约型银行。首先从行领导带头,坚持言传身教,在创建节约型银行中率先垂范,带动全行员工从我做起、从我做好,形成工作常态化。加强精细化管理,费用合理分摊,有效控制成本体现挤出效应,扩大效益内源性增长空间。

二是实行分层分类成本管理。机构实行分层管理,对全行各级部门及网点实施成本控制;对业务成本费用实行分类管理,区分固定费用、变动费用、弹性费用等类型;建立成本支出对比分析制度,定期反馈执行差异、形成原因及管理成效,制定奖惩措施,形成一套科学合理的成本控制绩效评价体系。

三是强化大额项目控制管理。大额项目严格执行预算内审批控制、超预算审批控制和预算外审批控制的分级分类审批管理。大额采购项目还要推行统一集中招标模式,降低采购成本;同时重大支出项目应实行集体决策,强化监督审核力度,同步提高资金支付控制力,有效降低资金支付风险。

5.加强成本监测分析,提供有力决策支持

首先,对村镇银行各级机构与网点预算执行情况进行严格监测,加强成本支出与费用列支数据分析,找出差距与提升点,及时指导经营管理工作,提高预算管理的前瞻性和预见性,为增强市场竞争力、提高经营效益提供决策支持。其次,为提高管理效率,强化控制管理质量,需强化成本控制管理的信息化建设,建立更全面、控制职能更清晰的数据平台,利用网络信息技术,提高数据分析精密度,以历史数据为参考,对照当期经营成本费用支出情况,开展系统化分析处理,使成本管控更接近当前市场与业务发展的实际情况,对超出预算目标与执行进度及时发出预警提醒,通过系统控制手段,强化对成本费用的事前、事中、事后全流程的控制管理。

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