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中小民营企业资金管理存在的问题及对策探讨

2021-01-02

企业改革与管理 2021年1期
关键词:管理制度民营企业经营

李 莉

(新疆信德博盛财税咨询有限责任公司,新疆 库尔勒 841000)

资金是一个企业的血液,而资金管理对于企业来说至关重要。中小民营企业要想在竞争激烈的市场环境中取得一席之地,必须不断提高自身的竞争力,优化资源配置,提高管理水平,而资金管理是重中之重。然而由于各种原因,我国中小民营企业资金管理问题比较突出,资金短缺现象严重,许多企业因资金管理不善,资金链断裂而破产。据不完全统计,我国中小民营企业的平均寿命不超过3.5年。在此背景下,本文以中小民营企业作为研究对象,结合实际,深入探讨其目前资金管理存在的主要问题,分析问题产生的深层次原因,并在此基础上,为中小民营企业提高资金管理能力建言献策。

一、资金管理内涵及中小民营企业资金管理的要求

1.内涵

本文所说的资金是指货币资金,即在生产经营过程中暂时停留在货币形态的资金。资金管理内涵主要是指企业在资金周转过程中,对生产、销售、采购、经营等各环节和流程所采取的资金管理控制措施及方法的统称。这些措施和方法包括资金筹集、使用、配置、控制和监督等内容,以及为确保资金安全、提高资金使用效率所开展和实施的管理控制活动。

资金管理的主要目的在于加速资金周转,以实现资金增值,即开展资金管理工作主要是在资金安全的前提下,合理、合法、有效改善资金的周转,从而为企业运营管理提供充足的资金流,最终实现资金的真正价值。

2.资金管理的要求

根据《关于印发中小企业划型标准规定的通知》(工信部联企业〔2011〕300号文件)中小企业划分为中型、小型、微型三种类型,具体标准根据企业从业人员、营业收入、资产总额等指标,结合行业特点制定。

根据中小民营企业规模小、从业人员少、营业收入少、资产总额小等特点,其企业资金管理的要求有以下几点。

首先,资金管理以维持日常运营为核心。由于中小民营企业规模小、资金少,企业资金管理活动是以日常营运资金管理为核心,因此营运资金必须合理安排,根据企业的发展目标及方向,编制科学、适用的资金预算方案,保证资金一定的持有量,让资金发挥盈利作用,从而提高企业经济效益。通过对营运资金余缺进行合理的规划,可以解决资金闲置浪费和资金不足等问题。

其次,资金管理以预防资金流为目标。大多数企业经营的最终目的是利润最大化,但实际情况是光有利润而企业账面却无可供日常经营活动的资金,致使企业无法有序经营,因而资金管理应以预防资金流为目标。

最后,资金管理以增量资金管理为关键。企业经营不但需要资金流,而且需以资金增量形式存在,企业的长期发展不仅是日常经营活动,而且还需进行投资活动,这就需要企业必须有更多资金来解决投资活动,以便企业规模扩大,人员增加,收入增加。

二、中小民营企业资金管理存在的问题

1.资金管理意识薄弱

首先,中小民营企业的管理者往往都是企业的投资者,所有权与经营管理权高度统一,而这些投资者又大部分没有经过系统地学习企业管理,企业经营决策仅凭一己之经验来判断,资金运作完全凌驾于企业内部制度之上。

其次,中小民营企业的财务管理观念薄弱,财务人员大部分是管理者的亲属或亲信,只对企业投资人负责,相对来说缺乏相关财务专业知识和技能,而且只能做报账、记账、报税等简单的财务工作,不能为企业长久良性发展提出合理化财务建议,在一定程度上,给财务管理带来了不利影响。

2.制度不健全,资金如何支配均由投资者一人决定

首先,中小民营企业的管理者大部分都是投资者,由于没有专业的管理团队,普遍存在着资金管理制度不健全,资金如何支配均由投资者一人决定,而投资者由于不懂如何科学地筹集、使用、分配资金,因此不能使资金得到充分合理的利用,不能发挥资金的最大作用,进而不能为企业带来更大的利益。比如:由于没有赊销管理制度,投资者可以为了扩大企业市场占有率而过度赊销,应收账款迅速猛增,使得企业流动资金周转不过来,资金不能及时回笼,甚至造成企业资金链断裂,使企业发生财务危机的风险。

其次,基本的资金管理制度包括:资金预算制度、资金控制制度以及资金运用分析及评价制度。大多数中小民营企业都制定了资金控制制度、审批权限以及职责分工,但资金预算制度以及资金运用分析及评价制度却因受人力、物力、财力的限制,而大多并未制定相关的制度。

最后,部分中小民营企业虽然制定了相关的资金管理制度,但缺乏相应的监督管理制度,使得资金管理制度落实不到位,形同虚设,没能发挥其应有的作用。

3.筹资能力有限,资金流不足

首先,中小民营企业的资金大部分是成立初期投资者投资款及累积的利润,无过多的资金流入。

其次,虽然国家目前对中小民营企业实施了扶贫政策,但由于其规模小、综合实力弱、自身信用积累不充分、资信等级低、盈利能力和征信信息等方面相对薄弱,因此难以取得银行贷款,就算能取得了银行贷款,也只能取得期限短、金额小的流动资金贷款,而很难取得期限长、金额大的中长期贷款。

4.缺乏资金预算,资金运用随意

当前,大部分中小民营企业资金预算管理还处于空白状态,经常是投资者一句话便可决定资金的使用方向,由此造成企业运营缺乏目标和方向,对资金的筹集、使用没有一个完善的预算考核制度,企业的财权紧紧掌控在投资者手中,对企业资金的筹集和使用也仅凭经验来决策,不能做出科学合理安排。

三、加强中小民营企业资金管理的对策建议

1.加强管理者的资金管理意识

资金是企业生存发展的根本,因此,强化管理者的资金管理意识非常必要。首先,管理者要把资金管理作为企业日常管理工作的重点;其次,应不断提高企业财务人员的文化层次及综合素质,选拔具有相关工作经验的财务人员,或者对已有的财务人员进行必要的培训,以提高他们的专业技能及综合素质;最后,资金管理仅仅是财务部门的工作,还应涉及采购、销售、生产等各个部门,贯穿企业整个业务流程,这就需要企业的管理者必须具备资金管理意识,协调各部门相互协作,在资金的投放上要具备事前有考查、事中有监督、事后有评价的资金管理理念,确保资金的有效运行,督促企业持续经营。

2.结合企业自身情况制定切实可行的资金管理制度

中小民营企业要想长期发展,必须制定适用、合规、合法的资金管理制度,企业的安全有效运行,必须依靠科学、适用的资金管理制度。

首先,根据中小民营企业自身的实际情况,制定科学、适用、完善的资金预算制度、资金控制制度以及资金运用分析及评价制度。各项资金管理制度是企业资金得以安全运行的重要保障,因此应建立健全不相容职务相分离和授权审批制度,完善会计信息系统,加强内部监督管理以及评价。

其次,编制科学、适用的资金预算可以有效规避财务风险,促进企业财务、生产、销售、经营各部之间的有效合作,是促进企业筹集资金、运用资金,保障资金安全、蓬勃发展的重要手段。

3.拓宽融资渠道,增加资金流

投资者投入资金和向银行等金融机构借入资金,是中小民营企业资金的来源方式,另外还可以利用商业信用资金等多方面融资渠道筹集资金。首先,中小民营企业要科学、合理、适用地做好其所需的资金预算,确定资金需求量的大小,熟悉各种融资渠道的具体要求及相应特点,再根据企业的实际具体情况,确定与之匹配的融资方式。如从外部融资渠道这种方式来看,希望从银行等金融机构取得贷款,企业需要从内部加强控制管理,提高自身管理水平能力、积累资信信用等级、提高盈利能力,使企业的各项财务指标符合银行等金融机构融资需要。外部融资也可以通过招商引资,寻求志同道合的战略投资企业,如跟比自己企业规模大、实力强的大型企业进行项目合作,以逐步积累企业信用。

4.加强全面预算管理体系建设,科学编制资金预算

编制科学、适宜的年度资金预算,并按月分解至各部门,能有效提高企业规避财务风险的能力,引导企业的经营活动在可控范围内做到有序经营,促进企业财务、经营、销售、采购等各部门之间有效合作。另外,保持充足的资金流,是促进企业合理筹集、运用资金,保障企业财务安全,健康发展的重要手段。

四、结语

对广大中小民营企业来说,在社会主义市场经济中占有一席之地,并拥有发言权是企业发展的目标及方向,实现企业发展目标离不开各项管理制度,而资金管理制度是企业管理制度中的重要内容之一,对企业的发展具有重大影响力的是资金的高效安全运行。作为中小民营企业投资者与管理者,明确资金管理的重要性,选拔并聘用文化层次及综合素质较高的管理团队,建立健全各项管理制度,采取科学有效的管理制度及方法,有效管控企业的财务风险,为中小民营企业的健康成长保驾护航。

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