银 花

[内蒙古自治区团校（内蒙古师范大学青年政治学院） 内蒙古呼和浩特 010010]

高职院校的档案主要记录了学校在发展过程中发生的教育活动、得到的科研结果等[1]，与每一位教育工作者、每一个学生都息息相关，为学校未来的发展和改革提供了最基础的信息凭证，有利于提高学校的办学水平和工作效率。在社会发展的新时期，高职院校的规模不断壮大，高职院校的档案管理工作急需创新思路、改进方法。这就需要相关管理人员提高对档案管理工作的重视，为学校档案管理发展提供新的思路与方法。

一、现阶段高职院校档案管理的状况

（一）管理人员专业素质有待提高

高职院校工作人员招聘门槛相对较低。多数档案管理人员没有经过系统的、专业的培训，对档案管理在高职院校中的重要地位、档案管理的要求及档案收集工作缺乏认识。在此情况下，他们很容易出现材料漏收、错收的情况，后续的档案整理、装订等工作更是无从下手[2]。基于此，高职院校档案管理常常出现材料归档不及时、材料整理准确度不高等问题。这样一来，高职院校档案管理反映组织、个人真实状况的作用就逐渐减弱了。

（二）领导层重视程度有待加强

领导层对档案管理工作重视程度不高主要表现在档案管理人员招聘方面。前文提到，多数高职院校档案管理人员的招聘门槛较低。领导层在招聘过程中对管理人员的学历、文化水平等没有较高的要求。……