李 睿

（江苏经济报社，江苏 南京 210004）

随着企业信息化与精细化程度的不断提高，企业会计档案数量逐渐增加，这增加了档案管理的难度。电子会计档案的应用，实现了对会计档案的集中管理，解决了纸质会计档案管理中存在的问题，促进了传统会计档案管理模式向信息化和数字化管理模式的转变。

一、电子会计档案概述

（一）电子会计档案的特征

电子会计档案是记录与反映企业经济业务的资料，它以磁性介质方式进行存储，转变了传统纸质存储的方式，体现了会计档案与信息化的有机结合。电子会计档案具有以下几方面的特征：（1）环境依赖性强。计算机和相关软件是电子会计档案建立与发展的基础，有助于会计档案管理模式的转变，使得会计档案以磁性介质的形式进行存储，在存储过程中对存储环境、温度、湿度等方面的要求较高，以避免磁性介质遭到破坏。（2）技术性能高。在会计档案实现电子化的过程中，可以结合企业经济活动开展的需求，借助计算机及相关软件进行技术设计，促进电子会计档案操作性提高。（3）复杂性提升。电子会计档案需要结合企业信息化建设的程度，进行控制系统的完善，以便保证会计档案信息化程度提高，满足企业使用的需求。（4）安全与保密要求高。电子会计档案具有会计档案信息高度集中的特点，其对于安全与保密的要求提高，需要企业结合会计数据安全存储与应用的需求，进行会计档案电子化系统安全与保密方式的完善。……