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完善事业单位资产管理的思考

2020-12-23党书红

中国乡镇企业会计 2020年12期
关键词:资产管理事业单位思考

党书红

摘要:事业单位资产,是指事业单位占有和使用的资产。加强事业单位资产管理,能够有效利用国有资产,逐步推进单位管理体制的科学化和规范化。随着社会经济发展、体制改革和信息化建设的不断深入,事业单位资产管理松散、资产利用率低、使用程序繁杂、信息化程度低等问题日趋明显。为有效缓解事业单位资产管理问题压力、合理配置使用国有资产,应进一步加强预算管理、完善内控机制、加强制度建设、构建保障体系、推进信息系统化、实现动态化运作、开展内控评价、强化监督管理,从而更好地促进事业单位对于资产管理方面更好的研究和发展。

关键词:事业单位;资产管理;思考

一、事业单位资产管理概述

(一)事业单位资产管理的概念

事业单位资产,是指事业单位占有、使用的资产,依法确认为国家所有,能以货币计量的经济资源的总称,事业单位国有资产包括国家拨给事业单位的资产、事业单位按照国家规定运用国有资产组织收入形成的资产、接受捐赠和其他经法律确认为国家所有的资产,其表现形式为流动资产、固定资产、无形资产和对外投资等。事业单位资产管理,是事业单位按照政策规定和法律法规,对其占有、使用的国有资产实施具体管理。对事业单位资产的管理,应该是广义的、全资产的管理,深度的、站在行業和事业发展角度解读的管理,动态的、涵盖了计划论证、实施过程、事后评价全方位持续的管理。

(二)事业单位资产管理的重要性

加强事业单位资产管理,可以有效利用国有资产,促进行业发展和事业进步,推动合理配置公益服务资本,巩固社会主义市场经济体制建设基础,理顺事业单位管理体制,推进国家政治建设科学化和规范化。近年来,基层事业单位做了大量的基础性研究探索工作,国家各相关部门从顶层设计上不断修订完善资产管理办法。国家先后出台了《事业单位国有资产管理暂行办法》(财政部令第36号)、《事业单位财务规则》(财政部令第68号),2019年3月29日,财政部(财政部令第100号)对《事业单位国有资产管理暂行办法》进行了第二次修改。但从实际工作上看,资产管理工作还很薄弱,一些突出问题也需要更加深入地调研和分析。加强事业单位资产管理,是一个单位在一个时间周期内开展所有业务行为的保障,直接关系到业务行为“该不该做、该怎么做、做成什么效果”。

二、事业单位资产管理存在的问题

(一)预算管理松散,内控机制缺失

一是对预算管理重视不够。有的法人重使用轻管理、重结果轻预算,资产控制力不强;有的法人片面地认为预算是领导说了算,有的预算甚至成为领导个人享受和政绩表现的工具,管理随意性大。二是对年度目标任务、大额项目支出等缺乏准确判断。很多人错误地认为事业单位资产无偿获得、管理资格国家赋予,导致资产在前期计划阶段对必要性、可行性和操作性研究不深入,容易出现预算错配;在中期使用过程中浪费严重,经常出现重复购置和过度使用情况;在事中事后监督上难以取得实质性效果。三是预算缺项漏项造成目标任务难以完成。有的业务人员和预算编制人员缺乏沟通,对大量业务工作做不到事无巨细一一把握,造成内容遗漏;有的政策规定、标准流程不熟悉,造成细节偏差。

(二)资产利用率低,自然损耗严重

事业单位资产属于非生产流通领域占有的、不直接投入到盈利性行为的资产,其非生产性、服务性、使用无偿性的特点,助长了资产利用率低、自然损耗严重现象的蔓延。一是采购机制运用效果不理想。有的单位资产采购随意性大,对采购数量、类别和用途研究不深不透,往往按高标准、高价格进行采购,难以充分发挥更好的价值。二是责任主体监管不到位。由于资产所有权和使用权不统一,资产所有者的日常监管缺失,资产使用者对资产损耗和更新频率大多不在意。三是管理行为责任含糊,有的单位资产无专人管理、无登记报备,时间一长或者机构变迁、人员流动,出现闲置、损耗和丢失问题;有的单位监管空隙大,有的资产长期无偿占有,随意变卖、转让、更新、报废处置资产,形成腐败滋生的源头。

(三)政策约束性强,规定程序繁杂

事业单位受到单位性质和政策制约,其资产保值增值往往难以发挥。一是单位性质受限。事业单位资本要进入要素市场、实现产权转让和资本运作,还要更加深化国有资产管理体制改革,如:资产的出租、出借、担保,特别是不动产房产处置等,在政策条例、法律法规、制度要求上都有严格的规定。要扫清障碍,应继续调整国有经济布局和结构,大力培育和发展要素市场,不断提供高素质专业人才。二是审批手续繁杂。一般情况下,事业单位固定资产调整变更用途、范围、属性、数量等事项办理过程长、容易出差错。而脱离管理制度的自行操作,则会产生更大的差错和更复杂的结果。三是工作专业性强。资产管理过程中,一般对工作人员责任意识、政策法律、专业能力、管理水平都有一定的要求。

(四)信息化程度低,孤岛现象普遍

一是信息化手段不完整,比如固定资产的预算、采购、使用、处置等系统环节缺乏监控,难以及时发现问题、纠正错误、厘清责任。二是数据保存不完整。有的事业单位只是注重建立资产管理系统,忽略了数据的适时更新,久而久之系统和数据率降低,系统分析问题的能力减弱。三是信息共享功能不完整。很多隐患问题,是因为信息不公开、不全面,做不到多部门共享、多时点观察。

三、加强事业单位资产管理的措施

加强事业单位资产管理,要在制度体制框架下、把握财务管理规律、发挥行业和单位资产运行管理特点,制定切实可行的方式方法、完善相应配套机制,才能有效缓解事业单位资产管理问题压力、合理配置使用国有资产。

(一)强化预算管理,完善内控机制

第一,建立相对稳定的管理架构,包括组织架构和管理模式,在组织架构上应配备专业人员、提供专用设备、建立专项制度、进行专门管理,有条件的应成立专门机构、开展专题检查;在管理模式上应以单位的发展规划为主导、年度目标为基础,综合平衡资金总量,合理控制财务风险,充分考虑持续发展需求编制财务预算。第二,加强预算管控措施,建立预算项目库,充分论证项目概况、目标依据、支出明细、计划进度等基本信息;落实部门三年滚动财政规划,分解细化单位重大项目经费收支;提高预算执行能力,把准预算执行的时间节点和支出进度,实现业务活动和经费预算同步。第三,加强预算培训,增强单位法人和领导者的法律知识和预算意识,提高预算工作者运用政策制定、跟踪、监控、分析预算的能力,引导预算编制和执行的责任主体部门合理提出预算计划并分解落实。

(二)加强制度建设,构建保障体系

第一,加强关键环节的制度化管理,如:在固定资产计价标准、制定资产配置计划、资产领用调剂和处置办法等关键环节上拿出切实可行的工作措施,堵塞资产浪费和流失漏洞。第二,完善资产清查制度,如:通过自查和第三方审计方式,定期开展账户清理、财产清理、损溢认定、资产核实,对资产盘盈、资产损失、资金挂账进行核对、登记和清查,更好地把准资产使用脉络。第三,推进预算绩效管理,把预算安排和执行效果挂钩,充分发挥预算约束和激励功能,逐步优化支出结构、降低支出成本,在提高资产管理水平的同时,也进一步调动人员的积极性。

(三)推进信息系统化、实现动态化运作

第一,建立统一的信息化管理系统,运用“互联网+资产管理”的管理模式,通过数据识别技术、计算机处理技术、互联网通信技术等,实现资产信息自动化识别处理,对资产分布、统计、分析、清查、处置、数据报送等活动进行“一站式”管理,实现上下级对应以及与相关多部门网络、系统和数据接驳,推动大数据管理。第二,坚持数据适时更新,依托事业单位资产管理信息系统这一应用平台,进行数据标准化处理和大数据综合分析应用,对资产数据资源进行整体规划和有效开发,提高数据完整性和时效性。第三,加强信息安全。很多事业单位资产以对外投资、出租、出借和担保等方式进入市场以后,由于资产成本低、可利用潜力大、市场价值不对等等原因,其使用和管理容易出现政策法律偏差。加强信息安全管理,要提高信息安全责任意识,尤其是法律底线和政策红线的宣传教育,防止人为造成信息泄露;要严格落实电脑网络安全监督,增强涉密管控,主动对信息系统和基础设施进行隐患排查,做到“涉密不上网、上网不泄密”,确保系统数据安全性。

(四)开展内控评价、强化监督管理

评价和监督是检验事业单位资产管理决策水平、管理能力和使用效益的重要措施,通过对实施过程进行调研、回顾、比对、校核,找出差别和变化,分析原因,总结经验,汲取教训,提出对策措施。第一,增强内控评价的实用性,重在明确内控评价的内容和标准,如:目标是否适当、措施是否有针对性、方法和程序是否合理、执行是否有效、内控缺陷成因和是否完成整改等,评价的准则、范围、程序和方法等应保持一致,以确保评价结果的客观、可比。第二,增强资产监控科学性。随着市场化进程的深入,资产监控要逐步从对实体的监控转变为对资产价值的宏观监控;从定时静态监控转变为适时动态监控;从对各部门分散监管转变为资产统筹集中后的专业化监管。第三,明确管理责任,任何时候都要保持国有资产不可侵犯的思想意识,保持国有资产安全完整是责任也是义务的观念,发挥制度约束对工作人员的提醒和监督作用。让固定资产在使用、处置、报废的过程接受监督,保证国有资产在使用过程中的安全有序。

四、结语

资产管理在事业单位中起着非常重要的作用。面对新形势、新发展、新要求,事业单位必须充分认识加强资产管理的重要性和紧迫性,正视存在的问题和不足并及时加以纠正,不断完善管理制度,严格内控机制,加快信息化步伐,大力培养优秀人才,在硬件、软件各方面跟上经济社会的发展,以适应事业单位的发展需求,從而不断推进事业单位各项工作顺利进展。

参考文献:

[1]张丽风.内部控制在行政事业单位资产管理中的应用思考[J].现代营销(下旬刊),2020,(3):180-181.

[2]王绪芳.新形势下行政事业单位内部控制存在的问题及对策[J].财会学习,2020,(13):243+245.

[3]温金玫.关于加强事业单位固定资产管理的思考[J].纳税,2019,(18):284+287.

(作者单位:桂林市交通运输服务中心)

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