陈亚莉

摘要：在油田企业的生产经营中，为了能够使工作更好的开展，做好内部管理工作的顺利开展。因此，对于油田企业的档案管理工作提出了新的观念。档案管理工作对于企业的管理系统有重要的作用。在企业中，通过对于档案的科学管理，能够使企业在项目开展中，通过对于以往的档案进行调阅，从而使新项目能够以以往档案内容为参考。通过油田档案管理工作的开始，能够使企业的发展更加顺利高效。

关键词：油田企业;档案管理;工作观念;方法策略

前言：

油田的档案管理工作是指在油田企业的经营中，对于企业的项目资料，生产信息以及经营成果等内容进行管理并且提供利用的业务工作。通过档案管理工作，能够帮助企业正确的认识企业的发展现状，并且能够为企业接下来的经营决策起到重要作用。在当前的企业发展中，对于档案管理工作的方式虽然不断的进行了创新，但是现阶段依旧存在一些问题。本文通过对于油田档案管理工作的观念和方法进行探讨，从而制定出一些切实可行的措施。

一、油田企业档案管理工作过程中出现的问题

（一）对油田档案管理的重视程度不够

在当前的油田档案管理工作中，由于企业对于档案管理工作的重视度不足，因此，使档案管理工作进行困难。首先，企业的领导人员对于档案管理带给企业的重要作用没有正确的认识，因此，在企业经营过程中，只注重经济水平的提升，却忽略了档案管理工作对企业发展的长远影响。其次，在企业中的档案管理人员对于工作不够重视，因此，会造成档案管理工作效率低下。

（二）油田档案管理团队专业性不高

在油田档案管理工作中，由于部分企业的档案管理团队能力较差，因此，会造成档案管理工作效率低下。随着我国信息技术的不断发展，现阶段对于油田档案管理工作与信息技术结合是大的发展趋势。但是由于企业内员工的学历较低，对于信息技术的掌握能力不足，因此，会造成在工作中，缺乏创造性和创新力，使企业的档案管理工作难以适应外部大环境的发展。

（三）油田档案管理的基础设施不够完善

由于油田档案管理工作中，对于档案管理的基础设施不够完善，会造成现阶段的档案管理工作中，工作方式陈旧。在信息化技术高速发展的现今环境下，需要通过对于数字化档案管理工作方式进行不断的深入运用。但是由于企业的基础设施建设不够完善，使企业的实际档案管理工作无法完全的进行数字化管理，影响了整体的档案管理工作发展。

（四）档案标准化程度不高

由于我国的方案标准化进度较慢，并且，由于档案内容本身的复杂性，从而造成在档案管理工作中，标准化程度不高。在企业中，档案管理制度的不完善，会造成档案从收集过程开始，就没有进行规范操作，在管理工程中，更是缺少统一的档案管理工作标准。从而造成档案在保存过程中内容杂乱，并且后续需要调阅时，也十分麻烦，需要很长时间的查找，最终使工作效率整体降低。

（五）档案信息化发展不足

虽然当前的石油企业对于一些早期的珍贵纸质档案进行了数字化储存处理但是针对于一些录像资料的储存上，由于时间较老，很多视频资料都已经无法播放，因此，会造成一些珍贵的视频资料丢失，对于现阶段的发展十分不利，使一些工作的开展缺少参考资料内容。并且，现阶段的纸质资料内容较多，对于逐渐地数字化档案而言，工作量巨大。

二、关于油田档案管理工作推进完善的措施分析

（一）提高对油田档案管理的认识

首先，要对于油田档案管理工作的标准化观念进行规范，通过对于档案管理工作的创新，提升油田企业内部领导人员和员工对于档案管理工作的重视度。要让企业领导能够意识到档案管理工作对于企业的发展带来的重要作用。其次，企业要建立档案管理人员的晋升渠道，从而使档案管理人员在工作中能够认真负责，积极上进，从而使档案管理人员能够意识到自身工作的重要性，以提升其工作效率，使档案管理工作开展的更加顺利。

（二）加强油田档案管理团队建设

在油田企业的档案管理工作中，要加强对于油田档案管理团队的建设，通过对于人才的招聘引入，使一些具有信息技术能力的档案管理人才能够进入企业。从而使企业能够提升整体的档案管理工作的专业化水准。对于企业内部的档案管理人员，要定期的进行职业技能培训与考核，使内部人员能够认识到自身的专业技能水平，并且能够通过培训提升自身的职业素养。

（三）加强油田档案管理基础设施建设

针对于企业的档案管理基础设施要不断的建设完善，使企业的领导者能够感受到完善的基础设施能够帮助企业更加快速的进行信息化档案管理。在电子基础设施完善的基础上，要通过员工对于以往档案的二次录入，使企业的档案管理工作能够逐步的趋于全面信息化。

（四）完善档案管理制度

在完善档案管理制度时，首先，要对于规章制度进行制定，在制定的过程中，要注意规章制度的科学合理。并且要与油田企业的发展情况进行结合。其次，对于制度的拟定要具有可操作性。使员工能够在档案管理工作的开展中，通过制度的运用，能够更加便利，实用，能够提升自身的工作效率。最后，要對于制度严肃的执行。通过对于制度执行部门的日常工作监督要求，使制度能够真正的运用在油田企业档案管理工作中。

（五）做好档案信息化建设工作

在油田的档案管理工作中，要加强对于信息化的建设工作。通过信息化试点的运用，组成专业团队，并且确保配套设施的构建，从而使纸质档案的信息化录入过程能够更加快捷，从而推动档案信息化的发展进程。对于信息化档案，要及时的进行目录交涉，使档案能够在后续使用中，查找更加便利，快捷，最终使企业的档案管理工作能够朝着信息化道路迈进。

三、结语

通过对于油田档案管理工作效率的不断提升，能够帮助企业在发展的过程中更加高效，从而能够为油田企业创造出更大的经济效益。因此，在油田档案管理工作开展中，管理人员要提升对于油田档案管理的认识，在工作中不断加强油田档案管理团队建设。通过对于档案管理制度的制定和严格执行，使油田的档案管理工作能够更加高效的进行，为企业的发展做好保障。

参考文献

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