摘要：信息化时代社会环境下，各个领域工作形式发生了巨大变化，尤其是资料管理等与信息相关的领域。而档案管理工作在单位中起着重要的作用。基于此，本文主要围绕办公室档案管理进行探讨，阐述其特点，并提出实现信息时代办公室档案管理创新策略。

关键词：信息时代;办公室;档案管理;创新策略

前言：信息化时代下各种先进技术和设备条件，为传统办公室档案管理工作进行改革提供了良好的条件，为单位创新发展提供更加强大助力。因此，必须提升对新时期条件下办公室档案管理认知，并加快改革，在此过程中，需要办公室档案管理人员掌握档案管理工作要点，了解信息化时代条件下办公室档案管理工作的特征，然后提出各种创新档案管理工作方式，构建办公室档案管理工作新途径。

一、信息化时代办公室档案管理工作分析

（一）办公室档案管理信息化概述

办公室档案管理信息化，指的是利用相应信息技术进行资料接收、采集和保存等工作，同时还应对档案信息资源进行其他管理和应用方式开发，这种建立于信息技术基础上的办公室档案管理方式，突破了传统纸质实物记录方式限制，建立了信息时代下数字化管理方式。

（二）办公室档案管理及其信息化特点

办公室档案管理及其信息化特点，主要有以下表现：

一是管理工作形式逐渐向信息化方面发展。信息化背景下，传统档案管理方式愈加难以满足实际管理需求，而网络技术在人们日常生活、工作以及学习中的渗透，使得办公室档案管理中可使用更加先进设备与设施，而信息化建设相关技术与设备的使用，使得传统档案管理方式逐渐转变为信息化档案管理，同时在开展档案管理工作中，围绕单位制定的档案管理制度，开展办公室档案信息化管理工作[1]。

二是信息化档案管理在应用方面发展迅速。档案信息化建设快速推进，不仅提升了管理数字化与网络化程度，而且为办公室档案管理改革与创新打下了坚实基础。传统办公室档案管理使用中存在明显限制，而在纸质档案开始由电子档案替代后，能够提供更加精确和准确信息，并为档案信息查询和使用提供了方便，极大提升了档案管理效率。

三是办公室信息化档案管理可提供多样化服务。单位的档案资料，由传统纸质形式开始向电子形式转变后，使得档案管理形式愈加多样化，极大提升了档案管理工作开展的便捷性，同时也提升了档案管理人员工作热情，减少了档案管理人员的工作强度。与此同时，利用信息化时代下各种设备条件，使得传统实物管理形式开始向信息化技术管理方向迈进，采用电子档案替代实物档案的资料信息储存形式，为加快办公室档案管理多样化提供了支持。

二、信息时代办公室档案管理工作创新策略

（一）采用先进管理理念与科学管理模式

信息化时代条件下，传统办公室档案管理理念和方式，已经难以继续为单位快速提供信息支持发挥更强作用。因此，必须对传统管理思想和方式进行改进和创新，提升办公室档案管理信息化程度。一方面，应结合信息时代背景下各种先进技术和设备条件，为办公室档案管理工作开展提供强有力的硬件支持，加快推进档案管理方式由传统方式向信息化管理方向转变。另一方面，应吸收相关单位先进的档案管理经验和思想，并结合自身情况进行适当调整，对以往办公室档案管理理念进行创新，确保办公室档案管理工作与新时期社会发展相符合。

（二）加强办公室档案管理人员创新能力

办公室档案管理人员是推动档案管理工作进行的主要力量与核心力量，且档案管理人员素质水平关系到整体档案管理工作质量。因此，在进行办公室档案管理工作信息化建设中，应加强档案管理人员的创新能力，提升其技术能力和素质水平。首先，加强办公室档案管理人员专业素质提升，为办公室档案管理人员提供熟悉档案管理专业技术的机会，并要求其在档案管理中掌握管理学和图书馆学等方面知识与能力。其次，由于信息化时代条件下，档案管理中主要采用电子信息管理系统，这就需要办公室档案管理人员熟练掌握计算机系统操作方式。在进行外部人才招聘中，应提升对人才在计算机方面的要求标准，并对内部档案管理人员进行计算机方面的能力培训，帮助其更好掌握和适应现代化信息管理工作。再次，对档案管理人员工作理念进行创新，帮助其突破传统思维方式限制，认识新时期各种先进技术和设备在档案管理工作开展中的作用，转变其在档案管理方面思维方式，促使其主动接受并学习利用计算机进行档案管理方式。最后，提升办公室档案管理工作者思想觉悟，使其认识到档案管理对单位发展的重要性，并认识到自身良好素质水平和对先进技术设备掌握能力，对提升档案管理工作效率和质量具有重要性，使办公室档案管理人员积极主动参与到档案管理信息化建设中，并不断进行自我能力提升，以便更好的服务于信息化条件下档案管理工作。

（三）创新办公室档案管理系统

信息时代条件下，在进行办公室档案管理工作创新中，需要建立用于办公室档案管理的系统，为开展档案管理工作提供软件条件，以便更好的发挥信息技术作用，同时需要对档案管理系统进行创新，确保其符合相关单位新时期发展需要。创新办公室档案管理工作中，首先应及早完成档案录入和重新编排工作，并根據管理内容适当对档案管理环节进行简化。其次利用新时期信息化手段，制定新型档案管理制度，以此提升档案管理工作效率，并保证档案管理信息准确性。最后对相应档案管理系统进行完善，加强档案自动分类和管理设计，并增强档案系统对录入信息错误标记能力，及时对所有文件进行分类、保存和备份处理。

结论：为更好应对信息化时代条件下办公室档案管理新形势，提升档案管理效率，增强档案管理水平，应重视对现代化各种先进技术利用，实现办公室档案管理信息化途径，并在档案管理工作开展中，从管理理念入手，做好办公室档案管理人员创新工作模式，加快实现档案管理信息化建设，并通过引进科学管理方式，加快实现办公室档案管理工作创新，更好的发挥办公室档案工作的价值。

参考文献

[1]张艺玮.信息时代办公室档案管理工作的改革与创新[J].建筑工程技术与设计，2020，23（2）：3840.

作者简介：姓名：吴自嫒（出生年份月：1971年3月），性别：女，民族：汉族，籍贯：广西钦州，职称：馆员，学历：本科。  单位所在的省市和邮编：广西省钦州市，邮编：535000