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企业会计内部控制中存在的不足及改进策略

2020-12-14方丹

科学与财富 2020年28期
关键词:不足改进策略企业会计

方丹

摘 要:随着科学技术的不断发展促进信息化技术也在慢慢的进入到各行各业当中,如今云会计也在不断的发生着变化,运用到了企业会计部门当中。同时财务人员要充分的认识到企业会计内部控制当中的缺点以及优点都有哪些,并且对症下药,对不足进行不断的改正,这样能够快速的提高企业的竞争力与企业的经营效率,使得企业在激烈的竞争环境当中立于不败之地有利于企业适应社会的发展趋势,能够使企业的经济效益不断提高,本篇文章就简单的分析企业会计内部控制当中存在的不足,以及采取何种方法进行不断的改善。促进企业会计部门的不断发展,促进企业的快速发展。

关键词:企业会计; 内部控制;不足;改进策略

企业会计内部控制主要是对企业内部资金的流动进行不断的管理以及监督,使得企业的正常经济活动能够顺利开展,保证企业能够平稳安全的运行,同时与企业经济有关的收入支出,盈利费用等等,都包括在企业内部控制当中,所以企业内部控制工作不断的完。在一定程度上能够促进企业资金的不断优化,使得企业资金能够得到有效的管理,使企业资金能够高效利用,促进企业的快速发展,使得企业能够平稳安全的运行,使企业在激烈的市场竞争环境当中,使得竞争力不断提高。

一、企业会计内部控制存在的不足

1、企业组织结构混乱

企业要安全平稳的发展就必须有良好的企业组织机构体系,在管理上往往会使得企业更加规范化标准化,科学化,同时在管理过程当中也能够相互制约,相互分离,相互补充。在很多企业当中企业组织构架对岗位职责划分存在重复或者一人多岗位的现象,一个人负责全部的事情,往往会导致在企业发展过程当中失去了各部门相互协调的效果,不能够使各个部门进行相互监督,相互制约相互发展,而负责的人太多,往往会导致不能责任到人出现问题之后无从寻找负责人,导致职责划分不清楚,不同部门相互之间推诿扯皮,导致企业运行效率低下,甚至影响正常的经济活动,各部门之间缺乏沟通以及交流容易导致正常的工作流程,运行难度较大,工作难度加大,从而使企业的凝聚力不断减少,使企业发展的想受到制约。

2、企业内部控制意识薄弱

因为企业内部管理层的管理意识较差,这就导致许多企业的企业文化出现了欠缺的行为,从而使得企业在发展过程当中受到了阻碍,认为企业的具体管理不需要依靠企业自身进行调整,对于企业的盈利与亏损那种庞大的概念认为了不损害公司的利益。在一定程度上就不需要加以重视以及加以改正,同时因为会计不能够直观的产生较高的经济效益,所以部分管理人员以及经营者对会计的重视不足也不予关注,而管理层则不重视会计内部控制管理对企业经营的影响就不能使得会计内部控制的作用优势大幅度发挥,导致对企业日常经营管理没有形成高效的监督业务灯管理,没有正确的管理理念进行引导,会导致企业财务核算以及监督失去其最原本的意义,使得企业的资金利用率不断降低。

二、企业会计内部控制的改进策略

1、完善企业自身的结构体系

会计内部制度是企业自身结构体系当中一个很小的分支,光注重对会计内部制度的管理,会做到治标不治本,想要真正的是会计内部控制能够有所提升就必须完善,以及对于企业整个结构体系进行优化以及改革创新做到物尽其才人尽其用,这样就可以使得会计内部控制能够更加高效完善。也可以根据企业管理层的人员进行企业权力的不断分配,对权力进行分配之后,还要让不同的权利主体之间能够相互监督、相互制衡,相互调整、相互补充。企业内部的各个部门能够做到自主管理,自主监督,受到外部监督以及内部监管的模式,这种管理机制在一定程度上,使得细节漏洞不断减小,有助于降低企业财务风险的发生。在已有企业会计内部控制结构体系下进一步完善企业的治理结构,比如按照对企业的贡献以及自身能力进行不断的为调整,同时建立职工退休后的保障制度等等,明确各个部门的权利以及责任,甚至明确部门当中人员的权利以及责任,做到责任到人,责任到岗增加,不同部门相互监督,相互制衡,相互发展,相互企业会计内部控制,同时对企业财务部门人员也要做好及时的监督。

2、加强单位领导对会计内部制度的重要性认识

想要使企业会计内部控制更加高效,使得会计内部制度更加完善,这就需要使管理者对会计内部控制有着较高的重视程度,同时要不断的提高管理者以及经营者的管理水平。合理的规划能力是建立内部控制制度的基础,在完善的相应制度也是同样必不可少的,合格的管理者,再加上较为完善的管理制度,在一定程度上能够使得工作人员得到合理的管理,从而促进企业的快速发展。企业在内部管理制度的完善,同时也需要管理者充分的认识到企业财务水平,在一定程度上关系到企业的发展以及对企业未来的地位有着非常重要的影响作用,同时毕业财务水平在发展过程当中要充分的听取员工的意见,根据员工的意见对会计内部制度作出及时的改革创新,让员工产生遵守的自觉性,提高在企业内部会计方面的管理效率,同时也能够使得企业的财产安全得到一定的保护管理者,在完善会计内部控制制度过程当中管理中,做好与普通员工的不断交流,让员工认为管理者是有亲和力的,提高员工的工作积极性,同时也为企业的可持续发展打下了坚实的基础,完善会计制度内部控制制度,管理者还需要不断的提高自己的实践精神,想办法提高企业内部的工作效率。

3、提高新型控制手段的应用

受到时代发展因素影响,现阶段很多 行业领域发展过程中, 都会将智能化、信 息化以及数字化等技术手段应用到工作 中,以此来提高工作效率与质量。 因此在 近些年的发展中,很多企业会计部门也都 提高了新型内部控制手段的应用与研究, 从而为会计内部控制工作的顺利开展提 供便利条件。 由于会计内部控制中会涉及到很多 数据的计算与整理工作,而传统落后的方 式不仅会造成大量时间和成本的浪费,还 会间接增加工作人员需要。但是将高效的 控制技术手段应用到实际工作中,不仅能 够节省很多时间,还能够有效提高相关数 据成本核算的准确性和规范性,是现阶段 企业发展过程中不可忽视的重要内容。 另外,企业会计内部控制团队还需要 对新型技术手段的应用原理进行深入研 究,相关管理部门还需要注重技术人才的 培养,并按照规范的流程步骤对控制手段 进行操作。对于会计内部控制工作中涉及 到的系统软件,还需要相关管理部门能够 对其进行优化处理,注重系统软件的定期 维护和杀毒,并对其进行监控管理,做好 基础设施检查工作。通过这样的方式才能 在最大程度上保证会计内部控制的稳步开展,降低失误率的同时,为企业整体经 营管理提供有利条件。

4、重视会计内部控制团队的培训

除了上述几点内容外,企业会计部门还需要注重内部控制团队的培训工作。由于很多企业会计部门会将更多的时间投放在会计核算及经营管理工作上,而忽视了内部控制团队工作质量及专业能力的。研究。而这种情况的出现不仅会间接降低会计内部控制水平,还会在一定程度上阻碍企业平穩发展。因此,提高会计内部控制团队的培训工作,成为了很多企业关注的重点内容。

三、总结

对于企业来说经济效益是排在第1位的,同时对于会计部门也要做好及时的改变,以及创新对于企业内部的制度以及组织结构框架发展以及完善的建立。企业会计内部控制往往与经济效益是相辅相成的,所以我们必须重视企业会计内部控制进行相应的改革,对于出现的问题要及时的进行解决,只有将会计内部控制的问题进行不断地解决,才能快速的提高企业的市场竞争力,使企业在激烈的市场竞争环境当中能够保持良好的流动资金。资金的利用率不断提高,在此基础上,企业才会拥有健康可持续的发展道路,才能使企业越走越远。

参考文献:

[1]魏笑南.探究企业会计信息化内部控制中存在的问题及对策[J].财经界 (学术版) , 2017, (01) :269.

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