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应收账款呆账坏账防范策略

2020-11-30黎裕琴

商情 2020年28期
关键词:坏账应收账款风险防范

黎裕琴

【摘要】随着我国经济的迅速发展,市场竞争愈加激烈,企业为了能够在竞争中占据优势地位,通常会采用赊销的方法来提高企业的市场占有率。虽然赊销的方式能够使企业的销售规模迅速扩大,但是同时也伴随着一系列应收账款呆账坏账的风险。因此本文将从应收账款及其风险防范的重要意义入手,分析当前企业应收账款形成呆账坏账的主要原因,并提出了几点应收账款呆账坏账的防范策略,希望对于企业应收账款呆账坏账防范有所帮助。

【关键词】应收账款 呆账 坏账 风险防范

应收账款是指企业在正常的经营过程中因销售商品、产品、提供劳务等业务,应向购买单位收取的款项,包括应由购买单位或接受劳务单位负担的税金、代购买方垫付的包装费各种运杂费等。由于当前市场竞争愈加激烈,企业为了能够在竞争中占据优势地位,提高企业的市场占有率,开始采用以信用为基础的赊销,而应收账款也由此产生了。应收账款的出现给企业的生产运营带来了经济效益上升、核心竞争力提高等好处,但同时也带来了很多的问题。应收账款未能及时收回,而形成呆账坏账是当前应收账款所面临的主要问题的之一。为了解决这一问题,企业必须做好应收账款风险防范工作,尽可能降低应收账款风险。

一、应收账款呆账坏账形成原因

(一)风险防范意识薄弱

虽然销售人员为了完成销售目标通常会选择只用赊销的方式来进行商品销售,但是很大一部分的销售人员没有足够的应收账款风险防范意识,忽视了后期的收款工作,较少去关注回款率。简单来说就是重销售,轻催款。这使得企业的销售额有所上升,但实际上由于应收账款不断上升,但又无法及时回收,从而导致了企业经济效益下降。除此之外,对于一些长期的合作,往往會由于熟人关系而对其未依照合同中的规定还款日期及时还款抱有侥幸心理,而不去进行应收账款催收,使得应收账款形成坏账呆账的可能性大大提高。

(二)监管力度不足

商品销售过程中,企业往往十分重视合同的制定和审批,但却很少会严格履行合同内容。并且在商品销售之后的应收账款回收过程中,往往没有人监督该账款的回收进度,最多只是将该应收账款的信息通过财务系统反映反应。总而言之,由于回收应收账款工作的监管力度不足,从而导致了应收账款难以及时回收,形成呆账坏账,阻碍企业的发展。

(三)应收账款管理体系不健全

为了保证应收账款的及时回收,企业会建设应收账款管理体系,并建立专门的应收账款管理部门,该部门按照相关的规章制度完成应收账款催收工作。一般情况下,应收账款的管理由多个部门分阶段负责,这样应收账款管理的任务就分到了每个部门,但却很少能够落实到每个人。并且各个部门可能由于沟通难、权责混乱等问题,阻碍了应收账款回收。甚至可能由于人员权责分配不明确,使得一些应收账款没有被及时上报或者没有专门的人员负责,从而导致错过该应收账款最佳的追回时期。

二、应收账款呆账坏账的防范策略

(一)事前预防

在交易进行之前,企业应该采取一定的应收账款防范措施,具体来说有以下几种:第一,完善企业资信评估制度,对于客户进行资信评估。应收账款是一种建立于信用的基础卜的赊销,因此事前的资信评估是必不可少的。而完善企业的资信评估体系,有利于客户执行评估的进行。第二,健全赊销审批制度。企业可以通过客户的信用档案,给予每个客户的不同信用等级,信用等级越高的,赊销额度和信用期限相对也会有所提升,但须经管理者的审批。第三,提高销售人员的应收账款风险防范意识。企业可以通过相关的培训、讲座,提高销售人员对于应收账款风险的认识。除此之外,一定的法律知识也是销售人员必不可少的,如合同法、民事诉讼法、证据法等。

(二)事中

在交易过程中,企业必须对合同进行严格的制定和审批,严格履行合同内容,及时规避应收账款形成呆账坏账的风险。合同的签订是交易的关键步骤,合同内容具有法律效益,是事后追究法律责任的重要证据之一。企业必须将书面合同妥善保管,合同内容应详尽、完备、符合实际情况。在合同签订后,企业必须派遣专门的人员跟进该应收账款,提高合同履行过程中的监管力度,关注应收账款的回收情况,定期的与客户进行对账。若在货款到期日还没收到汇款,则应及时的进行催收并同时发送法律顾问。

(三)事后催款

为了提高应收账款追回的可能性,企业可以采取以下的措施:第一,保证应收账款,管理各个部门的顺利交流与合作。应收账款管理是一个涉及多部门的工作,由财务部门对账、销售部门执行、法务部门咨询。多部门间高效合作是开展催收工作的重要条件之一。第二,选择正确的催收方法。由于,客户、项目等的情况都有所差异,因此必须选择不同的催收方法。对于即将逾期的应收账款及时的提醒。对于己经逾期应收账款,可以根据应收账款逾期的时间长短,采取不同的催收方法。如有故意拖欠的现象,这必须及时的采用法律手段维护自身权益。对于有还款意愿却暂时没有还款能力,可适当延长还款日期。第三,提高销售人员法律意识。销售人员必须能够做到对于出现应收账款逾期情况的客户,及时的发现并采取有效的法律措施清理欠款,从而保证企业的合法权益不受侵犯。这就要求销售人员必须具有相关的法律知识,因此提高销售人员法律意识,增加销售人员法律知识是十分重要的。

三、结束语

赊销作为当前大多数企业扩大市场占有率的重要手段之一,对于推动企业经济效益上升有着很重要的作用,但也可能给企业带来应收账款形成呆账坏账的风险。此时如何进行有效的风险防范成为了企业迫在眉睫的问题之一。因此,企业必须明确认识到应收账款风险防范的重要意义,寻找企业应收账款形成呆账坏账的原因,及时采取有效的解决方法。

参考文献:

[1]帅晓林.企业应收账款风险及其防范对策探析[J].新西部,2017,(1).

[2]李丽林.企业加强应收账款和存货控制方法的探讨[J].中国商论,2018,(04).

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