论大数据时代的企业集团财务信息共享建设

2020-11-27吴楠

活力 2020年19期

吴楠

（哈尔滨电气动力科贸有限公司，哈尔滨 150090）

引言

财务共享服务平台是一种全新的财务管理方式，其主要利用了大数据时代下的信息技术，同时建立科学、合理、符合企业集团单位发展的处理机构，不断地优化财务管理流程，减少财务管理的手续，提高财务管理的工作效果，对财务管理进行全面规范化管理，有效地降低运营成本，通过财务共享服务实现彼此之间的数据信息传递与共享。

一、大数据时代企业集团财务信息共享建设中存在的问题

（一）对财务信息共享建设的了解程度较低

目前，部分企业集团单位在开展财务共享平台建设时，存在定位较为模糊，对财务共享服务平台建设并不了解的状态，无法选择科学、合理的运营模式，提高财务共享服务中心的职能，更难以充分发挥出财务共享平台的积极作用，特别是在新政府会计制度实施不久的当前。部分企业集团单位在开展财务共享服务平台建设时，缺乏对自身模式定位的重视。

（二）管理架构设计问题

与传统的企业集团单位财务管理存在非常大的区别，当前在开展财务共享平台建设时，应对传统的构架管理进行调整，使得传统的构架能够与与全新的财务共享服务中心有机融合，目前多数企业集团单位并没有优化传统的管理构架。

（三）服务中心建设难点

当前开展财务共享平台建设时，主要利用全新的信息科技技术，即通过互联网信息技术实现财务数据之间的交流与共享，进而节省财务数据信息传递成本，提高信息传递的效率。但是在开展财务共享时，如何提高财务管理的安全性，成为当下企业集团在开展财务管理时面对的重要问题。

二、大数据时代企业集团财务信息共享建设的对策

（一）提高对财务信息共享建设的了解程度

当前很多企业集团单位在建立财务共享服务中心时，没有对自身的实际运行情况进行分析与了解，特别是在新政府会计制度实施后，有很多企业集团单位没有明确财务共享的目标是开展财务共享建设的基础，同时也是提高财务共享建设效果的前提。为了确保财务共享建设后能够达到预期目标，应尽可能地去配合该企业集团单位发展的短期目标，并且努力将其实现，可以将财务共享建设作为提高企业集团单位财务管理水平的一种动力。企业集团单位内部人员需积极配合财务管理人员以及相关的管理者开展该项工作。在财务共享建设的基础阶段，应明确财务共享工作的主要内容以及具体的工作流程，根据其内容制定相关制度，从而起到指导财务共享工作的作用。在财务共享阶段，需要在不同时期制定不同的财务管理目标，将财务管理目标的定位与企业客户利益联系到一起，这种方式能够既满足当下人们的工作需求，同时也可以让企业的管理者将自身正确的理念直接传达给下属的工作人员以及相关部门，确保企业集团单位内全体工作人员能了解到，在开展财务共享建设时，应采用哪些手段开展工作，提高财务共享的工作质量。与此同时，由于各企业集团单位财务管理内容不同，需要将财务共享活动进行分类整理，做到详细的分类和管理，才能将规模化、规范化的财务活动融入共享服务中心，突出财务共享服务中心对企业集团单位财务管理的重要价值，让财务共享建设中心能够更好地服务于社会、服务于单位本身。

为了确保企业集团单位在开展财务共享建设后，其管理效果能够最大限度地发挥作用，应明确企业集团单位始终是以经营发展作为战略基础，了解不同的企业集团单位内部组织结构，在应用财务共享建设时存在哪些问题，对其进行适当的调整，提高财务共享服务中心的工作效果，同时确保财务共享服务中心的正常运行。除此之外，作为企业集团单位，作为企业集团单位的管理者，在完成财务共享服务中心建设后，应加强对机关单位内部职能的分配，明确要求企业集团单位内的全体工作人员在实际工作时所需要承担的责任，建立任务型组织结构，尽可能避免出现重复工作的现象，同时不断简化工作流程，帮助所有工作人员减轻实际的工作量，并且提高工作效率。还应满足机关单位的工作需求，尽可能地确保各项工作顺利且有效地开展。

（二）优化内部组织结构

在建设财务共享服务中心时，还应该实现平台的信息共享与交流，以往有很多企业集团单位的财务工作人员认为建立财务共享服务中心本身没有任何的意义，甚至直接忽略了平台信息共享能够提升财务部门与其他部门的交流质量的作用。在企业集团单位内，应用财务共享平台不仅能加大沟通质量，还能做到信息交流的实时性。为此，需要通过以下两个方面加强财务共享建设的安全性。安全性是互联网时代下需要优先考虑的问题，如果财务共享服务平台建设后，其信息安全质量下降，将难以满足人们对于财务共享的实际需求。第一，提高信息技术的管理水平。一直以来，企业集团单位都需要根据我国的相关规定，以及会计制度对单位内的财务部门进行规划。财务部门的所有工作人员都应该了解到，在大数据时代下如何利用互联网技术提高信息的安全管理，针对相关的专业知识进行培训，如果企业集团单位内的工作人员，并不了解在信息时代下如何利用互联网技术提高财务共享平台建设质量以及财务工作质量，就难以提高企业集团单位财务管理整体效果。应不断提高事务单位内全部工作人员的工作能力，或者对外招聘，吸纳更多具有信息技术方面的人才，确保企业集团单位能够建立完善的财务共享服务中心，满足财务部门的工作需求。第二，需要加强平台的安全建设。平台的安全建设是提高信息管理安全性的重中之重，企业集团单位在开展财务共享时，应根据不同岗位进行职责明确，避免一人多岗的现象发生，应落实每一个岗位只有一个人，一个人负责一部分工作内容。提高财务共享服务中心内部管理能力，同时也可以利用防火墙以及杀毒软件等更多的安全设备，提高企业集团单位内财务共享服务中心的信息共享安全性，确保企业集团单位财务信息管理的安全质量逐步提升。

（三）提升服务中心安全性

企业集团单位应用财务共享平台建设时，应做到资源的整合以及共享，其中包括了以下几点：第一，应完善企业集团单位内的财务流程。所谓财务流程是指单位在应用资金时，其资金批复以及资金汇报的一系列流程，这是企业集团单位开展财务共享服务中心建设的重要因素。为此，作为企业集团单位管理者，应不断加强自身财务流程的优化设置与管理，在建立财务共享服务平台时，应考虑到企业集团单位现阶段所使用的财务流程，对其进行全方位的规划与细分。确保在使用财务共享平台后，其财务管理流程能够满足当下企业集团单位的运营模式。第二，应避免单位内出现职能重复的现象。以往部分企业集团单位存在最大的一个问题是同一个职能由两个人或者多人负责，出现了职能的重复交叉，在出现问题时难以直接问责，甚至导致运营效率较低，直接提高了财务管理的成本，降低了财务管理效果。为此，需要对职能进行整合，做到一人一职。第三，应根据企业集团单位的发展状况建立全新的运营监管体制，根据企业集团单位发展的效果专门成立的一个部门，该部门在实际工作中主要目的是监督财务管理人员的工作效果以及工作质量。一旦发现财务管理部门以及财务共享服务中心在实施运行的过程中出现问题，需及时根据问题进行处理，确保财务共享服务中心可以做到正常的运作与实施，实现财务信息共享与交互。