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企业管理信息化发展策略

2020-11-16殷俊茂

科学与财富 2020年26期
关键词:信息化发展经济收益企业管理

殷俊茂

摘要:在市场经济条件下,社会对企业管理模式提出了新的要求,企业要想稳固市场地位,提升企业管理信息交流和分享效率,必须要对管理模式进行创新,要积极落实管理信息化发展战略,提升企业管理水平,让企业可以在激烈的市场竞争中保持高水平竞争力。本文简要分析了企业管理信息化发展现状,以及企业管理信息化发展内容,在此基础上探究了企业管理信息化发展路径。

关键词:企业管理;信息化发展;创新;经济收益;可持续发展

引言:企业管理信息化要覆盖企业各个环节的管理工作中,实现信息技术在企业管理中的全面应用,加快企业信息利用效率,给企业管理者和决策者提供相应的意见和建议,让企业管理上升到新的高度,使企业可以应对市场经济环境发展以及同行业带来的挑战。

一、企业管理信息化发展现状

首先,思想观念有待创新。部分企业决策者和基层职工对企业管理信息化认识和了解不足,没有认识到企业管理模式转型升级的必要性,对时代发展给予的企业管理模式创新紧迫感感受不深,仍然采取传统管理模式;其次,重视程度有待提升。这一问题主要体现在以下几个方面:一方面企业对管理信息化硬件设施和软件系统投资建设力度不高,信息化系统建设效率不理想,另一方面企业缺少先进的信息化管理技术人才,管理人员素质水平无法满足管理信息化发展基本需求。

二、企业管理信息化发展内容

(一)企业财务管理信息化

财务部门是企业重要职能部门,承担着企业整个财务管理工作,其管理质量会直接影响到企业的资金安全性和企业经济效益。因此,企业必须要将财务管理工作向信息化方向发展,建设企业财务管理信息系统,对财务管理工作进行全面优化。在企业财务管理信息系统中,可以充分发挥财务管理职能作用,保证财务信息安全性,更重要的是有助于实现“业财融合”,让企业财务管理与采购环节、销售环节、生产环节和仓储环节实现全面融合,真正将财务数据和业务数据进行融合,提升财务管理质量。而且,还能推动企业财务全面核算落实与应用,让财务核算更具真实性和有效性,控制企业经营投资,降低企业运营成本,提升企业资金使用率,保证企业资金链的安全性和充足性[1]。

(二)企业采购管理信息化

将企业采购管理与信息技术相结合,推行采购管理信息平台的落实与运行,可以使采购部门的行为更加合理,有助于企业对商品及材料的采购环节监督管理,使采购环节变得透明。这样便于企业全体员工进行监管,有效防止采购人员“吃回扣”,提升企业对采购环节的管理质量。而且实行信息化管理还能降低企业采购成本,保证安全库存的合理性,避免出现原料过量积压或者原料库存不足情况。

(三)企业销售管理信息化

采取销售管理信息化模式,可以让企业对市场情况进行充分的预估,及时了解市场同类型产品动态,然后制定相应的销售应对计划。而且,在销售管理信息化系统中,可以增强企业与销售方的沟通和联系,掌握客户的相关需求,并对客户进行针对性售后服务,提升企业销售环节的整体服务水平,让客户对企业更加满意,从而在保留现有老客户的基础上,积极开发新客户,不断壮大企业客户群,提高企业经济效益。

(四)企业生产管理信息化

主要从以下几个方面落实企业生产管理信息化:首先,生产流程组织。通过生产管理信息化系统可以对企业生产整个流程进行监管,及时调整生产方式,保证生产质量和效率;其次,生产计划。通常情况企业都会事先制定详细的生产计划,但是在实际生产过程中可能会由于原材料储备量不足、销售方需求变更等因素出现生产计划被迫调整等情况,通过生产管理信息化就可以对生产计划进行及时调整,保证生产效率,降低生产计划变更带来的损失;第三,生产控制。主要是通过信息化系统对生产进度、生产质量等方面进行管理[2]。

三、企业管理信息化发展路径

(一)转变企业管理思想,强化员工管理信息化发展意识

在新的市场发展环境下,落实企业管理信息化发展策略是推动企业发展的必然措施。要想确保企业管理信息化顺利发展,必须要在管理思想上进行创新,根据企业目前自身条件、企业未来发展规划、市场发展大环境等因素,在企业内部形成一种由上而下的管理信息化发展意识和思维。企业管理层和决策层要做好管理思想创新的领军者,提升对企业管理信息化发展的重视程度,要发自内心认同、接纳管理信息化理念,积极参与其中,发挥出领导的职能作用,推动企业管理信息化相关政策制定和实施,配合下属部门进行管理信息化的相关宣传、决策等工作。企业中层和基层有关部门和职工也要积极参与并进行配合,提升对管理信息化发展的重视程度,让企业管理信息化建设可以更好的落地实施。而且,还需要对相关职能部门的领导和员工进行有效引导,让其对管理信息化发展路径有一定了解,因为一旦实施企业管理信息化,势必会调整原有的企业组织结构,将一些中层和基层部门进行整合,以实现扁平化管理、强化部门工作职能的目的。这就需要相关部门领导和职工对其有足够的认可才能实施,避免员工的心理和情感上无法接受而影响政策实施质量。

(二)做好基础设施建设,扩大企业管理信息化发展投资比例

企业在长期运营和发展中必须要借助信息技术,使自己可以迎合信息社会发展趋势,这是保证企业健康发展,强化企业内部管理,提升企业市场竞争力的关键措施。企业管理信息化发展离不开完善的基础信息化设施,因此,企业必须要积极出台政策对其进行扶持,确保企业管理信息化可以顺利发展。企业可以设立专项资金,提升在管理信息化方面的投资比例,专门用于信息化基础设施建设和运行维护,例如企业管理计算机云平台系统。只有在完善的电子信息技术软硬件设施基础上,才能更好的发挥出企业管理信息化的整体效果,一方面让企业能够收集更多市场政策和动态,及时根据市场动态信息调整企业管理模式、发展战略、经营模式,另一方面可以加快信息在企业内部传递效率,加快信息整合速度,实现数据信息资源最大化应用,并对重要信息进行保密管理,更能为企业管理者的经营决策提供相應参考意见,推动企业管理质量稳步提升。由此可见,企业必须要对根据自身实际情况,适当进行投资,使企业管理信息化系统和基础设施不断完善,更好的服务于企业管理工作中。

(三)落实以人为本理念,做好人才队伍培养与建设

企业管理信息化能够成功取得预期效果,不仅要看企业全体职工是否具有坚定的发展信念、完善的信息化系统作为支撑,更重要的是要看企业是否具备一支高素质、高能力的信息化技术管理人才队伍,只有人才队伍具有比较新颖的发展理念、比较强的信息技术应用能力、比较健全的管理服务意识,才能使企业管理信息化更好的进行发展。企业要做好人才队伍建设工作,积极招募具有信息化管理技术和理念的优秀人才,壮大企业人才队伍。而且,还要在内部自上而下进行管理信息化技术和理念进行培训,上至企业部门领导,下至企业基层职工都要积极进行学习信息技术,学习先进的企业管理理念,提升个人业务能力和管理水平,让自己可以满足企业管理信息化发展的基本需要。另外,还要鼓励员工积极为企业管理信息化发展进言献策,提出自己的相关建议和见解,对企业管理信息化建设提供有力支持。这样才能发挥出企业信息化管理模式的内在价值,更能使企业管理模式与时代实现接轨,在优秀的新时代管理者带领下,提升企业行业竞争力,实现企业可持续发展建设目标[3]。

(四)对企业内部进行管理模式调整,加快企业管理结构整合

在企业管理信息化发展中,企业必须要对内部管理模式进行优化调整,尤其对企业中层和基层相关部门进行融合,去除掉赘余的管理部门,这样可以使各个部门的管理职能作用更加清晰,管理责任更加明确。在传统企业管理模式中,很多部门的管理责任不够明确,而且还存在多个部门同时管理一项事务的现象,导致管理资源被浪费,企业管理效果也不理想,而这种情况非常不利于企业在信息化时代的经营和发展。这就需要企业管理和决策人员积极发挥出领导作用,根据企业发展未来规划,对企业内部结构进行优化调整,对管理结构进行整合,解决管理权利过于分散的问题,将管理职能进行集中整合,但需要注意各个部门之间的权力相互制约,避免由于某一部门权利过于集中而出现不利于企业发展的情况。通过这种优化处理方式,可以将企业资源进行合理配置,防止出现企业资源配置过量或者配置不足情况,让企业可以在信息技术全面支撑条件下,通过新的企业管理模式,应对市场复杂的市场环境,增强企业的适应能力和应变能力。

信息技術的全面推广应用,对于企业发展来说既是机遇,同时也是挑战,无论大型企业还是中小型企业都应当积极对管理模式进行改革创新,推动管理信息化发展。企业管理者要对其有足够的重视,制定出完善的发展规划和策略,站在信息化发展的角度看待企业管理工作,让企业跳出传统管理模式的思想禁锢,让企业管理更符合时代发展要求,从而提升企业经济效益,实现可持续发展。

参考文献:

[1] 刘艳.企业信息化建设与企业管理创新策略[J].财经界(学术版),2020(12):80-81.

[2] 刘志刚.企业信息化建设与企业管理创新探析[J].科技经济导刊,2020(02):36.

[3] 刘铁崧.企业信息化建设在企业管理创新中的应用[J].现代商业,2019(36):131-132.

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