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新时期职业院校后勤管理创新途径探讨

2020-11-08冯德学

科学导报·学术 2020年84期
关键词:后勤管理创新路径职业院校

冯德学

【摘 要】国家大力实施教改的背景下,社会对职业院校的功能提出了更多更高的要求。职业院校后勤管理部门作为职业院校职能部门中重要组成部分,其管理效率及质量在一定程度上影响着职业院校的现代化办学水平,急需创新管理模式。文章通过概述职业院校后勤管理模式,分析职业院校后勤管理现状,并针对存在的问题分析其产生原因,探讨后勤管理模式的创新路径。

【关键词】职业院校;后勤管理;创新路径

当前,职业院校后勤管理存在制度不完善、管理模式陈旧的问题。随着信息技术的发展,现存的管理模式已经跟不上时代的发展步伐。后勤管理质量成为评估现代化办学水平的重要指标,在这种情况下,后勤管理部门面临巨大的挑战与机遇。

一、引入信息化管理模式

随着信息技术的高度发展,各行业受到了一定的冲击。将信息技术应用于工作成为了现在社会变革的主要趋势。职业学院的后勤管理应跟上时代的发展需求,积极引进信息技術管理工作,提高管理效率。首先,职业学院要建立信息化平台,以“互联网+后勤”的管理模式,从统筹的科学性、管理方便性、服务人性化三个方面进行一定程度的革新和转型。后勤管理部门还需要利用“双微”平台设立服务公众号,收集教师和学生的建议,为自身工作的改善和改善提供数据支持。接着,利用信息技术进行精密化管理。电脑具有严格、科学、合理的特性。职业后勤管理部门充分利用这一优势,细化管理工作。同时收集管理者的各种信息,在网络平台进行工作匹配度测试。可以迅速跟踪人,提出具体可行的对策。最后,利用信息技术进行科学、公平的人员管理,从考勤卡、业绩管理、年末评价等方面实行数字化。另一方面,可以更好地监督,在一定范围内避免懒惰。

二、建立节约型后勤管理新模式

职业学院后勤管理部门由于缺乏自主性,资金控制和人员引进没有自主权,学校在向后勤管理部门转移资金时,由于专业财务人员支持不足,有可能发生资金浪费。资金利用率不高,不仅不能有效促进后勤管理部门的发展,还可能产生不恰当的资金利用观念。因此,职业学院后勤管理部门在开展管理活动时,必须坚持节约原则,认真规划和明确预期各项资金的用途,并取得成效。在具体实施过程中,还要坚持“细化”、“实务”、“以人为本”的价值观。职业学院还可以聘请专业财务人员进行指导,让后勤管理部门的相关管理人员树立科学的资产管理观,促进后勤管理工作的集约化发展。另外,在后勤管理部门内部,需要定期进行文化教育,实施一系列的文化讲座,提高员工的节约意识,创建节约型后勤文化,提高全体后勤管理人员的人文素养。后勤管理部门要对突出员工及时表彰物质和精神,鼓励他们进一步学习,在管理过程中注入终身学习理念,注意在部门内部营造良好的学习氛围。

三、构建企业化后勤管理新模式

职业学院的后勤管理部门依赖于职业学院而存在。这在大部分人的观念中是“铁饭碗”。这种思想导致大部分职员不考虑进取,安居于现状。针对这种情况,职业学院后勤管理部门必须转换观念,以市场机制为导向,确立市场效益观念。后勤管理部门从基本制度变革,严格管理规范员工行为,重新规划经济制度和竞争关系,切实发挥市场作用,形成层级管理,各阶层收入各不相同。后勤管理部门靠近管理制度的向上企业,使管理制度具有高规范性,在人事管理、工资制度等方面有明确的标准和制定依据,一切重视制度。后勤管理部门为了切实提高管理效率,应该接近企业化管理形式,明确具体制度,规范管理者的行为。

四、构建专业化后勤管理新模式

职业学院后勤管理部门需要组织职工不断学习,更新管理理念,学习先进的管理手段,发展到下一个时代。首先,后勤管理部门的领导邀请后勤管理相关专家进行授课和直接指导,切实提高员工的工作水平,为后勤管理模式的革新打下良好的基础。其次,通过研修,从根本上改变员工的意识,让员工认识到专业的重要性,意识到管理技能对自身发展的意义,使学习达到一定的高度,使学习行为常态化。最后,通过现代信息技术的培养,熟悉和熟练现代信息设备、现代信息技术和简单的修理业务,使相关业务高效化。

五、结论

职业院校后勤管理只有完善管理模式,融合信息技术,才能顺利进行转型。因此,职业院校构建信息化、节约化、企业化、专业化新型管理模式意义重大,需要高校各个部门通力合作,共同努力。本文通过研究职业院校后勤管理的创新模式,提出来自己的几点建议,为以后的后勤管理进一步完善提供参考依据。希望对于广大的从业人员有一定的参考价值。

参考文献:

[1]胡慕贤,刘恒,韦萌.“三全育人”视域下职业院校后勤服务标准化管理的研究与实践[J].柳州职业技术学院学报,2020,20(06):71-76.

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