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计算机信息处理技术在办公自动化中的应用

2020-11-04李方纯

科学导报·学术 2020年86期
关键词:信息处理技术自动化技术办公室

李方纯

【摘  要】在新的时代背景下,计算机信息处理技术的出现为我国的办公室提供了新的发展的机会,弥补了传统办公室运行模式的不足,十分符合新时期的发展要求,为办公室从传统模式向现代化的发展提供了极为可靠的推动力量。不过在发挥优势特点的同时,计算机信息处理技术的出现也让办公室面临着新的挑战,基于此,本文将对计算机信息处理技术在办公自动化中的应用展开研究。

【关键词】计算机;信息处理技术;办公室;自动化技术

前言:

计算机信息处理技术是新时期发展的产物,具有极大的时代特色,在办公室自动化模式构建中的有效应用,不仅能够让办公室呈现出与时俱进的发展状态,提升办公的效率和质量。还能够帮助企业逐渐地走向标准化的发展轨道,帮助企业在新时期站稳脚跟,获得更多的经济效益。由此可见,对计算机信息处理技术在办公自动化中的应用进行探究是十分必要的,具体策略综述如下。

1办公自动化中计算机信息处理技术的意义

在办公自动化中,计算机信息处理技术应用有着重要的意义,经过分析与整合,以下将从多个方面对此进行研究:首先,办公室自动化运行模式是以计算机技术作为支持平台构建的,也就是说,办公室自动化建设离不开计算机信息技术,只有不断地进行计算机信息处理技术的优化,才能够让办公室的运行效率和质量得到有效地提升,创造出更多的经济效益,达到理想的运行状态。其次,大数据的有效获取与分析是新的时代背景下办公室发展的核心所在,通过对计算机信息处理技术的引入,能够帮助办公室满足新时代的要求,呈现出顺应时代发展趋势的新的事业单位的运行状态,更好地满足不同类型的客户的需求,获得市场的认可,在竞争激烈的市场环境中站稳脚跟。最后,协同办公能力是事业单位在新时期发展的关键所在,而办公自动化中计算机信息处理技术则对此具有针对性的作用,能够帮助办公室更好地解决多种问题,不断地进行工作流程和工作效率上的优化,具有突出的应用价值和意义。

2办公自动化中计算机信息处理技术发展策略

2.1推进办公智能化发展

在现代化信息技术的支持下,我国逐渐地从以人力为主要驱动力的办公模式向着以计算机信息处理技术为主要驱动力的办公模式发展,极大地改变了人们的生活和办公状态,带来了诸多的便利。不过想要真正地做到推动办公智能化发展,让其在更大的范围内传播,企业还需对计算机信息处理技术的优化重视起来,首先,企业需要加大计算机信息技术人才的招聘力度,依据办公室自動化发展需要进行人才的筛选,为企业注入新鲜的血液,让办公室自动化中的计算机处理技术的应用能够得到可靠的支持。其次,相关工作人员需要立足于当下的办公室运行模式,对办公流程进行提炼与分解,以办公室计算机信息处理基础为依托将办公流程化繁为简,最大化地用计算机替代人力,进而实现对办公效率的有效提升,并且帮助企业降低其在人力成本上的投入,维护企业的核心利益,创造出更多的经济效益,进而使得办公智能化建设能够被越来越多的人所认可,实现广泛应用的目的。

2.2强化无线网 络技术功能

5G的出现标志着我国的无线网络技术进入到了新的发展时期,获得了更多的信息技术发展的主动权。在这样的时代背景下,办公室应当做到各个方面的与时俱进性,以5G作为依托积极地强化无线网络技术功能,进一步满足办公室自动化办公需求,突破时间和空间的限制,拉近人和人、人和物之间的联动性,让相关项目的处理效率和质量都能够得到有效地提升。与此同时,5G网络的出现突破了以往的信息技术束缚,相关工作人员可以利用5G网络进行更大范围的业务衔接,拓展办公室的服务范围,帮助办公室创造更多的经济效益,让计算机信息处理技术在办公自动化中的应用发挥最大化的价值。

2.3提高图文视频技术优势

在办公室的运行过程中,图文视频技术是不可或缺地存在,能够帮助办公室工作人员实现对空间障碍的有效克服,了解多方面的信息,使办公室与外界的交流互动能够更为顺利。随着时代的发展和我国经济水平的提升,各个行业都得到了规模上的拓展,呈现出了如火如荼的发展趋势,这使得办公室的业务量出现了大幅度的提升,为办公室带来了一定的运行压力,原有的图文视频技术已经无法满足当下的办公室运行和发展的需要,对此,办公室应当及时地做出与时俱进的改变,以计算机信息处理技术作为基础提高图文视频技术优势,构建新型办公室自动化运行模式,满足办公室的多方发展要求。与此同时,为了提升办公室自动化运行质量,相关技术人员还需加强对信息资源库的构建,通过计算机信息处理技术进行有效的信息采集和自动化的分析,让办公室的效果决策能够更为符合时代的发展趋势,推动办公室的长期发展。

结束语:

简而言之,在信息化的时代背景下,计算机信息处理技术在办公室自动化中的应用已经成为了时代发展的必然趋势,是办公室运行效率与质量提升的必然选择,能够带来诸多的良性影响力,因此,相关企业和单位应当对此起到高度的重视,做到紧跟时代的发展步伐,不断地优化计算机信息处理技术在办公室自动化模式中的应用策略,为办公室的持续有效发展保驾护航。

参考文献:

[1]马爱林.计算机信息处理技术在办公自动化中的应用探究[J].数字技术与应用,2016,(5):234.

[2]刘向辉.计算机信息处理技术在办公自动化中的应用探究[J].软件,2013,34(3):109-110.

[3]徐莺.计算机信息处理技术在办公自动化中的应用探究[J].信息化建设,2016,(11):17.

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