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高校教学管理信息化建设途径初探

2020-10-21许锐

大众科学·上旬 2020年1期
关键词:完善制度高校教学管理培训

许锐

摘 要:随着现代信息技术的迅猛发展,在高校教学管理中的传统模式,已经不能适应教学改革发展的要求。高校教学管理信息化建设已经成为必然趋势,必须要走网络化、智能化、信息化的道路。基于此,本文初步探索了高校教学管理信息化建设途径。

关键词:高校教学管理;信息化;培训;完善制度;资源收集

本文首先分析了高校教學管理信息化建设的意义,然后从加强高校管理人员培训提高管理队伍信息化水平,加大学校信息技术软件、硬件力量投入,完善管理制度协调信息化与教学管理之间关系,加强学校教学信息资源收集等几个方面,初步探索了高校教学管理信息化建设途径。

一、高校教学管理信息化建设的意义分析

(一)促进学校教学管理的规范化

高校教学传统管理模式,多数的管理信息都是以纸质形式保存的,如教师教研活动汇总、学校大事记年鉴、学生档案、重点教学工作完成情况等。管理信息的采集、整理、汇总基本上是人工操作完成的,这就难以保证信息管理的规范化和完整性。通过教学管理信息化建设,可以有效解避免这些问题,促进学校教学管理的规范化。

(二)提高学校教学管理效率

随着办学时间的增加,以及学生人数的增多,高校的各种管理资料也会越积累越多。仅凭人工、纸质保存处理方式管理,难度会越来越大,工作效率也会越来越低,给管理工作带来很大压力。借助信息技术的运用,能够把各种繁杂的教学资料,高效的传递、反馈和使用,促进高校教学管理效率提高。

(三)促进教学资源共享

信息化管理是基于计算机、网络技术的,可以弥补学校传统教学管理的不足。依托互联网平台,打破各部门、科室之间的信息壁垒,促进各科室甚至是各学校之间的信息共享。可以充分发挥各种管理资料的作用,促进教学管理经验、教学信息互通。

二、高校教学管理信息化建设途径探索

(一)加强高校管理人员培训,提高管理队伍信息化水平

高校教学管理信息化建设,首先要有一支高素质的管理队伍,能够把信息化管理的理念、思想、方法,在高校教学管理中实践运用。高校管理人员作为学校管理系统的操作者、应用者,能否有效的使用信息化系统和方法开展管理工作,对推动学校管理信息化建设至关重要。因此,从高校方面来说,应加强对学校管理人员的信息技术培训,让他们有效掌握以信息化为代表的管理技术、管理方法。逐步转变传统管理思想理念,提高学校管理人员的信息化管理意识,促进高校教学管理工作向着信息化方向发展。进而实现高校教学管理工作的标准化和规范化,提高教学管理的效率。

(二)加大学校信息技术软件、硬件力量投入

俗话说,巧妇难为无米之炊。高校教学管理信息化建设,信息化硬件设备是前提和基础。有的高校比较重视优秀人才的培养,把主要教学精力和力量都投入到学科建设以及科研上,而忽视了对学校信息化设备的建设投入,严重制约着学校教学管理信息化建设的发展。因此,推动高校教学管理信息化建设,应加大对信息技术硬件的投入。配备齐全计算机管理设备,建设完善校园网络平台,定期升级信息技术系统,为全面建设高校教学管理信息化系统打好物质基础。

有了信息技术管理人员和硬件设备支持的同时,还要做好信息技术管理软件的配备。购置高校信息化管理有关教学和办公软件,或者根据本院校办校特色开发适合的教学管理软件。如电视电话会议系统、自动办公系统、互联网考勤系统、智能化排课系统等。方便本院校专业、各科室、年级的交流学习,互通信息,提升高校教学管理、办公的质量和效率。加强对学习信息化管理系统的维护,保证学校的教学信息管理系统高效运行,不断提高学校教学整体管理水平。

(三)完善管理制度,协调信息化与教学管理之间关系

高校教学管理信息化建设,还需要建立完善的管理制度,以制度推动和规范教学信息化管理工作的开展。高校应结合信息化管理的特点和教学实际情况,进行认真的调查研究,抓住教学管理的规律,制定出科学合理的管理制度。把繁杂的教学管理各个方面打通关节、疏通捋顺,确保教学信息化管理工作的顺利开展。与此同时,通过校园网络系统以及互联网平台,把信息技术与教学管理系统深度融合,协调信息化与教学管理之间关系。充分发挥信息化在教学管理系统中的优势,全力保证信息化教学管理工作有效开展,不断推动高校信息化教学管理建设水平提高。

(四)加强学校教学管理信息资源收集

高校教学管理信息化建设,是以大量的管理信息资源为基础的,如果没有大量有效资源的收集与处理如,也无法真正实现管理的信息化。所以,要加强高校教学管理信息资源收集工作。首先,是扩展信息资源收集范围。适当开放学校信息管理系统的权限,鼓励学校管理人员、教师以及大学生积极参与到信息收集和上传工作中。其次,是做好信息反馈工作。可以让教师和学生对学校信息化以及有关管理问题,在信息平台上进行评价,并把讨论结果及时反馈,用信息化实现学校各层次人员的沟通交流。再次,把教学管理信息共享。依托互联网平台,在学校内部、院系、同类高校之间实现信息资源联网共享,把一些前沿的教学资源和方法进行交流,共同提高教学管理水平。

结束语:

总之,高校通过教学管理信息化建设,可以借助互联网平台、计算机数据库、科学的统计流程,迅速、准确的处理各种信息,实现高校教学管理工作的规范化、标准化和精确化。

参考文献:

[1]邹亚峰.新时期高校信息化教学建设的探索与实践[J].中国管理信息化,2019,22(16):220-221.

[2]张岗.提高高校教育教学管理信息化水平的思路探索[J].中小企业管理与科技(上旬刊),2019(09):102-103.

[3]华晓庭.高校教育管理信息化创新发展策略[J].中学政治教学参考,2019(33):98.

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