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基于计算机信息技术的企业项目管理探讨

2020-10-21邢兆宇

科学导报·学术 2020年8期
关键词:项目管理信息技术企业

摘  要:在互联网飞速发展的时代背景下,信息技术的应用也跟我们的生活紧密联系,特别是在各大企业的实践应用方面发挥着重要作用。企业的项目管理对于企业的发展至关重要,对于管理过程中涉及的大量数据信息或是重要资料对每个企业来说都是至关重要的商业信息,计算机信息技术的出现则很好的解决了企业的数据统筹问题,利用信息技术的科技手段,企业管理可以实现高效便捷的工作目的。本文对信息技术在企业项目管理中的实施具体论述。

关键词:信息技术;企业;项目管理

继蒸汽技术革命、电力技术革命、之后第三次工业革命也就是信息技术革命的出现让电子计算机技术得到迅速发展和广泛应用。它极大的推动了人类社会经济、政治、文化领域的变革,也影响了人类生活方式和思维方式,人们的衣、食、住、行、等日常生活的各个方面也随之发生了重大的变革。企业利用互联网技术进行项目管理,已然成为社会发展的必然趋势。项目管理是指企业在项目活动中运用专门的知识、技能、工具和方法,使项目能够在特定的资源限条件下,实现或超过设定的需求和期望的过程,它包括策划、进度计划和维护组成项目的活动进展。项目管理者结合互联网的信息技术的运用可以将管理过程中需要汇总的各类资源进行数据分析,这为企业的资源提供了更为专业和合理的分配,让企业资源利用实现收益最大化,同时也为企业的发展提供更为有效地科学数据支撑,为企业的可持续发展奠定夯实基础[1]。

一、企业项目进行信息化管理的优势

随着第四代大规模集成电路计算机的更新发展,软件方面出现了数据库管理系统、网络管理系统,在互联网时代大力发展的背景下,信息技术的应用领域从科学计算、事务管理、过程控制逐步走向企业管理。企业信息化是国民经济信息化的基础,指企业在产品的设计、开发、生产、管理、经营等多个环节中广泛利用信息技术,并大力培养信息人才,完善信息服务,加速建设企业信息系统。企业充分发挥互联网的时代驱动性,利用现代网络技术的优势打造项目的管理科学化,让互联网的思维与传统经济相结合创新,扩大市场经济产业链,推动企业新型社会经济领域的发展壮大[2]。企业的经营过程中人员、资源的分配和管理是最基础也是最重要的,企业项目管理中会出现资源分散、信息疏于管理、部门协调沟通不畅等问题,面对企业发展过程中的种种不利因素,企业运用互联网的创新技术将各项目领域进行深度融合,推动企业管理、提升工作效率和企业发展,提升企业发展的创新力和生产力,企业信息化的出现有效推动企业项目管理科学化,实现高效率的工作和沟通,帮助企业实现利益最大化。

(一)有效控制成本

随着计算机信息技术的发展和应用,企业信息化已成为企业实现可持续化发展和提高市场竞争力的重要保障。企业信息化的建设将成为现代企业经营管理的一项必要工具,它在企业项目管理中发挥着关键作用,是企业经营和发展的重要桥梁[3]。企业的经营过程中开源节流是一项重要管理方法,企业信息化可以有效的实现企业人力及物力资源的整合及配置,帮助企业在项目经营过程中实现操作流程简单化,有效的节省了企业的人力财力支出,为企业的长远发展做出贡献。

(二)提升工作效率

项目管理需要管理者运用管理的知识工具和技术实施于具体的项目活动上,以解决项目的实际问题或达成企业的目标任务。面对繁琐而大量工作内容,管理者需要具备高素质的业务能力,充分发挥领导、组织、用人、计划、控制的工作能力。信息化管理的出现则有效的解决了管理者在现实工作中的时间、空间等问题,管理者可以在联网状态下利用计算机的信息化技术完成工作中的大数据整合,相较于传统的工作模式,信息化的利用大大节省了工作时间提高了工作效率。

二、信息化在企业项目管理中的实施

在企业的发展进程中,项目经营是企业获得经济支持的重要来源,为了有效提升企业经营效益,信息化技术的运用对于项目管理有着重要意义。企业发展应该顺应世界“互联网+”的发展趋势,充分發挥互联网的规模优势和应用优势,积极推进企业的创新能力,构筑经济社会发展新优势和新动能[4]。改革开放以来,我国经济呈现蓬勃发展趋势,企业面临的市场竞争日益激烈,要想在众多企业竞争市场中占据有利地位,信息化的有效利用将是企业赖以生存的重要工具5]。纵观现目前企业信息化的广泛应用,我们不难发现企业管理者对信息化的理解和操作不够深入,使得程序利用在具体工作操作中出现各种问题,因此企业管理者应重视信息化管理的有效作用,以正确的方式方法应用在实际工作中,以帮助企业实现高质高效的管理。

(一)培养信息化专业人才

人才是企业竞争的核心,企业的发展离不开专业型人才的积极贡献,企业通过对目标型管理人才的培养,可以有效提高员工工作积极性,使得员工的业务知识和工作技能得到提升,让员工在岗位上发挥最大潜能,实现个人和企业的共同发展。员工对信息化管理的认识度不够会影响企业信息化建设的发展,企业应积极发展计算机网络技术开发人才,增强企业在项目建设实施中的竞争力,同时强化基层员工的信息化意识,让员工在工作中熟练运用信息化技术,培养管理型信息人才,加快企业信息化进程。

(二)规范信息化管理制度

无规矩不成方圆,企业为了完善项目信息化管理建设,应对项目信息化管理过程中存在的问题严加把关,对具体的操作流程进行有效监督和把控,制定更为规范和科学的管理制度。通过制定规范的信息化管理制度,企业可以对员工的执行力及工作表现进行有效约束,对项目管理进行明确的责任制度,根据员工在项目工作中的表现,实施明确的奖惩机制,对员工在项目管理过程中出现的信息失误造成企业的经济损失或名誉损失的行为应进行有力惩处,对于项目管理工作中表现优异的员工进行奖励,以此激发员工的项目实施积极性。

三、结语

综上所述,通过对企业项目进行信息化管理的优势分析,了解到信息化管理是时代发展的必然趋势,是企业赖以生存和发展的必然选择。项目管理工作的有效实施可以帮助企业降低人力物力成本,提升工作效率,加快企业项目的科学管理进程,为企业的实现经济收益最大化。

参考文献

[1]  张星明.计算机信息系统集成项目管理探析[J].计算机产品与流通,2019(09):131.

[2]  李大威.计算机网络技术在项目信息管理中的应用探讨[J].电子元器件与信息技术,2018,2(06):57-59.

[3]  姚耀.计算机信息技术在现代企业信息管理中的应用[J].计算机产品与流通,2018(06):3.

[4]  钟佩云.信息化理念的企业项目管理研究[J].中国高新技术企业,2016(20):177-178.

[5]  郑元.计算机网络工程全面信息化管理的研究[J].信息与电脑(理论版),2016(11):74-75.

作者简介:邢兆宇,1984年11月出生,男,汉族,山东济南,大学本科,电子商务设计师,研究方向:企业信息化管理。

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