摘  要：信息化技术的快速进步为社会发展带来了新的契机，信息化技术展现出的优越性是不可替代的，但是同时也给很多单位带来了一些压力，因为要想满足时代的需求，不断提升自身能力，就需要在这一背景下进行不断改革。需要对其进行信息化建设。也对档案信息数字化的开发模式具有一定挑战。

关键词：档案管理;信息化建设

中图分类号：G270         文献标识码：A

档案管理工作的重要性是不言而喻的，但是社会在不断发展，对于很多行业的要求都越来越高，而档案管理作为各个单位十分重要的一项工作内容，也面临着巨大的挑战，必须要提高其工作质量和工作效率。计算机技术的发展很好地解决了这一问题，信息化建设有效提高了档案管理工作的质量和效率。但是很多人对其不够了解，导致档案管理信息化建設还存在一定的局限性。

1档案管理信息化建设的重要性

1.1节省大量的人力、物力

档案管理工作的内容非常多，包括对资料进行收集、分类整理、保存以及查找使用，随着时间的转移，所要收集的档案资料也越来越多，这会导致工作量不断加大。传统的档案管理工作采取的是人工完成所有工作内容的方式，档案管理人员的工作强度较大，且这项工作又比较枯燥，很容易出现失误，不仅消耗大量的人力资源，工作效率也非常低。同时，之前的档案资料都是以纸质版的形式存在的，不仅需要大量的纸张，还要有储存档案的空间，由此来看，对于物力资源的消耗也比较大，不易保存，容易丢失和损坏，在查找时也会比较麻烦，不能在短时间内快速找到所需的档案资料。……